По този начин гарантирате таблици без стойности на грешки
Не сте в безопасност от досадни стойности на грешки във всяка таблица, списък или работна книга. Ако вече не искате или не трябва да изчислявате със съответните клетки, има много бърз и ефективен метод за премахване на стойностите на грешките от работните ви книги: Направете стойностите на грешките невидими с помощта на условното форматиране. Следващата илюстрация е таблица, показваща някои стойности на грешки.
Възниква стойност на грешка за всички нулеви стойности или текстове в колона В. За да потиснете тези стойности на грешка, направете следното:
- Маркирайте областта с възможните стойности на грешка, D4: D10. Уверете се, че D4 остава активната клетка.
- Извикайте командата от менюто "Форматиране - условно форматиране".
- В списъка за избор вляво изберете настройката „Формула е“ и въведете следната формула в полето за въвеждане:
= е грешка (d4) - Щракнете върху бутона „Форматиране“ и изберете цвета на фона на клетката в раздела, в този случай бял.
- Щракнете два пъти върху бутона „OK“.
След това стойностите на грешките стават невидими, както можете да видите на следната фигура:
Функцията ISERROR проверява дали съдържанието на клетката е стойност на грешка. Ако е така, формулата връща TRUE и условното форматиране влиза в сила. За всички клетки без стойност на грешка формулата връща стойността FALSE и условното форматиране остава пасивно.
Само когато маркирате клетките със стойностите на грешката, виждате, че стойностите на грешката все още са в клетки D7 и D9. Въпреки това, веднага щом премахнете отметката от квадратчето, стойностите на грешките са невидими поради белия цвят на шрифта и се виждат само когато клетките са маркирани.