Създайте и отпечатайте телефонния списък за нула време
Форматът на таблицата, посочен в Outlook за отпечатване на контакти, не е непременно полезен: В допълнение към името на контакта (в два екземпляра), той съдържа и името на неговата компания, неговата позиция и отдела.
Използвайте шаблон за телефонен списък
Ако обаче имате нужда само от телефонен списък с най -важните контакти за вашето бизнес пътуване, можете да се върнете към предварително зададения формат на адресната книга от Windows 7 и Vista.
-
С мишката, докато държите натиснат клавиша CTRL или SHIFT, изберете желаните контакти, чиито телефонни номера трябва да бъдат отпечатани в списъка. Ако искате да отпечатате телефонен списък с всички контакти, маркирайте го с CTRL + A.
-
Щракнете с десния бутон върху един от маркираните контакти и извикайте командата "Печат".
-
Уверете се, че "Print Area: Selection" е включено.
-
Изберете „Списък телефони“ като формат за печат.
-
Изберете принтера и задайте настройките за печат.
-
Щракнете върху „Печат“, за да започнете да печатате.
Създайте и разпечатайте индивидуален телефонен списък
Ако, от друга страна, искате да отпечатате разширен или индивидуален телефонен списък, трябва да дефинирате свой собствен изглед. Продължете по същия начин, ако искате да отпечатате таблици с други полета.
-
Отворете папката Контакти и изберете Изглед, Подреждане по, Текущ изглед, Определяне на изгледи.
-
Изберете един от предварително дефинираните изгледи, които ще послужат като основа за вашия списък - в примера „Списък с телефони“. Кликнете върху „Копиране“.
-
Например, въведете „Компактен телефонен списък“ като име. Запазете настройката „Всички папки от тип„ Контакт ““ и затворете диалоговия прозорец с „OK“.
-
Кликнете върху „Полета“.
-
Сега съберете елементите, които трябва да се появят в телефонния списък в десния прозорец. За да направите това, ще трябва да премахнете редица ненужни полета. Използвайте бутоните „Нагоре“ или „Надолу“, за да регулирате реда на полетата.
-
Ако имате нужда от елементи в списъка, които не се появяват под „Налични полета“, изберете „Всички полета за контакт“ от падащия списък по-горе и след това изберете желаните елементи.
-
Веднага щом приключите, затворете този и предишния диалог с „OK“.
-
Кликнете върху „Прилагане на изглед“.
-
За да отпечатате списъка, използвайте мишката, за да изберете контактите, които трябва да бъдат включени в разпечатката, като държите натиснат клавиша CTRL или SHIFT. Ако искате да отпечатате всички контакти, маркирайте ги с CTRL + A (първо щракнете върху една от иконите пред име на контакт).
-
Извикайте командата "File, Print".
-
Изберете „Формат на таблица“ като формат за печат. За да сте сигурни, че ще бъдат отпечатани само избраните контакти, активирайте опцията „Само маркирани редове“ под „Област за печат“.
-
Ако искате да коригирате настройките на страницата, кликнете върху „Настройка на страницата“. Въведете горните и долните колонтитули и посочете размера на хартията, ориентацията и полетата. Върнете се в диалоговия прозорец за печат.
-
Изберете принтера (и настройките на принтера, ако е необходимо) и щракнете върху OK, за да започнете да печатате.
Ако искате да отпечатате компактен телефонен списък по-късно, изберете този изглед, като използвате падащото поле "Текущ изглед". След това маркирайте желаните контакти и продължете със стъпка 10.
