Какво представляват препратките и как да ги добавя в Word?
За да придадете на Word документ по-структура, си струва да добавите кръстосани препратки. Тези връзки позволяват на читателя бързо да прескача между различни раздели в текста и да разбира още по -сложни линии на мислене. Но как можете да вмъкнете препратки в Word - и на какво трябва да обърнете внимание?
Препратки: Какво представлява хипервръзката?
Препратките или кръстосаните препратки са връзки в документите на Word, които насочват читателя от един текстов пасаж към друг текстов модул (заглавие, етикет и т.н.). Препратката се показва като връзка, която отвежда читателя до свързания елемент. Това може да бъде например фигура, графика или диаграма.
Защо препратките в документа са полезни?
Препратките могат да се използват, особено за дълги документи с няколко страници, така че читателят да може по -лесно да превключва между различни раздели в текста и да се придвижва бързо в документа. По този начин препратките, заедно с доброто форматиране на документа, следят нещата. Това увеличава четливостта на документа и читателят може по -бързо да разбере дори сложното съдържание.
Добре е да се знае: Препратките могат да се въвеждат и ръчно. Последващите промени обаче могат да доведат до последващи грешки. Ако добавите допълнителен текст, номерата на страниците вече не са правилни. Премахването на таблица също означава, че номерирането на таблицата вече не е правилно. Препратките предлагат лек тук!
Актуален с натискане на бутон: Толкова е лесно да актуализирате кръстосани препратки в Word
Вмъквате кръстосани препратки като полета в документ. Те обикновено се актуализират автоматично или най -късно с едно щракване на мишката. Съдържанието в Word също работи на тази основа: веднага щом вмъкнете нови заглавия и ги форматирате съответно, можете да актуализирате директорията. Microsoft Word вече автоматично коригира структурата и номерата на страниците в съдържанието.
Същото нещо работи за всеки тип връзка: за да актуализирате съдържанието след извършване на промени в документа, можете просто да натиснете клавиша F9 върху връзка - съдържанието ще се адаптира към вашите промени. Ако искате да отпечатате документа, функциите на полето се заменят с резултатите.
бакшиш: Ако искате да създадете кръстосани препратки към информация, която е в отделен документ, първо трябва да създадете главен документ и да вмъкнете кръстосаните препратки там. Това е контейнер за група отделни документи. Можете да използвате главен документ, например, ако искате да създадете и управлявате книга с няколко глави.
Как да вмъкна препратки в Microsoft Word?
Кръстосаните препратки осигуряват по-добра ориентация в текста и могат да се използват гъвкаво. Предпоставката обаче е, че отметката, към която трябва да се направи препратка, вече е определена в документа. Това може да се намери в раздела „Вмъкване“ и след това под „Отметка“. Също така, ако искате да се позовавате на диаграма или номер на страница, уверете се, че вече сте я създали. За да вмъкнете кръстосана справка във вашия документ, направете следното:
-
Щракнете с десния бутон върху раздела Препратки в горната част на лентата.
-
Изберете текста, който трябва да служи като връзка към кръстосаната препратка.
-
Сега кликнете върху бутона „Препратка“ - отваря се диалогов прозорец.
-
Под Референтен тип изберете текстовия формат (отметка, бележка под линия, бележка, фигура, таблица или формула), към който искате да се позовавате.
-
В полето Препратки към щракнете върху информацията, която искате да включите (например номер на страница или текст на заглавието).
-
След това изберете в полето „За коя“ искате да вмъкнете кръстосана препратка.
-
Сега поставете отметка в квадратчето до „Вмъкване на хипервръзка“, за да позволите на читателя да премине към свързания елемент.
-
След това кликнете върху „Вмъкване“ и текстът, отбелязан в точка 3, ще бъде преобразуван в връзка.
-
Задръжте клавиша [CTRL] и щракнете върху връзката, за да отидете до свързания обект.
Внимание: Можете да свързвате таблици и фигури в Word само ако имат етикет. Можете лесно да добавите етикет, като щракнете с десния бутон върху обекта и изберете Вмъкване на етикет. Друга възможност е да изберете раздела „Референции“ в лентата на менюто и да кликнете върху бутона „Вмъкване на етикет“.
Заключение: Ето как отметките, препратките и връзките увеличават яснотата
Microsoft Word предлага множество опции за текстообработка: независимо дали искате да форматирате текста, да вмъкнете специални знаци, заглавия или списъци или да изберете между различни шрифтове. Но това не е всичко: Можете също да интегрирате препратки в Word.
Такива кръстосани препратки улесняват навигацията през документ, особено ако той е дълъг няколко страници и съдържа различни текстови модули и елементи на картината. Чрез щракване върху хипервръзката, читателят пристига директно до определената дестинация за скок и може да разбере по -добре ходовете на мисълта. Чрез създаването на централни документи дори кръстосани препратки към различни документи могат да бъдат свързани помежду си.
ЧЗВ
Как да изтрия връзка?
Ако искате да изтриете кръстосана препратка, например ако е неправилна или на грешното място, можете да направите това само с няколко кликвания. Първо щракнете с бутона на мишката в абзаца или върху думата, която съдържа кръстосаната препратка. Уверете се, че не маркирате секцията, в противен случай тя може да бъде изтрита. След това натиснете комбинацията от клавиши [CTRL + Shift + F9] и кръстосаната препратка се изтрива.
Към кои текстови модули мога да се позова?
С кръстосана справка можете да свържете различни текстови модули и по този начин да структурирате документа по -добре. Можете да се обърнете към текстови пасажи, таблици, графики, фигури, бележки под линия или дори номера на страници, така че читателят да бъде пренасочен към тези дестинации за скок само с едно щракване върху хипервръзката.
