Вмъкване и редактиране на заглавни и долни колонтитули - по -лесно, отколкото си мислите!
С настройките за размера и типа на шрифта, както и междуредовото разстояние, текстовите документи вече могат да бъдат проектирани по привлекателен начин благодарение на функциите в Word. Ако добавите и заглавка и долен колонтитул, които съдържат допълнителна информация, документът ви ще изглежда още по -структуриран. Читателите могат да видят важни данни с един поглед, когато настройват страницата. По правило заглавката или долният колонтитул съдържат номерата на страниците на вашия файл. Но как можете да настроите и редактирате заглавни и долни колонтитули?
Основна функция: номера на страници в документи на Word
Работата с номера на страници е от съществено значение, особено при писане на по -дълги букви. Тъй като това не само улеснява четенето, но и прави текста по -ясен. За да вмъкнете номер на страница или в областта на долния колонтитул, или в заглавката:
-
Изберете раздела Вмъкване и щракнете върху Номер на страница.
-
Използвайте падащото меню, за да изберете от „Най-горе на страницата“, „Отдолу на страницата“, „Маржове“ или „Текуща позиция“.
-
Изберете един от дизайните или потърсете повече под Office.online.
В изключителни случаи - например, защото прикачвате заглавна страница и съдържание към предната част - номерирането трябва да започва само от определена страница от документа и определен номер на страница: задавате това под „Форматиране на номера на страници“. Ако заглавката или долният колонтитул на последната страница трябва да изглеждат различно от останалата част от документа, можете да промените това във файловете само с няколко кликвания.
Заглавен и долен колонтитул на Word: вмъкнете важна информация
Повечето потребители използват функцията за номериране на страници в долния колонтитул на Word. Но програмата позволява много други възможни приложения. Например, можете да създадете автоматични кръстосани препратки между бележки под линия или да вмъкнете заглавия или имена на пътища в долния или долния колонтитул на документа.
Заглавието на документ, името на автора или датата и мястото също могат да бъдат добавени към долния или долния колонтитул. Докато заглавието често намира своето място в заглавката, можете да поставите автора, мястото и датата в долния колонтитул. Можете да редактирате и двете лесно, като щракнете двукратно върху горния или долния ръб на страницата на Word. След това текстовата област е оцветена в сиво, докато главата и стъпалото се появяват с черни букви. Цветната маркировка на полето след това отново се затваря.
Добре е да се знае:Microsoft Word използва само различен цвят на текста, за да подчертае редактираната област от неактивната. В печатната версия заглавният, долният и долният текст имат същия цвят на текста по подразбиране.
Структура и ефективност: индивидуализирайте заглавките
Пишете текст и имате конкретни насоки за оформлението? Отговаряте ли сами за дизайна и бихте искали да направите документа възможно най -привлекателен? Настройването на заглавни и долни колонтитули позволява на читателите бързо да схванат информация. В същото време допълнителното форматиране служи като ръководство, особено ако текстовият документ е по -дълъг или дори има няколко глави.
Въпреки че заглавката и долният колонтитул могат да бъдат настроени само с няколко стъпки, предварителните настройки улесняват използването на различните опции на програмата. Особено когато форматирането трябва да се използва за много документи, това помага да се запази желаната от вас настройка. Например горните и долните редове за шаблони на документи могат да бъдат предварително дефинирани, така че да можете да ги извикате по всяко време и лесно да ги вградите в нов документ.
Отделни думи, изречения или заглавия на глави могат да бъдат запазени като така наречени бързи части. Можете да ги вмъкнете в долния или долния колонтитул с двойно щракване в горната или долната област на документа. В този момент вие също използвате функцията на Word StyleRef. Това приложение ви позволява да добавяте заглавия на глави и заглавия към текста си като запазени полета във вашите бързи части. Макросите в Word също помагат за опростяване на работата: можете да използвате макроси, за да извикате често използвани команди или въвеждане с едно щракване, като по този начин спестявате време.
Повече перспектива: Изчистете структурите във вашия Word документ
Когато става въпрос за координиране на различни документи или раздели, Microsoft Word предлага различни опции за организиране и структуриране на вашите файлове. От една страна, можете например например бързо и конкретно да получите достъп до наскоро използвани документи и по този начин да превключвате между няколко текущи файла. От друга страна, програмата предлага и различни организационни опции в рамките на документ.
Например, може да бъде полезно пълното име на файла да се показва в заглавката или долния колонтитул, за да се гарантира, че правилният документ се редактира. В зависимост от това колко място е необходимо в линията, разделителната линия също може да бъде зададена по желание.
Има и опция за добавяне на допълнителни елементи към заглавката или долния колонтитул, например:
- заглавия
- Информация за глава
- Раздели
Този метод може да се използва и за въвеждане на ясна структура. Ако е необходимо, можете да запишете това като шаблон за формат.
Направете корекции: Настройте горния и долния колонтитул
Постоянните промени в оформлението и форматирането на документ спомагат за непрекъснатото подобряване на цялостната картина. Има и възможност за редактиране на заглавки и долни колонтитули по време на процеса на създаване: ако решите например впоследствие да пропуснете всички бележки под линия в текста си, тези може също да се редактира премахване наведнъж.
Ако оформлението се промени - например от портретен към пейзажен формат - форматирането на долните ви колонтитули може да се промени. Завъртените заглавни и долни колонтитули в хоризонтален формат също могат да се променят и адаптират според вашите изисквания. В крайна сметка документът трябва да отговори на вашите очаквания.
Например, ако не цялата информация, която искате да включите в текста си, се вписва в долния колонтитул, можете да намалите полетата за долния и горния ред. Това ви дава повече място за вашата информация.
Заключение: заглавни и долни колонтитули в Word
Редактирането на рамката на документа ви предлага начин да зададете писма или други документи както на период, така и на автор. Можете също да го използвате за индивидуализиране на текстови документи, както желаете. Функциите на полето, котировките, шаблоните и съдържанието предлагат друга възможност за творчество и персонализиране на документи. Хипервръзките също дават възможност за попълване на документите с полезна информация и ги правят по -интересни.
За обмен с други хора също може да бъде полезно да запишете файловете като PDF. Не забравяйте да преработите документа предварително, тъй като често не е възможно да се правят промени в готовия PDF формат. Същото важи и за интегрираните преводи, създаването на формуляри и списъци с източници. Корекции могат да бъдат направени, например, с помощта на функцията "Намери и замени". Това също ще ви помогне да добавите подходящи допълнения.
Въпроси и отговори
Как изглеждат бързите части в Word и как се използват?
Бързите части са текстови елементи, които могат да бъдат позиционирани в заглавката или долния колонтитул само с няколко стъпки. Зад градивните елементи се крият различни думи или словосъчетания. Например, можете да запишете тема, автора на текста или комбинация от числа като бърз компонент и да го вмъкнете там, където искате.
Какво е StyleRef?
StyleRef е полева функция на Word, която позволява на потребителите да съхраняват препратки в заглавката или долния колонтитул. Заглавията на главите или заглавията се запазват като бързи части и могат да бъдат вмъкнати в горната или долната част на вашия документ на Word, ако е необходимо.
