Календар на Thunderbird: Съвети и функции

Всички функции в детайли

С Mozilla Thunderbird потребителите имат пълноценна комуникационна програма. В Thunderbird имейлите могат да бъдат съставени, изпратени на адрес и получени. В същото време е възможно логически архивиране на съобщения в лични папки. Подобно на други програми за поща, Thunderbird също има функция за задачи, интегрирана адресна книга и календар.

Календарът в Thunderbird е удобен за потребителя и има множество функции, които гарантират, че срещите се синхронизират и показват на мобилни устройства.

Видео урок: Как професионално да настроите и използвате календара в Thunderbird

Функции на календара в Thunderbird: преглед

Ако отворите главната страница на Thunderbird, интегрираният стандартен календар е от дясната страна на главния прозорец.

В стандартния изглед календарът е свит и показва само предстоящите срещи за следващите няколко дни. Възможно е също да създадете среща с помощта на бутона „Нова среща“. В основната настройка календарът показва текущата дата и по този начин гарантира възможно най -голяма яснота.

Информация:

Потребителите, които в момента използват по -стара версия на Thunderbird и надграждат до Thunderbird 60, съобщават за софтуерна грешка. Това означава, че календарът вече не е интегриран. Ето какво трябва да направите в такъв случай.

Увеличете календара на Thunderbird

Ако искате да покажете вашия списък със задачи до текущата дата и предстоящите срещи, щракнете веднъж върху стрелката, сочеща надясно (>) точно до срещи. Прозорецът със задачи се отваря директно под срещите и показва най -важните ви задачи.

1. Щракнете върху стрелката>.
2. Списъкът със задачи се отваря по-долу.

Ако искате да преместите календара на главния екран, за да създавате или редактирате срещи, това работи, като кликнете върху бутона „Превключване към раздел календар“ в горната част на лентата с менюта.

Календарът се отваря в голям формат на екрана ви, така че да имате добър преглед на вашите срещи.

Структура на главната страница на календара и функцията на календара

На главната страница на календара на Mozilla Thunderbird можете ясно да видите различни бутони и личните си срещи. Можете да използвате клавишите със стрелки и бутоните, за да:

• Показване на срещите за календарна седмица.
• Могат да се видят само дати за днес.
• За показване на срещите за една седмица.
• Обобщете няколко седмици.
• Представляват цял месец.

В допълнение, горната част на главната страница на календара съдържа удобно за потребителя квадратче, което ви показва всички срещи за следващите 7 дни в текстова форма. Като алтернатива можете да изберете различен ритъм на показване в опциите за показване. Имате и възможност за управление на различни календари.

От лявата страна на основния изглед можете да видите всички календари, интегрирани в Thunderbird, които можете да изберете или премахнете с помощта на квадратче за отметка. По този начин Thunderbird ви предлага възможността да интегрирате частен, бизнес или по избор много други календари в софтуера и да ги показвате ясно един до друг. Тази добавена стойност, която не се дава във всяка безплатна комуникационна програма, прави Thunderbird практично и ориентирано към потребителя приложение.

Най -важните бутони в Thunderbird са просто обяснени

На главната страница на календара в Thunderbird ще намерите основни бутони, функционалността и значението на които всеки потребител трябва да знае:

Синхронизирайте

Ако щракнете двукратно върху бутона „Синхронизиране“, всички календари и срещи в Thunderbird ще бъдат синхронизирани. Например, ако сте направили записи в онлайн календар или ако споделяте календар с други хора, щракването върху бутона „Синхронизиране“ гарантира, че календарът ви е пълен по съдържание.

Нова среща

Сърцето на календара на Thunderbird е бутонът „Среща“. След щракване се отваря диалогов прозорец, в който можете да създадете нова среща. Можете да направите различни настройки в полето за срещи. Освен всичко друго, можете: Поканете различни участници. Определете към коя конкретна категория принадлежи Вашето назначение. Посочете календара, от който трябва да се изпрати срещата. Направете настройки за поверителност. Посочете дали срещата трябва да бъде повтарящо се събитие. Нека си припомните индивидуално назначението. Добавете прикачени файлове към текста на поканата.

задачи

След като щракнете двукратно върху бутона „Задачи“, се отваря нов прозорец, в който можете да въведете нова задача. Задачите се различават от срещите, защото датата на падежа винаги е решаваща за задачите. В случай на срещи, в допълнение към датата на падежа, началото на събитието е особено важно.

Редактиране и изтриване

С бутоните "Редактиране" и "Изтриване" срещите могат да бъдат коригирани по отношение на съдържанието или напълно изтрити, ако е необходимо.

Важно:

Възможно е по всяко време да се разпечата календарен лист от Thunderbird. Това може да бъде важно, например, ако нямате достъп до детайлите на календара, докато сте в движение. Функцията за печат е интегрирана в Thunderbird и може да се активира с едно щракване.

В обобщение, календарът на Mozilla Thunderbird съдържа всички основни функции:

• Управлявайте професионално частни или бизнес срещи.
• Ясно разделете задачите и срещите.
• Ясно показвайте календари с цветове и синхронизирайте онлайн календарите с Thunderbird.
• Изпълнете нови срещи и ги изпратете до контакти в адресната книга на Thunderbird.

Как можете да направите допълнителни настройки на Thunderbird

В допълнение към описаните основни функции на Mozilla Thunderbird и неговия календар, ще намерите допълнителни опции за настройка в софтуера, с който можете да индивидуализирате календара си. Настройките в Thunderbird обикновено могат да бъдат намерени чрез бутона "Отваряне на менюто Thunderbird".

След това отворете елемента от менюто „Срещи и задачи.“ Отваря се нов прозорец, в който можете да експортирате календара си или да импортирате нов календар. В долната част на прозореца ще намерите и записа: „Свойства на календара“.

В свойствата на календара имате основната опция:

• Персонализирайте името на календара си,
• Вижте също местоположението и конфигурацията
• Разберете с кой имейл акаунт и доставчик е свързан календарът.

Можете да видите свойствата на календара за всички имена на календари и подкалендари.

Експортирайте, импортирайте и изтрийте календари в Thunderbird

Ако искате да експортирате съществуващ календар в Thunderbird, направете следното:

1. Придвижете се до менюто на Thunderbird и след това до елемента от менюто „Срещи и задачи“.

2. В следния прозорец за избор щракнете върху „Експорт“.

3. В следващата стъпка можете да изберете папката, в която целият ви календар да бъде експортиран в прозореца за експортиране. Календарите на Thunderbird винаги се експортират във формат ics. Ics се отнася до формата iCalendar, дефиниран през 1998 г., който може лесно да се чете от повечето други комуникационни програми, като Microsoft Outlook.

4. С едно щракване върху „Запазване“ вашият календар ще бъде запазен в целевата папка.

Импортирайте календар в Thunderbird

Ако искате да импортирате съществуващ календар от друга програма в Thunderbird, повторете горепосочените стъпки и използвайте мишката, за да изберете опцията „Импортиране“ вместо „Експорт“.

В Microsoft Explorer се отваря прозорец, в който можете да изберете файла на календара си за импортиране. Файлът трябва да бъде във формат ics или алтернативно във формат csv, разделен със запетаи. Кликнете върху „Отваряне“, за да стартирате съветника за импортиране, който автоматично ще ви преведе през останалата част от процеса.

Бакшиш:

Също така е възможно в Thunderbird да се интегрират празнични календари, лунен календар или календар на официални празници, които са свободно достъпни в Интернет. Можете да разберете как работи това, като кликнете върху връзката по -долу.

Как да синхронизирате Thunderbird с популярни онлайн календари

Повечето потребители на Thunderbird работят в допълнение към компютрите си с други мобилни устройства, за да прехвърлят срещи в календарите си. Това поражда необходимостта от използване на Thunderbird с:

• Google Календар и Android или
• С iCloud от Apple

за синхронизиране. Възможно е също така да синхронизирате Thunderbird и добавката Thunderbird Lightning с помощта на мрежовия протокол caldav. Caldav (Разпределено създаване и версиониране на календара) е широко използван мрежов протокол, който позволява достъп и синхронизация на файловете на календара чрез WebDAV. С WebDAV цели директории могат да се прехвърлят през Интернет.

Thunderbird и синхронизирайте с календара на Google и Android

Потребителите, които работят с календара на Google по подразбиране, се нуждаят от две добавки за автоматично синхронизиране на Thunderbird и Google. За да инсталирате добавките, преминете към Добавки в менюто на Thunderbird:

В следващата стъпка инсталирайте добавката Mozilla Lightning и я интегрирайте в Thunderbird. Mozilla Lightning е безплатен софтуер за календар. Той е разработен от Mozilla, за да се конкурира с Microsoft Outlook. Добавката "Lightning" интегрира:

• Основни функции на календара,
• Дати също
• Управление на задачите

в Mozilla Thunderbird. Lightning поддържа управлението на множество календари и синхронизация с популярни онлайн календари. От 2015 г. Mozilla Lightning вече не е самостоятелно приложение. Оттогава Mozilla Lightning може да бъде напълно интегрирана като добавка в Mozilla Thunderbird.

Можете или да намерите Lightning като разширение по подразбиране. Като алтернатива можете да въведете името в полето за търсене по -горе.

След като инсталирате Lightning като добавка, добавете друга добавка с добавката „Доставчик за Google Календар“. Можете да използвате и двете добавки за синхронизиране на календара на Google с Mozilla Thunderbird.

Синхронизирайте календара на Thunderbird с iCloud

iCloud за Windows стандартно съдържа бутон, с който могат да се синхронизират всички задачи, записи в календара и имейли. Синхронизацията работи и с Mozilla Thunderbird - но начинът е различен:

1. Придвижете се до www.icloud.com и влезте в iCloud с вашия Apple ID.

2. Придвижете се до елемента от менюто „Календар“.

   

3. Всички налични календари се отварят в iCloud и се показват вляво под формата на списък.

   

4. В следващата стъпка щракнете върху иконата, подобна на иконата на WiFi, за да споделите календар. Отваря се следният диалогов прозорец:

   

5. Поставете отметка в квадратчето до „Обществен календар“ и копирайте връзката.

6. След това отворете календара на Thunderbird.

7. Щракнете с десния бутон върху свободното поле под съществуващия ви календар и изберете елемента от менюто: „Нов календар“.

   

8. В следващия прозорец изберете „В мрежата“.

   

9. След това въведете връзката от iCloud в полето „Адрес“ и оставете формата в „iCalendar.“ По този начин можете ефективно да интегрирате календара си от мрежата iCloud. Вече се предлага и под Mozilla Thunderbird.

   

Информация:

Можете също така да направите своя календар публично достъпен на вашия уебсайт или чрез данни за достъп по FTP. По този начин други, като например членовете на вашето семейство, също могат да използват календара.

Заключение

С календара в Thunderbird е възможно да планирате и организирате предстоящи срещи професионално. В допълнение към срещи, задачи, адреси и бележки също могат да се управляват в Thunderbird. В допълнение към интегрирания календар с Thunderbird Lightning, Thunderbird предлага и допълнителна добавка за управление на записи в календара и за свързване на софтуера с календара на Google.

Структурата на календара в Thunderbird е лесна за употреба и обяснителна. В допълнение към стандартния календар, могат да бъдат настроени и други календари. Записите в календара също могат да бъдат синхронизирани, така че да са достъпни и на мобилни устройства. Импортирането и експортирането на календари във формат ics е възможно без никакви проблеми. Поради своята простота и удобство за потребителя, календарът в Thunderbird се оценява от много потребители по целия свят и се използва ежедневно за организиране на собствени срещи.