Редактирайте правилно документите

Съдържание

За да направите поверителните части в офис файлове неузнаваеми, не е достатъчно да ги форматирате в черно върху черно.

Windows + Linux / немски / с отворен код. Ако човек е принуден да предаде документи, които съдържат поверителна информация, съответните пасажи традиционно се затъмняват. Това се случва отново и отново, особено в съдебни производства, но дори когато властите трябва да раздават досиета, те обичат да почернят части от тях.

За съжаление, тази отдавна доказана процедура не може да се пренесе едно към едно в цифровия свят. ЦРУ, британското министерство на отбраната и Пентагонът, наред с други, са имали болезнени преживявания с неуспешно почерняване. Поверителните текстови пасажи бяха форматирани там с черни букви на черен фон.

Това, което редакторите бяха пропуснали: Текстът се запазва. Трябва само да копирате такива текстови пасажи в клипборда и да ги поставите в текстов редактор и можете да видите какво е скрито под черния цвят.

За да премахнете поверителни части от документи, трябва да ги изтриете. Ако искате да видите, че нещо е изтрито, презапишете текста с главна X или други знаци за пълнене. Също така проверете дали проследяването на промените все пак не е получило изтрития текст. И ако искате да сте абсолютно сигурни, отворете ODT файла в програма за компресиране и проверете дали изтритият текст все още може да бъде намерен във файла "content.xml".

Запазете файла с изтритите пасажи под друго име, така че оригиналният файл да бъде запазен. Важно: Ако оригиналният файл се промени, редактираната версия трябва да бъде пресъздадена.

Още по темата: Как да защитим клетките в Calc

Така ще помогнете за развитието на сайта, сподели с приятелите си

wave wave wave wave wave