Настройте текстови модули в Excel

Anonim

Как да използвате имена за стандартно съдържание

Ако често използвате един и същ текст в работна книга, можете да посочите това като име. Това ви спестява от многократно въвеждане на текст или копиране на текста в желаните клетки. За да определите текстов модул като име, процедирайте по следния начин:

  1. Извикайте функцията „Вмъкване - Име - Определяне“. В Excel 2007 използвайте командата „Определяне на име“ от раздела „Формули“ на лентата.
  2. Въведете име по ваш избор в полето за въвеждане „Име в работната книга“.
  3. Напишете текста на вашия текстов модул в полето "Отнася се до".
  4. Щракнете върху бутона „Добавяне“ и излезте от диалоговия прозорец с „OK“.

Ако имате нужда от този текст в работната книга, трябва само да въведете името на текстовия модул и след това да потвърдите с клавиша ENTER и той се появява в съответната клетка. Например, за да въведете текста в клетка, която сте свързали с текстовия модул „gl“, въведете в клетката:

= Тест

Ако комбинирате различни, повтарящи се пасажи от текст с едно име по този начин, можете да спестите много време.