Ето как работи в 3 стъпки
Microsoft Excel съчетава много предимства и добавени стойности в едно софтуерно приложение. Един от многото основни инструменти за визуализиране на електронни таблици на Excel са диаграмите. Създавате диаграми в Excel, като маркирате област от таблицата или всички данни. В следващата стъпка отворете раздела „Вмъкване“.
В елемента от менюто "Диаграми" ще намерите опцията за вмъкване на диаграма по ваш избор. Възможни са например групирани колони, кръгова диаграма или стълбовидна или областна диаграма. След като сте избрали тип диаграма, завършете избора с OK. Диаграмата ще се появи в електронната ви таблица. Може да се премества и правилно позиционира с плъзгане и пускане.
Запазване на диаграма на Excel като JPG.webp - две опции
Диаграма в Microsoft Excel е ефективна и може да се използва като визуализация, за да се улеснят разбирането на данните и информацията. Можете също така да прехвърляте информативни диаграми в други софтуерни приложения и да ги използвате, например в Microsoft Word или във вашата CRM или ERP програма. За това е препоръчително да запазите диаграмата на Excel във формат JPG.webp.
Информация: JPG.webp е добре познатото съкращение за формата на изображението JPEG.webp. JPEG.webp означава Съвместна група експерти по фотография. Форматът на изображението е създаден през 1992 г. от различни компании и изследователски институти като стандарт за съхранение на цифрови изображения. Фото файловете от цифрови фотоапарати, наред с други неща, се записват във формат JPG.webp.
Създайте графичен файл JPG.webp от вашата диаграма на Excel - така работи в Excel 365
-
Щракнете върху диаграмата в Microsoft Excel. Уверете се, че щракнете върху целия прозорец на диаграмата с левия бутон на мишката, а не само върху вътрешната област на диаграмата.
-
След като маркирате диаграмата, щракнете с десния бутон на мишката в полето за диаграма. Отваря се меню за избор. Изберете опцията: „Запазване като графично“.
-
Следващата стъпка ще ви отведе до диалоговия прозорец за запазване на Excel, в който можете да зададете смислено име на диаграмата и да я запишете на място за съхранение по ваш избор.
Създайте графичен файл JPG.webp от вашата диаграма на Excel - така работи в по -старите версии
По -старите версии на Excel, като Excel 2007 или Excel 2003, нямат възможност за директно запазване на диаграмата като JPG.webp файл. В този случай използвайте командата COPY (CTRL + C) и безплатната графична програма Paint, за да запазите диаграмата си във формат JPG.webp.
Това работи в следните седем стъпки:
-
Щракнете отново върху диаграмата в Microsoft Excel. Не забравяйте да щракнете върху целия прозорец на диаграмата с левия бутон на мишката, а не само върху вътрешната област на диаграмата.
-
След като маркирате диаграмата, щракнете с десния бутон на мишката в полето за диаграма. Отваря се меню за избор. За разлика от Excel 365, изберете командата COPY или използвайте познатата комбинация от клавиши CTRL + C.
Друга възможност е да отворите раздела EDIT> COPY (Excel 2007 или по -нова версия: START> CLIPBOARD> COPY)
-
В следващата стъпка стартирайте безплатната графична програма на Windows PAINT. Можете да го намерите или в лентата на задачите на Windows, или алтернативно в групата ПРОГРАМИ> АКСЕСОАРИ, която се отваря, след като щракнете върху бутона СТАРТ в Windows.
-
След като стартирате PAINT, извикайте командата EDIT> INSERT или използвайте комбинацията от клавиши CTRL + V. Вашата диаграма веднага се вмъква като графика в PAINT.
-
За да запазите диаграмата като JPG.webp файл в PAINT, използвайте командата „Save As“ в Windows 10 и изберете JPEG.webp като файлов формат.
В по -ранните версии на Windows, например в Windows Vista, използвайте командата EDIT> COPY TO вместо FILE - SAVE AS. Ако използвате PAINT под Windows 7, първо активирайте бутона CROP и след това SAVE. По този начин гарантирате, че не се запазват допълнителни рамки, а само диаграмата на Excel.
След като запишете, можете да вмъкнете JPG.webp файла във всеки софтуер, да го запишете за дълго време или да го направите достъпен онлайн.
В обобщение, може да бъде полезно и целесъобразно също да се запазват диаграми като JPG.webp файл. По този начин гарантирате, че визуализацията на вашата електронна таблица в Excel е достъпна в дългосрочен план и във всички програми. В новите версии на Excel изберете елемента от менюто „Запазване като графично.“ В по -старите версии на Microsoft Excel е необходимо диаграмата да се запише като графика в клипборда и да се запише като JPG.webp с помощта на графичната програма PAINT или друг чертеж. програма.
ЧЗВ
В кои файлови формати могат да се записват диаграми в Microsoft Excel?
В допълнение към добре познатия JPG.webp, който е съвместим с всички крайни устройства, диаграмите в текущата версия на Microsoft Excel 365 могат да бъдат запазени и в графичните формати PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp и SVG.
Кога има смисъл да създавате диаграма в Microsoft Excel?
Диаграмите са триизмерни изображения, които визуализират големи количества данни или трудна информация. Диаграмите са полезни и за графично сравняване на данни. За да можете да разберете съдържанието на диаграмата без никакви усилия, от решаващо значение е да изберете правилния тип диаграма.
Кога са най -добри лентовите, линейните или кръговите диаграми?
Полезно е да се създаде стълбовидна диаграма, когато трябва да се сравнят две или повече числови стойности. Колкото повече ленти са показани на диаграмата, толкова по -трудно е да се разбере съдържанието. Линейната диаграма е първият избор за показване на данни, които се променят постоянно. Например тенденциите в цените на акциите се показват предимно като линейна диаграма. Кръговата диаграма е добър избор, когато искате да покажете връзката на стойността на всяка серия данни с общата сума на всички данни в показаната серия.
