Знаете ли, че: внезапно PowerPoint се срива, за последно сте спестили преди половин час - напразна ли беше работата? Не е задължително. Тъй като PowerPoint 2010 почти винаги има няколко аса в ръкава си. По -добре казано в задкулисната зона.
Тук можете да разберете как не само можете да активирате автоматичното запазване в PowerPoint, но и къде можете да намерите вашите файлове. Можете също да прочетете как да запазите резултатите от работата си, ако затворите презентация и случайно забравите да запишете.
Основата за всичко: Активирайте функцията за автоматично възстановяване
Редовното кеширане е най -добрият начин за противодействие на загубата на данни. Комбинацията от клавиши е най -подходяща за това Ctrl + S.
Но дори и самият PowerPoint има възможност: функцията Автоматично възстановяване. Ако активирате тази функция, PowerPoint автоматично записва версия на вашата презентация на всеки 10 минути или на посочения от вас интервал. Ако компютърът ви се срине или случайно затворите, без да запазите, можете да се върнете към тази кеширана версия.
Но за това функцията трябва да бъде Автоматично възстановяване да се активира. Можете да проверите или зададете това, както следва:
- Щракнете върху раздела файл На Настроики.
- В диалоговия прозорец вляво изберете рубриката Запазване на компютър и активирайте квадратчето за отметка вдясно Информацията за автоматично възстановяване се записва на всеки xx минути.
- Колкото по -малко минути посочвате, толкова по -често се извършва автоматичното съхранение.
Случай 1: Случайно запазен, въпреки че промяната не трябва да се приема
Ако работите много с презентации, можете да спестите, без да мислите за това. Но понякога след това се дразните, защото бихте искали да отмените промяната и вместо това да запазите оригинала.
PowerPoint 2010 предлага решение под формата на автоматично запазени версии. Така че, за да отмените нежеланите промени, просто възстановете една от предишните версии на вашия файл.
- За да направите това, щракнете върху раздела файл и след това нататък информация.
- Автоматично запаметените версии могат да бъдат намерени под Версии.
- Сега изберете версията, за която нежеланите промени все още не са налични.
- Уверете се, че избраната от вас версия е това, което искате.
- След това щракнете върху жълтата лента на състоянието в горната част Възстанови и след това нататък Добреза да презапишете текущата си презентация с предишната версия.
ВАЖНО: Автоматично запаметените версии се съхраняват до четири дни след датата на създаване.
Случай 2: Новосъздадената презентация е затворена и сте забравили да запишете
Това също се случва: Вие сте под напрежение във времето и случайно щракнете върху, когато затворите PowerPoint Не спестявайте. Работата от последните няколко минути вече е безвъзвратно изтрита. Изобщо не, защото в PowerPoint 2010 има нова „спасителна“ функция именно за такива случаи. Как се използва:
- Отворете PowerPoint.
- Щракнете върху раздела файл.
- Изберете наляво Последно използван и след това щракнете Възстановяване на незаписана презентация - Можете да намерите бутона в долната част на екрана.
- Сега ще се отвори папка, показваща всички незапазени файлове. Изберете вашия файл и щракнете Отворено.
- Запазете файла.
ВАЖНО: Тази опция съществува само ако сте работили върху презентацията достатъчно дълго, за да може PowerPoint да записва автоматично. Т.е. ако сте в Автоматично възстановяване Ако сте посочили 10 минути, трябва да сте работили върху новата си презентация поне 10 минути.
Случай 3: Редактирахте съществуваща презентация и забравихте да я запазите
- Отворете презентацията, която редактирахте.
- Щракнете върху раздела файл и изберете там информация. Под Версии изберете версията с разширението (при затваряне без запазване).
- Щракнете в жълтата лента на състоянието в горната част Възстановиза да презапишете записания по -рано файл с последната автоматично запазена версия.
За професионалисти: къде се съхраняват различните файлове?
Автоматично възстановяване на файлове:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Локални настройки \ Temp \
Файлове с версии на вече запазени файлове:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Данни за приложения \ Microsoft \ _ \
Файлове с версии на файлове, които все още не са запазени:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
ВАЖНО: Файловете с версии на запазени и незапазени презентации ще бъдат изтрити в края на четвъртия ден.
