Представяне с PowerPoint - как да привлечете вниманието

С тези съвети със сигурност ще привлечете вниманието на публиката

В училище младите хора за първи път се сблъскват с въпроса как богатите на съдържание и интересни презентации могат да бъдат създадени с Microsoft PowerPoint или други програми за презентации. По принцип PowerPoint като софтуерно приложение може да професионализира презентация чрез опции за форматиране и визуализация. В същото време е факт, че най-ефективните слайдове с графики с висока разделителна способност, анимации и видеоклипове докосват публиката само ако водещият направи презентацията си жива и разнообразна. Привличането на внимание е важно. Екранните презентации са особено успешни, когато съдържанието и визуализациите и говоримата лекция са координирани.

Брилянтна лекция от обучен лектор губи значение, ако слайдовете на презентацията са скучни и неправилно структурирани. Подобна е ситуацията, ако ораторът и реторичните му умения са слаби, докато оформлението на презентацията е професионално. Трябва да се подготви презентация до точката, за да постигнете целите, които сте си поставили.

Използвайте визуализация, за да подсилите съдържанието на презентацията

Известна поговорка гласи: „Картината струва хиляда думи.“ Тази поговорка се използва и в презентации. Голямо разнообразие от визуализации могат да бъдат включени в презентации в PowerPoint. Ако вие като оратор получите преглед на менюто „Вмъкване“ в PowerPoint, става ясно колко различни опции за вмъкване предлага софтуерът:

Таблици	Имате възможност да създадете свои собствени таблици в PowerPoint или да вмъкнете таблица в Excel.
Изображения, графики и анимации	Изображения с различни файлови формати могат да се зареждат и вграждат от свързания компютър, споделен твърд диск или от външни източници. Възможно е също така да се включи екранна снимка или да се интегрира фотоалбум. Анимации, например GIF.webp файлове, по избор могат да бъдат вмъкнати, за да „оживят“ изображенията. Изненадващ ефект в презентацията прави всяка лекция по -оживена.
Илюстрации	Различни форми или пиктограми, както и стикери могат да бъдат интегрирани в PowerPoint, за да подчертаят съдържанието на презентацията и да привлекат вниманието. Вмъкването на 3D модели или SmartArt също е ориентирано към практиката. В допълнение, диаграмите могат също да бъдат вградени в прозрачни фолиа, за да се изяснят определени данни или цифри.
Форми	Ако презентация е изпратена до различни получатели, се препоръчва интегрирането на формуляри или анкети. Те могат да бъдат създадени и включени в Microsoft Forms. Този елемент на стил не може да се използва за презентация пред публика.

Добавки

Добавките са готови макроси или микропрограми, които могат да бъдат вмъкнати в софтуерно приложение. PowerPoint предлага на потребителите възможността да инсталират различни добавки. Те могат да бъдат намерени в интернет и алтернативно в магазина за добавки на Microsoft.

Текстови полета	Текстовите полета могат да бъдат включени във всяка презентация. Те могат да бъдат специално оборудвани с шрифтове в различни шрифтове, изображения или анимации и ефекти.
Изкуство с думи	С Word-Art имате възможност да подобрите текстове или важни части от презентацията с художествени изображения.
Символи и формули	Отделни символи и формули могат да бъдат вградени в презентации на PowerPoint. Ако искате да покажете формула в презентацията си, можете да използвате различните опции, които се отварят в областта на менюто „Формула“.

Символи и формули

Всички известни символи, които се предлагат в различни шрифтове и шрифтове, могат да бъдат включени под „Символи“.

Видео и аудио

Видео и аудио файлове, които не бива да липсват в нито едно слайдшоу, са съществена част от визуализацията. Видео файловете могат да увеличат вниманието на публиката по време на презентацията и да подобрят ефективността на задържане. Могат да се вмъкнат както филмови файлове от личния ви твърд диск, така и видео файлове от платформи като YouTube. Достатъчно е да знаете и вмъкнете кода за вграждане. Аудио файловете не принадлежат директно към областта с опции на визуализациите. Звуците и музиката могат едновременно да акцентират върху изображенията или казаното в лекция или да създадат желаните настроения като фонова музика.

Информация: Можете също така да преобразувате презентацията си във видео файл само с няколко кликвания и да я покажете като филм например на търговски панаири и изложения.

Технологичен съвет: Оптимално проектираните слайдове с изразителност могат алтернативно да бъдат записани като графичен файл. Вместо ниската разделителна способност от страна на програмата от 96 пиксела, можете да използвате трик, за да увеличите разделителната способност в PowerPoint, като добавите запис в системния регистър на Windows. В резултат на това изображенията с висока разделителна способност могат да бъдат запазени.

Как високоговорителите оценяват с добре обмислени визуализации

Успешната лекция или презентация с поддръжка на PowerPoint винаги изисква целенасочена подготовка и дизайн на отделните слайдове, които се основават един на друг. Ясните и привличащи вниманието визуализации могат да бъдат полезни за превръщането на презентацията в преживяване за публиката. В много случаи целта на слайдшоуто е да стимулира покупката или да насърчи публиката да действа. В този случай подходящи графики или анимации за продукт или текстове с привличащи вниманието шрифтове са от съществено значение.

Например, можете да представите продукт или идея като анимиран плакат и по този начин да генерирате внимание. Такива визуализации изясняват и подсилват словесните твърдения в лекцията. Фактите оживяват чрез използването на подходящи форми, изображения или анимации. Получавате ясна и разбираема употреба.

Визуализациите и подходящите анимации и графики имат допълнителна цел. Със своите разнообразни възможности за привличане на внимание, те предлагат потенциала да предотвратят публиката да бъде претоварена или отегчена. С течение на времето презентациите могат да станат безинтересни за публиката, ако:

• Много от фолиата са структурирани по подобен начин и без специални характеристики,
• Съдържат твърде много текст с твърде малки размери на шрифта или
• Водещият представя монотонно и не ангажира много публиката.

Построен по този начин слайдшоу няма да изпълни целта си. Мислите на слушателите се лутат, докато умората и липсата на концентрация се разпространяват.

Привлекателен филм, хумористичен образ и разнообразие от шрифтове и текстове извеждат слушателите от летаргия. Важно е във всяко слайдшоу да се включат подходящи изображения, графики и анимации по начин, който повишава нивото на внимание на слушателя и го поддържа постоянно високо.

Бакшиш:

С опцията SmartArt Microsoft PowerPoint предлага на високоговорителите възможността да илюстрират художествено изображения, графики и диаграми. В менюто на Microsoft PowerPoint ще намерите SmartArt под „Вмъкване> SmartArt“. С SmartArt е възможно, наред с други неща, специално да се показват графични списъци и схеми на процеси или организационни схеми и да се повиши концентрацията и вниманието чрез визуализация.

Оживяване на екранни презентации - съвети за това, което е важно на практика

Целенасочената и интензивна подготовка на съдържанието на слайдовете е един от най -важните моменти при настройването на презентация. Ако ораторът е убеден в съдържанието на презентацията си, презентацията му ще изглежда разбираема и интересна за публиката. В допълнение, прецизният дизайн на слайдовете и визуализацията с изображения, текстове и анимации създават оживена презентация, която привлича вниманието. Дали са:

• PowerPoint презентационни слайдове и
• Лекцията е хармонично координирана,

презентацията изглежда автентична и информативна. Фактите, ориентирани към ползите, представени от лектора, които са подчертани от таблици или снимки, впечатляват публиката.

На какво ораторът трябва да обърне внимание, когато подготвя презентацията си

Всяка презентация на PowerPoint започва с празен слайд и неструктурирано съдържание, факти и идеи, които трябва да бъдат организирани и професионално събрани. За да създаде ефективна и практична презентация, ораторът трябва да се запита:

• Каква е целта на моето представяне?
• Какви факти и информация използвам, за да заинтересувам аудиторията?
• Какви нужди имат моите слушатели?
• Каква добавена стойност искам да предам със слайдшоуто си?
• Кои изображения, анимации, диаграми или шрифтове и кое оформление на PowerPoint използвам, за да привличам аудиторията?
• Колко слайда са необходими, за да информирам и вдъхновя аудиторията си?
• Как да проектирам заглавието на слайдовете, за да предизвикам интерес?

Обективните отговори на поставените въпроси поставят оратора в позиция да измисли презентация, насочена към публиката и техните нужди. Ако водещият отбележи с риторични стилистични средства и използва внимателно своите жестове и изражения на лицето, както и гласа си, той може да спечели публиката. Хората се чувстват лично адресирани, когато се адресират и отговарят на техните въпроси и желания. По този начин лихвите и задържането се увеличават устойчиво.

Как да използваме целенасочено възможностите на Microsoft PowerPoint, за да представим професионално

Всяка презентация е специфична. Темата, публиката и ораторът в крайна сметка определят дизайна на презентация с PowerPoint. Съществен съвет при подготовката за това да можете да представите професионално по -късно е:

• Обърнете внимание на правилната връзка между текстове и визуализации.

Екранна презентация предава подходящи текстове и впечатляващи графики, факти и емоции. За да се постигне това, при проектирането на фолиа трябва да се внимава цялото пространство върху фолио никога да не се използва. Твърде много текст на слайд дразни и разсейва слушателите. Публиката задълбава в четенето на слайдовете и не обръща внимание на изказванията на оратора. В допълнение, водещият може също да бъде разсеян от претоварени слайдове. Това е особено валидно, ако загуби нишката на слайда и неправилно изрази важни факти.

Трябва да се избягва твърде дълъг и сложен текст. Кратките резюмета, ключови думи и поддържащи графики или диаграми са по -ефективни. Това облекчава водещия в свободата на словото. В същото време те помагат на публиката да интернализира казаното и да свърже изображенията и графиките с текста и презентацията. Твърде много слайдове са еднакво вредни за вниманието на слушателя. Това е особено вярно, ако подобно на фойерверките те се обсъждат един след друг с твърде високи темпове без паузи.

Съвети и трикове за представяне: Какво е все още важно за правилното изпълнение:

• Използвайте максимум 5 или 6 елемента на слайд.
• Обърнете внимание на добре познатия принцип KISS (Нека бъде кратък и прост).
• Използвайте фон за слайдовете си, който не отвлича вниманието.
• Изговорената дума и посланието на презентацията трябва да бъдат ясни и разбираеми.
• Кратките, обяснителни заглавия гарантират, че публиката може да я следва по всяко време.
• Естествено правило: Показвайте нов слайд на всеки 2 до 3 минути най -много, за да не претоварвате публиката.
• Подробна информация винаги трябва да се оживява чрез език, реторика, жестове и мимика.
• Ако използвате стандартна презентация в много случаи, показването на правилните слайдове е от съществено значение. Само подходящи и предварително избрани слайдове за вашата презентация са целесъобразни, така че презентацията да изглежда интересна за публиката.
• Презентациите, насочени към целевата група, гарантират, че вниманието на публиката се поддържа по всяко време.
• Направете "точка" между тях и работете с паузи, така че публиката да възприеме казаното.
• Включете ключови думи, както и подходящи диаграми и обекти вместо дълги изречения.
• Използвайте опциите за форматиране, за да подчертаете отделни думи или изречения.
• Контролирайте презентацията с водещ или със смартфон, за да не загубите зрителен контакт с публиката.
• Интерактивните слайдове помагат на ораторите да реагират по -добре и по -индивидуално на публиката.

Съвет на експерт:

Включете анимации в преходите на слайдове в подходящи точки от вашата презентация. Тази процедура увеличава любопитството на публиката към следващия слайд. Вниманието се увеличава автоматично, без да е необходимо да се представя ново съдържание или данни.

Свързваща структура в препарата е обещаваща

Подобно на бизнес писмо или лично писмо в:

• Въведение
• Основна част и
• Достатъчно

е разделена, професионалната презентация на PowerPoint винаги е убедителна благодарение на своята смислена структура. Това може да се нарече обща нишка и определя процеса на представяне. При подготовката ораторите трябва да структурират презентацията си по смислен начин и по този начин да поставят основите за успешна презентация. В бизнес сферата структурата включва и използване на стилистичните средства на корпоративния дизайн. Ако публиката разпознава фона, логата, шрифтовете, цветовете, рекламните съобщения или изображения и ги свързва с компанията, се постига много.

Професионален план означава придържане към структура в презентациите. Поради това започнете презентацията си със заглавен слайд, който предизвиква интерес. В резултат на това слайд за преглед може да информира аудиторията в детайли и да привлече вниманието към съдържанието, което трябва да се очаква. Слайд без подходящо съдържание и добавена стойност за аудиторията трябва да бъде изтрит или скрит. Изключително информативни и ориентирани към ползите слайдове трябва да бъдат включени в крайната версия на презентацията PowerPoint. Освен това започнете всеки слайд със запомняща се заглавие.

Големият финал на всяка презентация е последният слайд, който действа като обобщение, стимулира аудиторията да мисли и насърчава публиката да действа, например да купи продукт. Това създава сплотена история и образи в съзнанието им за публиката, която привлича вниманието им.

Като оратор изнасяйте презентации пред публика - с подаръци, подаръци и лични бележки

Microsoft PowerPoint е ценен като професионален софтуер за презентации. С тяхна помощ могат да се проектират висококачествени слайдшоута. PowerPoint може да се сравни с кутия с инструменти. Като лектор и водещ трябва да знаете инструментите и опциите за дизайн на PowerPoint и да ги използвате целенасочено. В допълнение към много други опции и стилови елементи, може да бъде изключително целесъобразно от гледна точка на аудиторията да се разпечатат раздавани материали или брошури. Писмените копия или обобщения на презентацията дават възможност на публиката да прегледа важната информация след презентацията. В допълнение към печатната версия, презентациите с аудио и видео могат да се предават и като DVD или на стик. Тази процедура гарантира, че цялото мултимедийно съдържание може да се възпроизвежда.

Броузите и листовките могат да бъдат поръчани само с няколко кликвания в елемента от менюто „Печат“:

Бакшиш: Можете да индивидуализирате раздаваните материали и да адаптирате страници с бележки в седем лесни за изпълнение стъпки с главния слайд в PowerPoint.

Важно: Ако включите лични бележки в презентацията си, трябва да се уверите, че подадените материали са скрити и не са отпечатани, преди да ги разпечатате.

Бележките могат да бъдат въведени на всеки слайд в долната част на PowerPoint.

В допълнение, може да бъде полезно и положително за ораторите да отпечатат личен справочен материал. В структурата текстът на отделните слайдове е показан един под друг под формата на списък. Отпечатаната структура дава на ораторите смислен ръкопис за тяхното представяне. Въз основа на това писмено копие можете да представите презентацията си по -свободно и важното съдържание по -точно.

В допълнение към най -важните съвети и опит за представяне с PowerPoint, има и други специфични опции и помощни средства в PowerPoint, които помагат на ораторите да представят лекцията си по възможно най -добрия начин и да я представят пред аудитория.

Освен всички съвети, съвети и трикове може да се отбележи следното:

• Интензивна и обективна подготовка,
• Знаейки и за възможностите на PowerPoint
• Автентичност и
• Личен интерес към нуждите на слушателя

са гаранти, които освен визуализация и вербализация, помагат да се гарантира, че лекция с презентация в PowerPoint интересува аудиторията и постига целта си.

Резюме: професионална презентация с PowerPoint благодарение на подготовката

PowerPoint презентацията не е сигурен успех. Добрата подготовка с ясна цел е от съществено значение, за да убедите аудиторията със съдържанието и лекцията по време на презентацията. В същото време връзката между текста на слайдовете и визуализациите чрез цветен дизайн, графики или анимации трябва да бъде балансирана. Публиката трябва да може да разбере казаното и показаното като единица и да разбере съдържанието.

Говорителят играе голяма роля в това дали слайдшоуто привлича вниманието или става скучно. Реторичните стилистични средства, жестовете и мимиката и внимателно подготвените аргументи имат положителен и автентичен ефект. Ако слайдовете на презентацията съвпадат с казаното, резултатът е презентация, която вдъхновява публиката. Силата на PowerPoint може да помогне на ораторите да постигнат целите си. Те са като добре заредена кутия с инструменти. Лекторите, които могат да използват подробно инструментите на PowerPoint, могат ефективно да обединят визуализацията и вербализацията. Резултатът е запомняща се история в публиката и образи в главите им, които пораждат интерес. Крайният продукт е презентация на PowerPoint, която вдъхновява, докосва и насърчава действията.

Тук има още статии по темата:

• Технически съвет: Запазете слайдовете като изображения, но с резолюцията, необходима за печат

• Слайдове, които се използват само за определени целеви групи