Редактиране на PDF: Тези инструменти ви позволяват да правите промени в PDF файлове

Също така: PDF приложения за вашия смартфон

PDF означава Portable Document Format и се отнася до файлов формат, разработен от компанията Adobe System през 1993 г. Целта беше да се намери файлов формат, който може да се отвори на всички компютри и който показва съдържанието непроменено.

Какви са предимствата на PDF документ?

PDF документ може да се състои както от текст, така и от изображения. Например, ако изпратите документ на Word на друг компютър, избраният шрифт не може да бъде възпроизведен или възникват прекъсвания на редове. Няма такива несъответствия с PDF - документът изглежда еднакво на всеки компютър. Следователно PDF документите са се доказали и се използват или правят достъпни дори от официални органи.

Освен това можете лесно да търсите ключови думи в PDF файлове с помощта на Acrobat Reader. Ако искате да търсите в няколко PDF файла едновременно, това също е възможно, без да се налага да отваряте всеки документ поотделно.

PDF документите имат тези недостатъци

Един недостатък на PDF документите е, че те не могат да бъдат редактирани веднага. Това всъщност е предимство, особено що се отнася до официални документи, тъй като файловете не могат да бъдат фалшифицирани по този начин. Ако все пак трябва да редактирате PDF, ще ви е необходим допълнителен софтуер.

Друг недостатък на PDF документите е, че имате нужда от специална програма на вашия компютър, за да ги отворите. Ако обаче на вашия компютър имате инсталиран например Adobe Acrobat Reader, PDF файловете могат да бъдат отворени с едно щракване. Много компютри дори имат предварително инсталиран Adobe Acrobat Reader, така че дори не е нужно да го изтегляте активно. Ако на вашия компютър не е инсталиран този четец, можете да изтеглите безплатно софтуера Adobe.

Достъпни PDF файлове благодарение на Adobe

Adobe Reader 5 също въведе опцията за създаване на достъпни PDF документи. Те трябва да бъдат по -лесни за четене и по -ясно структурирани, така че да могат да включват например хора с увредено зрение. Достъпните PDF файлове се характеризират със:

• Лесен за четене текст благодарение на подходящи шрифтове и размери на шрифта
• аудиовизуални елементи
• ясни цветове и форми
• ясна навигация чрез съдържание или други подобни.
• внимателна структура със списъци, номериране и т.н.
• Описания на съдържанието

Как да отворите PDF файл

Ако сте получили PDF файл или сте изтеглили PDF документ от Интернет, имате различни възможности за отваряне на PDF файла:

В рамките на софтуера на Acrobat

Стартирайте Acrobat Reader, изберете „Файл“ -> „Отваряне“. След това можете да изберете едно или повече имена на файлове в диалоговия прозорец Отваряне и да щракнете върху Отвори. Можете да разпознаете PDF файл по разширението „.pdf“.

Директно от вашето имейл приложение

Отворете прикачения файл към имейла и щракнете двукратно върху иконата PDF.

От файловата система

Отидете във вашата файлова система с двойно щракване върху PDF файла. След това обикновено се отваря в уеб браузъра.

Чрез уеб браузър

Когато отваряте PDF файлове в уебсайт, те първоначално ще се отворят в режим на четене. Така че виждате документа без меню или друга опция. В долната част над вашия документ има лента с инструменти, която можете да използвате, за да изберете различни основни функции за показване на документи. За да направите това, просто отидете в долната част на прозореца на браузъра. Там ще намерите и бутона, който можете да използвате за превъртане на документа. Ако искате да затворите режима на четене и да покажете работната област, просто отидете до символа Acrobat в лентата с инструменти.

Редактиране на PDF: Как да направите промени в документи

Редактирането на PDF файлове не е проблем със съответния софтуер. Например текстовете и изображенията могат да се променят директно във файла с програмата Adobe Acrobat Pro DC. Можете да поправите грешки, да добавите нови абзаци или да пренаредите напълно страниците на документа.

Acrobat Pro DC е пълната версия на Acrobat и не само ви позволява да редактирате PDF файлове, но също така ви позволява да ги редактирате от всяко устройство и отвсякъде, да ги подписвате, обединявате, конвертирате в други файлови формати и много други.

Можете дори да изрежете и замените изображения във файловете. Когато добавяте списъци или редактирате цели страници, форматирането също се адаптира автоматично. Редактирането е лесно благодарение на обширната лента с инструменти, предоставена от софтуера.

Уловката с този софтуер на Adobe Acrobat е цената. След седемдневна тестова фаза инструментът вече не е безплатен, но обикновено е 17,39 евро на месец, ако вземете годишен абонамент. При предварително плащане на годишния абонамент се дължат общо 207,62 евро, което прави месечна леко намалена цена от около 17,30 евро. Ако вземете месечен абонамент, трябва да ровите дълбоко в джоба си с 28,99 евро на месец.

За щастие има някои безплатни инструменти, които можете да използвате за създаване и редактиране на вашите PDF файлове безплатно, както и да се възползвате от различни функции за корекция.

5 -те най -добри безплатни инструмента за създаване, редактиране и коригиране на PDF файлове

PDF24 Creator

За да използвате PDF24 Creator, не е задължително да създавате потребителски акаунт, което ще бъдете помолени да направите след инсталирането на софтуера. Редактирането на PDF файлове работи по същия начин.

За да създадете PDF документи в PDF24 Creator, можете просто да плъзнете вашия Word файл (или други формати) в областта за редактиране. Преобразуването става автоматично.

Редактирането на съществуващи PDF документи е възможно с PDF24 Creator. Можете да премахвате страници или да променяте реда, да обединявате документи и да обменяте изображения. Водни знаци също могат да се добавят към вашите PDF файлове с помощта на PDF24 Creator.

С PDF24 Creator можете също да изберете да изпращате PDF файлове по имейл или да ги компресирате. Това е полезно за изпращане по имейл, ако документът ви е толкова голям, че не се побира в прикачения файл. Друга програма, която може да се използва за компресиране на PDF документи, е IrfanView. Щракването върху „Компресиране“ намалява размера на файла на вашия PDF документ, така че се изисква по -малко място за съхранение.

PDF Създател

PDF Creator работи подобно на PDF24 Creator, но има леко намален набор от функции. По принцип, както и при PDF24 Creator, PDF може да бъде създаден от различни файлови формати само с няколко щраквания на бутона за изчистване. Не само документите на Word, но и няколко изображения могат да бъдат плъзгани в PDF Creator, за да създадете електронна книга от най-красивите си снимки от почивка само с няколко кликвания.

Можете също да използвате PDF Creator, за да запазвате PDF файлове от всяко приложение. Всичко, което трябва да направите, е да използвате виртуалния принтер, поради което програмата е известна и като PDF принтер. Редактирането и обединяването на различни PDF файлове също е лесно възможно. Освен това PDF файловете могат да бъдат криптирани за повишаване на сигурността.

PDF пренасочване

Безплатният инструмент позволява създаването, редактирането, обединяването и конвертирането на PDF документи. Можете също така да избирате между различни нива на качество, за да отслабнете PDF с много страници и евентуално да можете да го изпратите по -добре. Друга функция е, че можете да посочите размера, в който да се показва PDF файл след отваряне. Програмата може да се използва и за създаване на PDF документ от всеки файл с помощта на виртуален принтер. Например можете да запазвате уебсайтове.

7 PDF принтер 8.2

7 PDF-принтер 8.2 е не само PDF принтер, който създава PDF от всеки формат, но също така има специална функция, готова в този контекст:

• Експортиране на изображения
• Функция за много копиране
• Назначаване на автор
• Генерирайте бърз уеб изглед
• Изберете виртуални канцеларски материали и много други.

Инструментът е безплатен за частни потребители - компаниите плащат 23 евро за софтуерен лиценз.

Онлайн 2PDF

За разлика от другите четири инструмента, Online 2PDF не е софтуер, който изтегляте. По -скоро можете да редактирате вашите PDF файлове директно онлайн чрез страницата Online2PDF.com. Функциите на платформата са разнообразни. Можете да използвате PDF документи:

• редактиране чрез завъртане, избор, пренареждане на страници, разделяне на файлове, вмъкване на заглавни и долни колонтитули, промяна на оформлението и др
• конвертирате в Word, PowerPoint, Excel и т.н.и по този начин например правите файловете от мрежата по -достъпни
• Отключете, за да премахнете защитата за печат, копиране или промяна
• събрани заедно
• компресирайте

Можете също така да конвертирате вашите Word, Excel или PowerPoint файлове в PDF файл на първо място.

Едно ограничение на платформата е, че отделните файлове могат да бъдат с максимален размер 100 MB - ако искате да обедините няколко файла, ограничението е максимум 20 и общо 150 MB.

Други PDF софтуер са:

• PDF редактор
• Сейда
• PDF Zorro
• Nitro PDF

3 -те най -добри PDF приложения за смартфони

За да видите PDF файлове на вашия смартфон, имате нужда от PDF четец. С някои приложения можете не само да преглеждате PDF файлове на мобилното си устройство, но и да ги редактирате и да добавяте коментари или бележки например. Особено подходящи са:

1. Adobe Acrobat Reader за смартфони с Android и iOS с приятен за очите нощен режим, опции за маркиране и попълване и подписване на формуляри
2. PDF Viewer Pro за четене, маркиране, редактиране и коментиране
3. Foxit PDF Reader с функция за отметки и възможност за попълване на формуляри, вмъкване на изображения и обединяване на множество файлове

Заключение: Редактирането на PDF файлове никога не е било по -лесно

PDF файловете са добър избор, когато искате да показвате документ последователно. Без разхвърляно форматиране, без нежелани прекъсвания на редове, но равномерно показване на изображения и текст в един файл. Ако обаче искате да редактирате PDF файлове, имате нужда от допълнителен софтуер. За щастие, има много безплатни инструменти, които правят редактирането на PDF файлове лесно. Независимо дали конвертирате, компресирате, обединявате или изпращате - всичко това е възможно с инструменти като PDF24 Creator или PDF reDirect. PDF файловете също могат да се отварят, четат и редактират на смартфона.