Как да конвертирате файлове на Excel автоматично
С въвеждането на Excel 2007 стандартният формат за съхранение на Excel файлове също беше променен. Вместо файловото разширение XLS, файловете от Excel 2007 използват разширението XLSX.
Въпреки това, все още има много работни книги във формат XLS от предишните версии на многобройни компютри. Excel 2007 може да обработи това, но единният формат би бил по -практичен.
Усилията, свързани с ръчното преобразуване на работните книги от стария формат в новия, пречат на много компании, някои от които все още имат хиляди стари таблици, да ги конвертират.
Това може да бъде отстранено с инструмент, с който можете бързо и автоматично да конвертирате работните книги на Excel в новия файлов формат. С безплатния "Мениджър за планиране на миграция на Microsoft Office" можете да конвертирате съдържанието на пълна папка от XLS във формат XLSX. Можете да намерите инструмента на уебсайта на Microsoft на следния адрес:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = bg # списък с файлове
След като изтеглите, отворете папката Downloads и стартирайте изтегления файл, за да започнете процеса на инсталиране. Приемате лицензионните условия и посочвате папката, в която ще бъдат инсталирани файловете на инструмента. След няколко секунди следното поле съобщава, че файловете са разархивирани:
За да използвате инструмента за преобразуване, се нуждаете от „Office Compatibility Pack“ от Microsoft. Моля, обърнете внимание, че това е необходимо, дори ако Office 2007 вече е инсталиран на компютъра. Можете да изтеглите пакета за съвместимост безплатно от следния адрес:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Започнете инсталацията на пакета за съвместимост с двойно щракване. След това следвайте инструкциите на екрана, докато инсталацията завърши.
След това отворете папката, в която сте разархивирали файловете на инструмента за преобразуване. Там ще намерите подпапката „Инструменти“. От това заредете файла OFC.INI в текстов редактор. Следващата фигура показва файла OFC.INI в редактора на Windows:
Използвайки редактора, потърсете следния ред в заредения документ:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
В този ред изтрийте точка и запетая отпред. След знака за равенство въведете пътя към папката, в която се намират XLS файловете, които искате да конвертирате.
След това запазете промените и затворете файла. За да започнете преобразуването, щракнете двукратно върху файла OFC.EXE в папката "Инструменти".
След това инструментът ще започне преобразуването в малък, труден за четене DOS прозорец и ще ви покаже кои файлове се обработват. Следващата фигура показва преобразуването.
След като вашите работни книги завършат конвертирането, прозорецът ще се затвори. Инструментът е създал подпапка с името „Конвертирано“ в папката, в която се намират данните за преобразуване. Това съдържа работните книги в новия формат XLSX. Папките във формат XLS остават в оригиналната папка.
