Ето как вграждате връзки в основния текст
Без хипервръзки или накратко връзки няма да има световна мрежа. Само чрез такива кръстосани препратки в Интернет се реализира идеята за дигитализиран и мрежов свят. Връзките могат също да се вмъкват в документи на Word и да се извикват оттам: щракнете с десния бутон, като едновременно задържите клавиша [CTRL] - свързаният текст, изображение или филмов файл ще се отворят във вашия браузър. Но как работи? Какво означава терминът хипервръзка? И как тези препратки могат смислено да бъдат интегрирани и редактирани в Word?
Хипервръзка, връзка, уеб адрес - все едно? Как работят връзките
Хипервръзката е кръстосана препратка в хипертекст. Това означава: Връзка се отнася до невидима структура, която стои зад уебсайтове и други електронни документи, като файлове на Word. В тази структура са свързани файлове от различен тип - тя е сравнима с паяжина.
Когато връзката се изпълнява, целта, съдържаща се в хипервръзката, се адресира автоматично. Обикновено можете да извикате връзка в документ на Word, като натиснете клавиша [CTRL] и щракнете върху връзката с мишката едновременно. Можете обаче да отворите хипервръзки без клавиша CTRL, като коригирате настройките.
Централно разграничение в хипервръзките се отнася до целта, към която се отнася хипервръзката. От една страна, това може да бъде място във вашите собствени файлове на Office, какъвто е случаят например с препратки. От друга страна, уеб връзки към интернет страници също могат да бъдат вградени в документ на Word.
Вмъкване на връзки в Word: инструкции и съвети
Ако вмъкнете хипервръзки в Word, имате вътрешни връзки между различни файлове на Office от една страна и връзки към съдържанието на уебсайт от друга.
URL - поставете уеб връзка в Word
Когато се свързвате с уебсайт, използвате уеб връзка. В компютърните науки това се нарича URL - това означава английския термин „Uniform Resource Locator“. Терминът е характерен за функционирането на уеб връзките като "единни показатели за ресурси". Можете да намерите ресурси - т.е. съдържание в Интернет - с помощта на стандартизиран процес. Тъй като всяка връзка има стандартна структура: Наред с други неща, от протокол обикновено със съкращението „https“ и домейна - т.е. името на уебсайта.
Въвеждането на последното обикновено е достатъчно в лентата за търсене на търсачката, за да извика дестинацията. Ако, от друга страна, интегрирате хипервръзката в текст на Word, имате нужда от цялата връзка. Чрез щракване върху такава хипервръзка текстовете, изображенията, филмите или анимациите могат да бъдат показани в Интернет въз основа на документ на Word, а файловете дори могат да бъдат изтеглени на компютъра.
Видимо вмъкнете хипервръзки в текста: Ето как работи
Препоръчително е да вмъкнете хипервръзки в Word по различни причини. С хипервръзка към използваната онлайн литература може да се подчертае правилността на твърденията. За да създадете списък с източници в Word, копирайте хипервръзката на източника, както следва:
Отворете източника в браузъра си.
Маркирайте URL адреса, като кликнете върху връзката в лентата за търсене в горната част.
Въведете клавишната комбинация [CTRL + C] или копирайте хипервръзката в клипборда с десния бутон на мишката с опцията „Копиране“.
Преминете към вашия документ на Word и въведете URL адреса на желаното място, като използвате комбинацията [CTRL + V] или използвайте опцията „Поставяне“ в контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху страницата.
Използвайки същата процедура, вмъкнете всички бъдещи връзки една под друга и създайте директория с използваните източници.
Внимание: Остарелите уебсайтове вече не могат да се отварят с щракване с мишката, докато държите натиснат клавиша CTRL. Най-добре е да проверите дали източникът е актуален и дали хипервръзките работят правилно, преди да ги вмъкнете.
По този начин можете елегантно да вградите връзки в основния текст
Ако, от друга страна, се интересувате от интегриране на хипервръзки в текст, Word ви предлага елегантно решение: Можете да вградите връзката в основния текст. За да направите това, направете следното:
Формулирайте текстовия пасаж, който по -късно трябва да доведе читателите на вашия текст до съдържанието зад хипервръзката. Този текст се нарича прикрепен текст.
Извикайте URL адреса в Интернет и копирайте уеб адреса в клипборда с щракване на мишката и [CTRL + C].
Изберете пасажа, т.е. текста на котвата, в който препращате към връзката.
Отворете контекстното меню с десен бутон или преминете към раздела „Вмъкване“.
Щракнете върху бутона „Връзка“ и поставете копирания уеб адрес от клипборда в реда „Адрес“.
Проверете текста, който да се показва в горната лента и потвърдете с „OK“.
Текстът, който трябва да се покаже - т.е. специално формулираната препратка - изглежда синя и подчертана след потвърждаване на вашето въвеждане. Ако преместите мишката върху него, ще видите URL адреса, който се съхранява там. Обадете се на уебсайта с обичайната комбинация от клавиши.
Бакшиш: Може би синьото или подчертаването са твърде натрапчиви за вас. Имате възможност да направите настройки за хипервръзките, като щракнете върху ъгъла в долния десен край на шаблона. В новия диалогов прозорец „Инспектор на формати“ просто потърсете прозореца „Хипервръзка“ и отворете менюто с триъгълника вдясно. Например, ако промените оцветяването на черно в шаблоните за форматиране, всички съществуващи и всички бъдещи хипервръзки са подчертани в черно. Освен това можете да редактирате или премахнете подчертаването.
Вмъкване на връзки във вашите собствени файлове: Препратки в Word
Също така имате възможност за вътрешни връзки или в документ на Word, или между документ на Word и файл на Word или Excel.
Връзка в един и същ документ на Word
Можете да свържете отделни пасажи от дълъг текст един към друг в Word. С Word можете бързо и лесно да създавате хипервръзки, които се отнасят до други места в същия документ. Подобно на вмъкването на URL зад текста, тук е маркирана изходна точка и „адресът“ се съхранява във фонов режим. Само че този път адресът е заглавие на вашия собствен текст. Например ключовата дума „вмъкване на хипервръзки“ може да се използва в началото на документ за кръстосана препратка към заглавие със същото име по-късно.
Внимание: От една страна, трябва да се уверите, че вашият документ е записан поне веднъж, а от друга страна, да промените настройките под бутона „Връзка“ в контекстното меню от „Файл или уебсайт“ на „Текущ документ“.
Ако обаче не искате да се позовавате на собственото си заглавие, а на конкретен пасаж в основния текст, в Word има и опция за връзка. Можете да прескачате бързо и лесно в рамките на документи, използвайки хипервръзки. За да направите това, вие определяте отметка - вид отметка - на целевото място и присвоявате хипервръзка към нея на друго място. С [CTRL] и щракване с мишката можете да се придвижите от мястото на хипервръзката към запаметената отметка в същия документ на Word.
Word или Excel - хипервръзки в Word към други файлове на Office
Разбира се, такива кръстосани препратки могат да се създават не само към съдържание в същия документ на Word, но и към други файлове на Office. Можете да извикате Microsoft Word, както и Microsoft Excel файлове от друг документ на Word.
За да посочите втори Word файл от един текстов файл, отворете първия и изпълнете следните стъпки:
Изберете отново „Текст за показване“ и щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню.
Изберете бутона „Връзка“ и се уверете, че вдясно е избран „Файл или уебсайт“.
Потърсете в „текущата папка“ или използвайте падащото меню до нея, за да отворите целевата папка и целевия файл.
След избора пътят на файла се появява автоматично в лентата "Адрес".
Проверете данните си и кликнете върху „OK“ с бутона на мишката.
Започвайки от позицията, подчертана в синьо, отворете другия файл на Word. По подразбиране хипервръзката ще ви отведе до горната част на страницата на този друг Word файл. Не е задължително обаче да е така. Нека хипервръзките ви отведат до конкретен текстов пасаж в друг документ на Word. За него са ви необходими само няколко кликвания.
Между другото: Можете също да използвате хипервръзки за навигиране до таблици на Excel. Но внимавайте: Правописът на командите за определяне на отметката трябва точно да съответства на инструкциите - само тогава можете да извикате желаната клетка в Excel чрез хипервръзка в Word.
Бакшиш: Ако искате също да свържете мрежов път, автокорекцията на Word често превключва от относителен целеви адрес към абсолютен и обратно. Абсолютите съдържат цялото място за съхранение в хипервръзката, докато относителните целеви адреси показват само отклонения от отворения файл. На практика автоматизмът на Word има за последица, че хипервръзките изведнъж вече не работят при преместване на файлове и по този начин нови пътища към файлове. Нуждаете се само от няколко прости стъпки, за да изпреварите Word и да запазите относителните и абсолютните хипервръзки в оригиналната настройка при запазване.
Мрежови познания за програми на Office и извън тях с хипервръзки в Word
Хипервръзките в Word могат да се използват за свързване на съдържание от различни файлове на Office, както и за извикване на уебсайтове и друго онлайн съдържание. Такива кръстосани препратки подобряват качеството на вашия текст в Word и правят четенето преживяване. Можете също да използвате връзки, за да интегрирате ценна онлайн литература под формата на цитати във вашия текст и да използвате URL адресите, за да създадете списък с източници. Всичко това може да се направи удобно с помощта на лентата и раздела Вмъкване или, още по -лесно, с помощта на контекстното меню в Word.
Можете също така да повишите качеството на вашите текстове с интересни функции на Word, като например съдържание, номера на страници, автоматична корекция или заглавки и долни колонтитули, включително датата. Избягвайте езикови грешки с функцията „Намери и замени“ или с превода в Word. Спестете ценно време с помощта на съветници при настройка на страници, преразглеждане или създаване на формуляри, но също така и с полеви функции, шаблони и макроси Запазете файла си като PDF, да запазите знанията си и дори да допринесете за разпространението и свързването на информация чрез публикуване.
ЧЗВ
Какво представляват хипервръзките?
Хипервръзките са ви известни като връзки. Това са препратки към други електронни документи. Уеб връзки (URL) се използват, когато тези документи са уебсайтове или друго онлайн съдържание, като филми или изображения. От друга страна, също е възможно да свържете вашия собствен Word файл с втори Word или Excel файл. Тогава това са вътрешни връзки.
Как мога да вмъкна хипервръзки в документи на Word?
За да вмъкнете URL адреси в документ на Word, копирайте ги от адресния ред в браузъра и ги направете видими в текущия текст, като използвате опцията „Поставяне“, или ги запазете след ключова дума. Последното може да се извърши с помощта на бутона „Връзка“ в контекстното меню, който можете да извикате, като щракнете с десния бутон върху екрана. За да свържете вашия документ на Word с друг документ, не запазвайте URL, а път към файл. Например, за да свържете заглавие в същия документ, променете настройката на „Текущ документ“ под „Връзка“. След това връзката или ключовата дума обикновено се появяват в синьо и подчертават.
