Съдържание
Как можете да предложите на потребителите си готови списъци със светкавична скорост
Можете да използвате проверката за валидност, за да настроите много практични списъци за избор за записи в клетки във вашите таблици, както е показано на следната фигура:
Необходимо е обаче списъкът на падащото съдържание да е в същия работен лист. С малък трик можете да заобиколите това ограничение и да поставите списъка на различен лист, където той не пречи. Работете по този метод:
- Първо въведете списъка в отделен лист на таблицата си.
- Изберете този списък и извикайте командата "Име" в менюто "Вмъкване" и командата "Определяне" в разклоняващото се меню. Ако използвате Excel 2007, отворете диалоговия прозорец, като извикате лентата с раздели „Формули“. В групата „Определени имена“ щракнете върху бутона „Определяне на име“ и след това отново върху „Определяне на име“.
- В диалоговия прозорец, който се показва, въведете обозначението „Валидни данни“ (без кавички) под „Имена в работната книга“.
- Предварително маркираният диапазон от клетки се въвежда автоматично в полето "Отнася се до".
- Щракнете върху бутона „Добавяне“, за да определите името.
- Излезте от диалоговия прозорец с бутона "Затвори".
- Преминете към работния лист, в който искате да вмъкнете падащото меню.
- Маркирайте клетката, в която искате да се показва.
- Извикайте командата "Валидност" в менюто "Данни". Ако използвате Excel 2007, ще намерите командата в лентата с раздели „Данни“. Щракнете върху бутона Преглед на данни в групата Инструменти за данни, след което щракнете отново върху Преглед на данни.
- В диалоговия прозорец, който се показва, отворете полето със списък „Списък“ и изберете опцията „Списък“ там.
- Въведете формулата = валидни данни в полето за въвеждане "Източник" (алтернативно: натиснете F3 и изберете име).
- Това ще прехвърли клетките с това име по -горе в проверката за валидност. Следващата фигура показва диалоговия прозорец за настройка на проверката за валидност с описаните по -горе настройки:
- След като потвърдите с бутона „OK“, в таблицата ви е налично падащо меню, което получава своите данни от друг лист.
