PowerPoint: Как да използвате специални знаци

Използвайте тези стъпки, за да вмъкнете специални знаци в слайдовете

В презентациите непрекъснато се изискват специални знаци. Повечето от специалните символи не са директно на клавиатурата. Те са скрити в различните шрифтове, набори от символи или подкатегории (подмножества) и могат да бъдат вмъкнати в презентация само с няколко щраквания. Примери са символите за сума и средна стойност или за неравенство и отклонение. Тази статия ви показва как ефективно и лесно да вмъквате специални знаци в слайдовете си.

Как да намерите специалните символи в PowerPoint

Много важни и често необходими специални символи вече могат да бъдат намерени на клавиатурата. За всички останали знаци можете да използвате следния 5-точков план за намиране и вграждане на специални знаци:

1. В първата стъпка отворете елемента от менюто „Вмъкване“, който ще намерите в главното меню на PowerPoint.

2. Активирайте текстово поле в PowerPoint, като щракнете в полето или поставите курсора в текстов заместител.

3. В менюто „Вмъкване“ отворете менюто за избор на „Символи“ .В тази област имате възможност да вградите символ или формули в презентацията си.

   

4. След като щракнете върху полето "Символ", се отваря таблицата със символи. В таблицата със символи ще намерите символите от шрифтовете, инсталирани на вашия компютър. В подмножествата можете също да изберете да включите горни и долни знаци, международно използвани символи на валута или специални технически символи във вашата презентация.

   

5. Кликнете върху бутона „Вмъкване“, за да потвърдите избора на символа или специалния символ. След това специалният символ се появява във вашата презентация. Ако не можете да намерите шрифт, който съдържа специалния знак, който искате, трябва да бъде инсталиран нов шрифт. Можете да намерите безплатни или таксувани шрифтове със съответни специални знаци за изтегляне в Интернет.

Важно: Потребителите, които често работят с диаграми в PowerPoint, трябва да използват само текст и числа от таблицата с данни, но не и форматирането, за да създават професионални диаграми. Вместо оригиналното форматиране, вмъкнете специалните символи на шрифта, който използвате.

Използвайте подстроки, за да намерите важни специални знаци

В елемента от менюто Специални знаци имате възможност да извлечете специални знаци от различни шрифтове. В допълнение, подмножествата ви предоставят подгрупи, които съдържат специални знаци, сортирани по теми. В настройките „Нормален текстов шрифт“ ще намерите следното в подмножествата:

• Математически оператори = важни специални математически знаци.

• Различни специални технически знаци.

• Индекси и индекси.

• Специални знаци на арабски и кирилица.

Струва си да потърсите специални знаци в подмножествата и да ги използвате за презентацията.

Въведете важни специални символи на Unicode на клавиатурата - така работи

В долната част на диалоговия прозорец, над полетата Вмъкване и Отказ, кодът на символа за избрания от вас символ се показва по подразбиране. По -долу отбележете кодовете на символите, които използвате най -често. Въведете Unicode символи с помощта на клавиатурата, както следва:

Въведете цифровия код на желания специален знак, например "00A9" за символа за авторски права (©) директно в PowerPoint в цифри.

Маркирайте включения код с левия бутон на мишката.

В последната стъпка използвайте комбинацията от клавиши ALT + C, за да преобразувате Unicode в конкретния символ.

Примери и клавишни комбинации за обикновени Unicodes:

Име на икона	знак	Клавишна комбинация
Символ за авторски права	©	00A9
Знак за търговска марка	™	2122
Знак за алкохол	‰	2030

В допълнение към възможността за интегриране на Unicode символи в презентация, използвайки прости комбинации от клавиши, имате и удобната за потребителя опция за генериране на основни специални символи, като задържите клавиша ALT и четирицифрена цифрова комбинация. В повечето случаи комбинацията от цифри трябва да бъде въведена от цифровата клавиатура на вашата клавиатура.

Практически пример: Искате да вмъкнете символа per mille, използвайки цифровата клавиатура, вместо като Unicode. За да направите това, докато държите натиснат клавиша ALT, въведете следния четирицифрен код на цифровата си клавиатура: "0137".

Допълнителни примери за обикновени цифрови кодове на клавиатурата.

Символ за сумата	ALT + 0177 (цифрова клавиатура)
пи	ALT + 0960 (цифрова клавиатура)
средно аритметично	ALT + 0248 (цифрова клавиатура)

Видео урок - PowerPoint: Как да вмъкнете специални знаци в презентации

По -бързо вмъкване на специални знаци: трикът с Автокоригиране

Често използваните специални символи се вмъкват най -добре с функцията "Автокоригиране". Например, можете да посочите, че въведеният символен низ „sumz“ винаги се заменя със символа за сумата. Автокоригирането може да се използва, както следва:

1. Използвайте диалоговия прозорец „Символ“, за да вмъкнете желания специален знак във вашата презентация и да го копирате в клипборда, като използвате комбинацията от клавиши CTRL + C.

2. В следващата стъпка отворете менюто с опции „Преглед на документи“ чрез „Файл> Опции“.

   

3. Сега кликнете в горната част на прозореца на прегледа на документа върху записа „Опции за корекция на автора“.

4. В следния прозорец за избор определяте, че буквената комбинация "sumz" се заменя със символа за сумата.

5. Затворете диалоговия прозорец за въвеждане с OK. Ако проектирате нов слайд в PowerPoint след промяната, можете да използвате съкращението „sumz“ в PowerPoint, за да вмъкнете автоматично символа за сумата. След като въведете съкращението и натиснете интервала, специалният символ се вмъква автоматично.

Как да използвате автоматична корекция в по-стари версии на PowerPoint

В PowerPoint 2003: Използвайте EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS, за да отворите диалоговия прозорец AUTOCORRECTION.

От PowerPoint 2007: Щракнете върху раздела ФАЙЛ (PowerPoint 2007: Бутон Office) - ОПЦИИ (PowerPoint 2007: ОПЦИИ НА POWERPOINT), щракнете върху ПРЕГЛЕД НА ДОКУМЕНТА вляво и след това щракнете върху АВТОКОРЕКТНИ ОПЦИИ.

Автоматично коригиране в Excel, Word и други програми на Office

Автопоправянето в Microsoft Office е подходящо за всички важни специални знаци, за чести формулировки или пълни изречения, които трябва да бъдат вмъкнати в презентации или други документи. Можете да използвате AutoCorrect в Microsoft Excel, PowerPoint и Microsoft Word и други програми на Microsoft. В Excel въвеждате специалния символ директно в поле. В Microsoft Word можете да го поставите в таблица или основния текст.

Обобщение и заключение: Лесно е да се интегрират специални знаци в PowerPoint

В презентациите се случва отново и отново, че са необходими специални знаци. Докато някои специални знаци, например знакът @, се намират директно на клавиатурата, други знаци са скрити. В Microsoft PowerPoint и всички други програми на Office ще намерите специални символи в елемента от менюто „Вмъкване“ в полето за избор „Символи.“ С инсталираните шрифтове и подкатегориите (подмножество) е наличен изчерпателен избор от специални символи. Ако символите все още липсват, те могат да бъдат включени в Windows чрез инсталиране на нови шрифтове.

ЧЗВ

Как могат да се вмъкнат специални знаци в Microsoft PowerPoint?

В Microsoft PowerPoint и всички други програми на Office ще намерите полето за избор на символи в елемента от менюто „Вмъкване“. Можете да използвате функцията Символи, за да интегрирате специални знаци от различни шрифтове, инсталирани на вашия компютър, във вашата презентация.

В кой набор от символи мога да намеря математически оператори, например знака за сумата?

Можете да намерите символа за сумата по различни начини. Той също е включен в подгрупата „Оператори по математика“ или може да бъде вмъкнат във вашата презентация с помощта на клавишни комбинации.

Защо функцията за автоматично коригиране на Microsoft Office е ефективна?

Опцията AutoCorrect ви позволява да запазвате често използвани специални знаци със съкращение. Ако имате нужда от специалния знак, въведете съкращението с помощта на клавиатурата както обикновено. След това специалният знак се появява след влизане в следващото пространство. Функцията AutoCorrect работи както в Microsoft PowerPoint, така и в Excel или Word.