Съвети и трикове: как да редактирате електронни таблици в Excel

Различни таблици в Excel

Програмата за електронни таблици Excel се предлага в различни пакети на MS Office и може да се използва на настолни компютри, таблетни компютри и смартфони. Независимо дали за частна или бизнес употреба - многобройните опции не само помагат при сложни изчисления. С Excel също имате възможност да създадете таблица и да я използвате за организиране на вашите данни. Въпреки това, има няколко неща, които трябва да имате предвид, за да редактирате това.

Създайте таблици в Excel: така работи

Ако имате нужда от електронна таблица на Excel, можете лесно да създадете инструкции стъпка по стъпка:

1. Първо въведете данните си в Excel.

2. След това щракнете върху раздела „Старт“ и „Форматиране като таблица“.

   

3. Сега отново потвърдете стойностите на редовете и колоните.

   

4. Като последна стъпка кликнете върху „OK“.

Таблици в Excel: тези елементи съществуват

Веднага щом отворите файл на Excel или създадете нов файл, ще видите структурата на менюто в горната област с „Файл“, „Старт“, „Оформление на страницата“, „Формули“ и други елементи. Под тях ще намерите различни работни елементи, маркирани със символи или текст. Тази лента е от съществено значение за работа с Excel. Тук ще намерите всички функции на Excel, които са ви необходими за различни проекти. Има и много други елементи, които се съдържат в Excel.

Структура на таблиците

В долната област можете да видите първия работен лист, който е кръстен като "Таблица1" в първоначалното състояние. Тук работният лист може да бъде кръстен както искате. Това е структурирано според колони и редове. Можете да попълните отделни клетки с букви и цифри или да въведете данните си. Клетката в горния ляв ъгъл съответно се нарича "A1". Удобно може да се добавят допълнителни работни листове към файл, като щракнете върху плюса до „Таблица 1“. Това помага да се поддържа преглед, когато съдържанието е малко по -сложно.

Други елементи, които си струва да се споменат при настройването на таблици в Excel, са например:

• лентите за превъртане в долната и дясната част на работния лист
• контекстното меню, което се отваря с десния бутон на мишката
• долния колонтитул с настройки на дисплея, възможност за превключване между различни режими на показване и функция за увеличение

Какви таблици предоставя Excel?

Електронните таблици на Excel могат да се използват за различни цели. Съществуват и специални таблици, които показват данни при определени обстоятелства.

Лични и бизнес маси

Таблиците на Excel придават структура както на частни, така и на бизнес въпроси. Примери са списъци с адреси или изчисления на разходите.

Обобщени таблици

Обобщените таблици дават възможност за показване на данни в обобщен вид, без да се променя самата база данни. Възможно е да се филтрират колони и редове според определени критерии и да се създадат отделни изчисления за подгрупи, например за суми или средни стойности.

Можете също да форматирате таблици на Excel по този начин

С форматирането в Excel можете да подчертаете важни неща, като добавите подчертаване или цвят. Те са възможни чрез горното меню или чрез контекстното меню на десния бутон на мишката. Възможно е също така да се форматира в таблици според типовете полета като дата, час или валута. Това помага да се направи таблицата ясна.

Опции за рамка

Можете да проектирате линиите между клетките според тези точки. За да направите това, кликнете върху „Линия на рамката по -долу“ в раздела „Старт“. Освен всичко друго, тези точки могат да бъдат форматирани тук:

• дебелина
• цвят
• Линия стил
• позиция

Форматиране на клетки

В Excel можете лесно да форматирате отделни клетки: Можете да промените оформлението, като изберете клетки, цели колони и редове или използвате CTRL + A, за да изберете целия работен лист и след това изберете желаната опция, като използвате менюто по -горе или с десния бутон на мишката.

Форматиране на шрифта

Що се отнася до типографията, можете да избирате между

• Размер и шрифт
• Цвят на шрифта и цвят на фона
• удебелен, курсив и подчертан като алтернатива на стандартния дисплей
• Ефекти: зачеркнати, абонирани и надписани

Форматирайте данните като таблица

Като щракнете върху „Старт“ и „Форматиране на данни като таблица“, можете да избирате от набор от шаблони за форматиране. Това работи, когато създавате изцяло нова таблица, но и когато маркираме съществуващ диапазон от клетки.

Условно форматиране в таблици на Excel

Условното форматиране е специален случай. Те дават възможност да се показват отрицателни резултати в бизнес изчисленията, сякаш по магия с червени числа. Ако резултатите са положителни, цифрите автоматично стават зелени.

Какви инструменти за маса има?

С помощта на инструменти за таблици можете например да регулирате размера на таблицата, да показвате и скривате колони или редове или да премахвате дубликати. „Форматиране на данни като таблица“ създава нов елемент „Инструменти за таблици“ в лентата на менюто, който може да се използва за интуитивно извършване на по -нататъшно форматиране.

Поправете редове и колони: така работи

Поправянето на редове и колони не е трудно: За да оставите горните редове и / или левите колони при превъртане, отидете на „Поправяне на прозореца“ чрез елемента от менюто „Преглед“ и изберете желания елемент. Можете да използвате тази функция, за да коригирате заглавия например. Ако сте въвели голямо количество данни в таблицата на Excel и превъртите надолу, заглавието обикновено изчезва. Ако все пак искате да видите на какво са разделени данните, можете да замразите първите редове.

Електронни таблици на Excel: сортиране и филтриране на данни

Да предположим, че имате списък с адреси с колоните Име, Фамилия, Улица, Пощенски код и Град. Можете да сортирате и филтрирате тези данни във възходящ или низходящ ред или по цвят, както желаете. Може би искате да намерите всички хора с име "Max" или с пощенски код 80333. Можете да получите достъп до тези функции чрез „Данни“ и „Сортиране“ или „Филтър“.

Функция за коментар в таблици на Excel

Коментарите и бележките остават дискретно във фонов режим, така че да не пречат на функцията и оформлението на работния лист. Всеки от тях може да бъде намерен и поставен с едно щракване на десния бутон на мишката.

Докато бележките са склонни да стоят сами, коментарите имат за цел да отговорят от друг редактор, така че от тях да се развие дискусия. Възможно е да ги конвертирате в коментари чрез елемента от менюто „Проверка“ и подпункта „Бележки“. За разлика от по -ранните версии, няма начин да форматирате цветове и шрифтове в настоящия Excel за Microsoft 365.

Как да намерите и замените данни в електронни таблици на Excel

Възможно е също така да намерите нещо в колоните, има функция за търсене под "Старт", която може лесно да бъде идентифицирана с помощта на лупата. Например, можете да търсите „Max Müller“ по име и фамилия едновременно. Можете също така да организирате специални търсения с помощта на функции. Така че с = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'можете да намерите минимума клетки A1 до A10 без нулата.

Практична е и функцията за смяна в падащото меню под лупата. С него можете да преименувате всички хора с първо име „Макс“ на всяко друго име с един замах.

Има и друга функция, с която това също работи на ниво отделни знаци. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 обменя точки със запетаи, което може да бъде полезно, ако, както е обичайно в САЩ, точките се използват за разделяне на десетичните знаци и данните са включени във фактура с запетая за разделяне на стотни трябва да се трансформира.

Таблиците на Excel могат да се редактират бързо и лесно

Excel е стандартният софтуер за електронни таблици и предлага множество функции за частни и бизнес потребители, така че изучаването на програмата е изключително важно за повечето хора. С таблиците в Excel можете да въвеждате данните си организирано и по този начин да имате изчерпателен преглед.