Франкиране директно от OpenOffice.org: StampIT

С StampIT и OpenOffice.org можете да се спасите в бъдеще! StampIT е софтуер за франкиране от Deutsche Post, който можете да използвате за отпечатване на печати директно върху вашите писма.

Две версии за избор

Можете да изтеглите безплатна пробна версия на StampIT [тук]. Ако искате да използвате StampIT, редакционният екип на OpenImpuls.de препоръчва домашната версия, която струва 9,50 EUR еднократно. Сравнение на различните версии можете да намерите на [този уебсайт].

Забележка
В момента StampIT работи само с операционна система Windows. Потребителите на Linux и Macintosh за съжаление все още не могат да използват StampIT.

Регистрирайте се и да тръгваме!

Просто казано, принципът StampIT работи по следния начин: Регистрирате се в Swiss Post като клиент на StampIT. След успешно активиране можете да попълните пощенския си акаунт чрез интернет, за който имате нужда от текущ акаунт. Можете да платите за вашите марки StampIT от пълната си пощенска цена, която след това можете да отпечатате върху вашите писма. Можете да публикувате писмо, франкирано по този начин, директно в най -близката пощенска кутия, без да се налага да се отбивате отново в пощата.

От техническа гледна точка печатите StampIT са матрици, върху които пощенската стойност и датата на изтичане се съхраняват в шифрован вид. Ако писмо, франкирано по този начин, премине през логистиката на Deutsche Post, машина ще провери дали и кога пощенските разходи са валидни за вашето писмо. Ако всичко е наред, писмото ще стигне до получателя; в противен случай ще ви бъде върнат.

StampIT: Лесен за използване с OpenOffice.org 2

StampIT е проектиран за OpenOffice.org 1 и може да бъде интегриран автоматично само в първата версия на OpenOffice.org. За по -новите версии трябва да помогнете малко на ръка по време на инсталацията. Но не се притеснявайте, това ще отнеме максимум две или три минути.

1. Инсталирайте програмата StampIT на вашия компютър.
   Внимание: След инсталирането на StampIT лентата с менюта се появява в OpenOffice.org. Имайте предвид обаче, че това не означава, че StampIT вече работи с OpenOffice.org. На този етап това не е така!
2. Сега трябва да копирате файловете StampIT, подходящи за OpenOffice.org, в нова директория. За да направите това, преминете към директорията "[Инсталационно устройство]: \ Programs \ Stampit \ Integration \ SO7" и маркирайте файла там „SSICONCT.ZIP“.
3. Копирайте маркирания файл „SSICONCT. Пощенски код " чрез комбинацията от клавиши [CTRL] + [INSERT] или командата за папка „Редактиране / копиране“ към клипборда.
4. Преминете към директорията „Програми \ OpenOffice.org 2.x \ share \ uno_packages“ и поставете файла там „SSICONCT. Пощенски код " чрез комбинацията от клавиши [CTRL] + [INSERT] или командата от менюто "Редактиране / поставяне" а.

Всички необходими файлове StampIT вече са в правилната директория. В следващата стъпка вече можете да интегрирате StampIT в OpenOffice.org.

Интегрирайте StampIT в OpenOffice

1. Извикайте командата от менюто „Екстри / Мениджър на разширения“ На. Имайте предвид, че тази команда от менюто до версия 2.01 „Екстри / Мениджър на пакети“ беше повикан.
2. П.проверете дали под точката „Моите разширения“ (по -стари версии: "Моите пакети") вече запис "SSICONTECT.ZIP" или подобно, което е създадено от инсталацията StampIT. Ако случаят е такъв, изтрийте го, като редактирате записа „SSICONECT. Пощенски код " маркирайте и щракнете върху бутона „Премахнато“ щракнете.
3. Затворете всички прозорци на Open-Office.org и бързия стартер в системната област. След това рестартирайте OpenOffice.org.
4. Скрийте с помощта на командата от менюто „Екстри / Мениджър на разширения“ (съответно. „Екстри / Мениджър на пакети“) диалоговия прозорец „Мениджър на разширения“ (съответно. „Мениджър на пакети“) отново а.
5. Маркирайте записа „Моите разширения“ (съответно. "Моите пакети") и щракнете върху бутона "Добави към".
6. Сега отворете диалоговия прозорец, който се показва „Добавяне на разширения“ файлът „SSICONCT.ZIP“ в регистъра "[Drive]: \ Stampit \ Integration \ SO7".
7. Затворете OpenOffice.org, като затворите всички прозорци на OpenOffice.org, а също и бързия стартер в системната област. Ако стартирате OpenOffice.org сега, можете да получите достъп до менюто от лентата с менюта "ПЪТЯТ" повикване. Използвайки това меню, вече можете да вмъквате цифровите си печати директно в документ на OpenOffice.org.

Работата с StampIT е толкова лесна

Фокусът на OpenImpuls.de е темата OpenOffice.org. Независимо от това, бихме искали да ви покажем с кратка справка кои препарати са необходими, за да използвате StampIT с OpenOffice.org или изобщо да използвате StampIT. Ако използвате StampIT за първи път, първо трябва да се регистрирате в Deutsche Post.

1. Стартирайте активирането на StampIT чрез командата от менюто "Старт / Програми / StampIT / активиране на пощенски разходи".
2. Щракнете върху бутона "Регистрирам" и въведете вашите данни.
3. В последната стъпка от въвеждането на данни можете да отпечатате данните си под формата. Подпишете този формуляр и изпратете факс или го публикувайте в StampIT Customer Service.
4. Два или три дни по -късно ще получите поща от обслужването на клиенти на StampIT с данните за достъп до вашата пощенска сметка. След това можете да използвате тези данни, за да активирате и попълните пощенския си акаунт. След това можете да използвате StampIT.
   Забележка
   За да тестват StampIT и да могат да разберат стъпките на това издание, редакторите на OpenImpuls.de препоръчват да се използва тестовата версия на StampIT след регистрацията на StampIT до получаване на данните за достъп. За да направите това, щракнете върху бутона „Изпробвайте“ в менюто за стартиране на StampIT.

StampIT: Използвайте в OpenOffice.org

След като сте инсталирали и конфигурирали StampIT, можете също да използвате StampIT в OpenOffice.org. Преди да ви покажем как да използвате StampIT с шаблона за писма от последния брой, накратко ще ви покажем как можете да вмъкнете поле за адрес на празен лист хартия.

1. Стартирайте OpenOffice.org и създайте с помощта на командата от менюто „Файл / Нов / Текстов документ“ нов текстов документ.
2. 2. Добавете с помощта на командата от менюто "Вмъкване на StampIT / StampIT" поле за адрес в документа.
3. 3. Появява се диалоговият прозорец „Настройки на StampIT“. Тук вече можете да посочите размера на пощенските разходи, адреса на получателя и адреса на вашия изпращач. Можете просто да въведете адреса на получателя в полето „Адрес на получателя“.
   Забележка
   Ако не знаете пощенския код на получателя, можете да използвате диалоговия прозорец, за да го разберете "Търсене на пощенски код" търсите с помощта на бутона "Пощенски кодове" може да избледнее.
4. Можете да подредите адреса на подателя си над адреса на получателя. За да направите това, щракнете върху бутона „Изпращач“ и въведете в полето за въвеждане „Изпращач“ Подробности за вашия адрес.
5. С показването на диалоговия прозорец „Настройки на StampIT“ ще „Любими“ които можете да използвате, за да изберете най -често срещаните пощенски разходи. За да направите това, щракнете върху съответния бутон. Ако вашата пощенска заявка не е посочена в любимите, можете да използвате разделите "Национално писмо" и "Международно писмо" изберете други опции за пощенски разходи.
6. Изборът на правилната дата на изпращане е много важен и един от най -честите източници на грешки. Това е важно, тъй като валидността на франкирането на StampIT е обвързана с дата, която не може да бъде надвишена с повече от един ден. За вас това означава, че трябва да доставите писмото до пощата на избраната от вас дата, в противен случай пощенските разходи ще бъдат конфискувани. Затова изберете от падащото меню "Дата на изпращане" датата, на която писмото е публикувано в пощата.
   Забележка
   Разбира се, може да се случи да забравите да публикувате писмо и пощенските разходи да бъдат конфискувани. След това можете да проверите пощенските разходи чрез пощенския гише под артикула "Възстановяване" да получите възстановяване.
7. Щракнете върху бутона "ДОБРЕ"за да вмъкнете полето StampIT.
8. Ако вече имате документа си "Файл / Печат" искате да отпечатате, се появява диалоговият прозорец StampIT "Да натиснеш", с която се осъществява действителното франкиране. Има две възможности: "Тестов печат", с който можете да отпечатате документа с безплатно, но невалидно StampIT франкиране. или "Пощенски печат"на което се извършва франкирането. По -добре да използвате опцията при първите си няколко опита "Тестов печат", тъй като опитът показва, че първо трябва да се тества няколко пъти дали полето за франкиране също може лесно да бъде поставено в плик на прозореца, например, или дали печатът е на правилното място, когато се печата върху плик. За да направите това, преместете полето за получател с мишката или въведете позицията на полето за получател, като използвате раздела "Тип" преди.
   Забележка
   Опитът показва, че при вмъкване на полето за адрес StampIT повечето проблеми възникват с правилното позициониране на полето получател. Стандартните спецификации на StampIT позиционират полето на получателя по такъв начин, че пощенската марка StampIT да не присъства напълно в прозореца на много пликове на прозореца. Следователно трябва да преместите полето за адрес StampIT.