Адаптирайте работната повърхност на Excel към вашите собствени нужди

Персонализиране на работния плот в Excel: трябва да знаете това

За разлика от много други компютърни програми, офис програмите като Word и Excel могат да бъдат проектирани по различни начини и адаптирани към вашите собствени работни нужди. Независимо дали искате да създадете отделни менюта, да промените заглавията на колони или да подчертаете областите на таблицата - можете да промените почти всеки елемент от работната повърхност на Excel с определени команди. Например:

• Менюта
• Ленти с инструменти
• Електронни таблици
• Ленти на състоянието
• Линии за обработка
• Линии на мрежата

Персонализирайте работната повърхност на Excel: Съвети за ежедневна работа

Когато работите широко с електронната таблица в Excel, може да се случи случайно натискане на клавишна комбинация, която да промени работната повърхност по нежелан начин. Ако например редът за редактиране изведнъж вече не се вижда, има настройка, с която изчезналата лента с формули може да се покаже отново в Excel. Работи по подобен начин с ленти с инструменти. Голямо разнообразие от ленти с инструменти може да бъде специално показано и скрито с помощта на бързо меню.

Всичко, което има отношение към работната повърхност на Excel, е основно въпрос на „настройка“. В смисъла на думата. Само къде може потребителят да промени настройка при редактиране на обърната електронна таблица, където номерата на редовете се показват отдясно, вместо отляво. Разбира се, има решение и на този проблем.

Показване на позициите на редовете и колоните

За да можете да се позовавате на клетки, е важно да знаете позицията на редовете и колоните. Колкото и да е полезно показването на номера на редове и букви на колони при работа с Excel, обикновено е досадно при представяне на таблици. Ако случаят е такъв, потребителят може бързо да скрие номера на редове и букви в колони в таблици на Excel.

Индивидуална видимост на лентите за настройка

Потребителят иска да настрои работната повърхност на Excel по такъв начин, че да може да работи свободно в ежедневната си работа. Много от настройките по подразбиране на интерфейса са само неудобство. Размерът на лентата на Microsoft Office Excel 2010 изглежда е неудобен, особено на по -малки екрани. Само с две щраквания проблемът може да бъде отстранен и лентата на Excel 2010 може да бъде намалена. Тези, на които им липсва място за маса при работа с малки дисплеи на нетбуци, могат да минимизират лентата в Excel 2007.
От друга страна, ако работите на големи екрани с висока разделителна способност, трябва да увеличите символите на лентите с инструменти и командните ленти, за да ги направите по-лесни за четене. В допълнение, лентата с инструменти за функции за рисуване, която се изисква само от време на време, заема много място. Затова е полезно да знаете как бързо да показвате и скривате лентата с инструменти за рисуване.

Представяне на Excel таблици без бариери

Когато потребителят създава таблици в Excel, той има напълно различна перспектива, отколкото когато трябва да представя таблиците. В последния случай е важно работната повърхност да се адаптира така, че съдържанието на таблиците да е на фокус. В много случаи външният вид може да бъде подобрен, например чрез показване на линиите на мрежата с пунктирани линии или чрез промяна на цвета на линиите на мрежата.
Това, което понякога причинява дори повече главоболия от появата на решетката, е оптималното разделяне на екрана за перфектното представяне на масата. За това имате нужда от възможно най -много място. Тук потребителят може да скрие лентата на състоянието, за да спечели повече презентационно пространство за своята маса.

Маркирайте таблици

За големи таблици в Excel обаче тази мярка обикновено не е достатъчна и трябва да се направят допълнителни промени. Ако искате да избегнете тромавото превъртане напред -назад през големи маси, трябва да разпределите таблицата по няколко прозореца, всеки от които показва съответните области на таблицата.
Excel може да се превключи в режим на цял екран с едно щракване на мишката, така че работният лист да използва максимално възможната площ за показване. Друг начин да маркирате таблица е да използвате функцията за увеличение. Това ви позволява да увеличавате или намалявате изгледа на таблица в Excel стъпка по стъпка. При уголемяване трябва да се гарантира, че увеличената секция не излиза извън ръба на прозореца. В противен случай трябва да превъртите много отново. Като алтернатива, таблицата може да бъде увеличена с помощта на свободно избираем процентен фактор.

Персонализиране на работния плот на Excel: 4 съвета за програмисти на Excel

Всеки, който не само създава таблици, но и програмира макроси или VBA, трябва да адаптира работната повърхност, така че всички функции и инструменти да са бързо под ръка.

• Съвет 1: В първата стъпка програмистът трябва да превключи Excel в режим за програмисти. След това нов раздел с инструменти за програмисти ще му се показва постоянно.
• Съвет 2: За програмистите на VBA е важно всички елементи на Excel да са им достъпни при работа с редактора на VBA. За това той се нуждае от каталога на обектите, който показва скрити VBA елементи в Excel.
• Съвет 3: Понякога формулите могат да станат наистина дълги и да надхвърлят дължината на реда за редактиране. За да не губи разработчикът при редактиране, той трябва да покаже реда за редактиране в Excel в няколко реда.
• Съвет 4: Повече удобство при извикване на макроси може да се създаде чрез интегриране на командата за повикване в контекстното меню. Когато щракнете с десния бутон върху обект, записът винаги се появява в подходящия контекст.

Персонализирайте работната повърхност на Excel: Менюта и ленти с инструменти

Ако искате по -бърз достъп до често изпълнявани команди, можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп. Това се намира в горния ляв ъгъл над разделите "Файл", "Старт", "Вмъкване" и т.н. … Тук можете също да вмъкнете бързия достъп за маска за въвеждане, например. За да направите това, кликнете върху „Допълнителни команди“, „Команди, които не са в лентата“ и след това върху „Маска“. Това ви позволява лесно да създадете маска за въвеждане. Можете също да поставите свои собствени бутони в лентата за бърз достъп. Това означава, че вашите собствени макроси винаги могат да бъдат достъпни със светкавична скорост на работната повърхност на Excel.

Като цяло конфигурирането на работните повърхности в Microsoft Office Word и Excel е една от най -силните страни на програмите на Office. Чрез добавяне на команди и бутони към лентата на Excel 2010 потребителите създават оптимална работна среда в Excel, която е адаптирана към работната им ситуация. По -специално в по -старите версии на Excel обаче твърде много корекции в менюто могат бързо да доведат до загуба на обзор. Но Microsoft също е помислил за този проблем, тъй като менютата на Excel могат да бъдат върнати към нормално с няколко щраквания на мишката.
Лентите с инструменти са доста практични, защото могат да бъдат конфигурирани индивидуално, точно като менютата. В по -старите версии на Excel символите могат да бъдат поместени няколко пъти в различни ленти с инструменти. За да направите това, потребителят може просто да копира символи в лентите с инструменти.

Между другото: Тези, които работят често с автофилтъра, могат да настроят автофилтъра като бутон и да го интегрират в лентата с инструменти. Това означава, че той може да бъде достъпен още по -бързо.

Съвети и трикове за работна книга

В Excel работните листове се комбинират в работни книги. Ако не искате да отваряте работни книги поотделно при стартиране на Excel, можете да посочите въпросните файлове. Работните книги на Excel могат да се отварят автоматично при стартиране на програмата.
Между другото: Вместо просто да проверявате правописа на един лист, можете да проверите правописа на цяла работна книга.

Excel предлага разнообразни възможности за адаптиране на работната повърхност

Кои опции за персонализиране са подходящи за вас, разбира се, също зависи от това дали поддържате таблици, създавате структури на таблици или разработвате приложения на Excel. Някои потребители не само искат да използват Excel за електронни таблици, но също така искат да знаят как да променят шрифта в реда за редактиране на Excel, докато други търсят решения за изключване на опциите за поставяне за форматиране след поставяне на съдържание в клетки.
Опитът показва, че често привидно простите въпроси вълнуват потребителите, когато искат да адаптират работната повърхност на Excel. Например как може бързо да се извикат опциите на Excel или как е възможен бърз достъп до рамковите линии на Excel. Добре структурираният онлайн сборник дава бързи отговори на всички въпроси.

Често задавани въпроси

Как мога да вместя електронна таблица на Excel в цяла страница?

Можете да намерите опциите за мащабиране на таблица в Excel, като щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ в лентата. Тук можете да адаптирате таблицата си в Excel към вашите изисквания.

Как мога да персонализирам лентата на Excel 2016?

Под "Файл-> Опции-> Персонализиране на лентата" ще намерите раздел, който можете да използвате, за да конфигурирате лентата, както желаете. Начинът, по който се нуждаете.

Как мога да програмирам интерфейса на Excel?

За да програмирате потребителския интерфейс на Excel, трябва да преминете към интегрираната среда за разработка на VBA. За да направите това, натиснете комбинацията от клавиши ALT + F11.

Мога ли да персонализирам колоните в Excel?

Ако искате да направите промени в настройките на колоните, първо маркирайте колоната, която трябва да бъде променена. След това щракнете върху раздела "Старт" в областта на клетките на "Форматиране" и можете да регулирате "Ширината на колоната" тук поотделно.