Със сигурност знаете от собствен опит, че големите таблици на Excel на слайд не са точно приканващи за публиката. Защо не покажете веднага бюджета, целите на продажбите или плана на проекта в Excel? Все още можете да предоставите допълнителна информация
Как гъвкав достъп до допълнителна информация при въвеждане на номера
Предимството на представянето на числа в Excel е, че можете да демонстрирате както връзките, така и ефектите от промените на живо и във взаимодействие с публиката. Където и да е необходима допълнителна информация, просто стартирайте слайдшоу от Excel с обяснителни слайдове.
По този начин можете по -добре да обясните бюджетните данни, да дадете подробности за даден проект или да покажете не само данните за продажбите, но и продуктовото портфолио за следващата година.
За всички изроди в Excel: Комбинираното решение с PowerPoint е подходящо и за обяснение на някои изчисления в Excel на колеги, използващи няколко слайда. Ето визуализация на готово решение - в този случай доклад за състоянието на проекта.
Как да интегрирате презентацията на PowerPoint в Excel
- Създайте своята таблица в Excel и презентация на PowerPoint за допълнителна информация. Запазете двата файла.
- До или под таблицата на Excel изберете клетката, където искате да бъде подредена презентацията.
- Избирам Вмъкване - обект.
- В диалоговия прозорец, който се показва, преминете към раздела Създаване от файл.
- кликнете върху Търсенеза да посочите пътя към подготвената презентация и да затворите процеса с щракване върху Добре далеч.
- Накрая коригирайте позицията и размера на вмъкнатия обект на презентация.
- Щракнете двукратно върху току-що поставения обект, за да започнете презентацията като слайдшоу в режим на цял екран.
Извикайте определен слайд на PowerPoint от Excel в режим „Слайдшоу“
Събирате данни и друга информация, като изображения, за продуктовата си гама в работна книга на Excel. Също така искате да получите достъп до конкретна презентация на PowerPoint, в която има два до три слайда с изображения за всеки продукт. Знаете как да отворите презентация на PowerPoint от Excel с помощта на хипервръзка, но при този вариант се показва само първият слайд и само в нормален изглед.
В Word можете да зададете отметки, за да преминете към определена точка в документа. Има ли такова нещо в PowerPoint и може ли въпросният слайд да се показва и в режим на слайдшоу? Ето решението:
Как да се свържете с конкретен слайд на PowerPoint
PowerPoint не разпознава отметки, но все пак е възможно да се покаже определен слайд чрез хипервръзка. Ето как се прави:
- В PowerPoint запишете въпросния файл като слайдшоу с разширението на файла PPS далеч (Файл - Запиши като - Тип файл).
- В Excel изберете Вмъкване - хипервръзка или натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + K.
- Щракнете в навигацията вляво Файл или уеб страница и отидете в папката, съдържаща файла за слайдшоу.
- В тази папка щракнете върху записа за файла Power Point. Тази информация вече се появява в реда адрес.
- Поставете курсора в края на този адрес и добавете хеш (#) и номера на слайда. Заключете с Добре далеч. Диамантът означава инструкцията "Превключване към слайд x". Това е последвано от номера на слайда.
