Отстранете грешните резултати
При работа с функцията Excel VLOOKUP могат да възникнат проблеми, ако референтната таблица е на различен работен лист от свързаната функция. След това след въвеждане на критерий за търсене, грешната стойност нула понякога може да бъде върната. Ако, от друга страна, се показва съобщението за грешка #NV, това не е грешка в настройката, а грешка в приложението. Този проблем се решава с формула.
Проблемът с неправилната стойност нула възниква винаги, когато опцията "Изчисляване на алтернативна формула" е активирана за работния лист, който съдържа референтната таблица. За да коригирате това, отворете работния лист, съдържащ референтната таблица, и след това продължете, както следва:
Версии от Excel 2010 и Excel 365
Извикайте командата „Опции на Excel“ чрез „Файл“ и след това щракнете върху раздела „Разширени“. Там ще намерите под „Настройки за съвместимост с Lotus за:“ опцията за деактивиране на „изчисляване на алтернативна формула“. След това потвърдете въвеждането си с „OK“.
Excel 2007
Отворете бутона и извикайте „Опции на Excel“ от там. Разделът „Разширени“ сега ще ви отведе до „Настройки за съвместимост с Lotus за:“, които се намират в долната част. „Изчисляването на алтернативна формула“ може да бъде деактивирано там. След това потвърдете въвеждането си с „OK“.
Версии до Excel 2003
Изберете командата „Опции на Excel“ и след това щракнете върху раздела „Прехвърляне“. Там ще намерите опцията за деактивиране на „изчисляване на алтернативна формула“ под „Опции за работен лист“. След това потвърдете въвеждането си с „OK“.
Появата на този проблем се дължи на факта, че отделните работни листове на Excel не са конфигурирани еднакво, поради което клетката с използваната стойност не може да бъде оценена правилно. Веднага след като опцията за „изчисляване на алтернативна формула“ е изключена, обаче функцията работи отново без грешки.
По -често срещани съобщения за грешки
Работата с VLOOKUP може също да доведе до допълнителни съобщения за грешка. След като ги познаете, можете бързо да намерите корена на проблема и да го разрешите. Най -често срещаните съобщения за грешки освен #NV и #NULL! принадлежат:
|
съобщение за грешка |
Произход и решение |
|
###### |
Тази грешка показва, че зоната на показване на засегнатата клетка не е достатъчно голяма, за да покаже напълно стойността, която съдържа. Този проблем може да бъде отстранен много бързо чрез намаляване на определения размер на шрифта или увеличаване на ширината на свързаната колона. В някои случаи проблемът може да бъде проследен и до увеличено мащабиране на целия работен лист. |
|
#ЦЕННОСТ! |
Това съобщение за грешка се появява, когато използваната стойност не е предназначена за действието, което сте извършили. Такъв е случаят например, ако изчислявате с клетка, която съдържа текст, а не число. Бърз начин да разрешите този проблем е да коригирате ръчно посочената стойност. |
|
# DIV / 0! |
Изчисленията на Excel също не могат да бъдат разделени на стойност 0. Следователно, ако видите това съобщение за грешка в една от вашите таблици, Excel ще ви информира за неправилно разделение. Тази грешка ще бъде отстранена веднага след като коригирате формулата, която сте използвали. |
|
#ПРЕЗИМЕНИЕ? |
Съответното съобщение за грешка се появява, ако искате да използвате функция, но я въведете неправилно (например при въвеждане = SUMM вместо = SUMME). Ако откриете конкретната грешка и я коригирате, тогава съдържанието на засегнатата клетка също ще се покаже по желание. |
|
#ОТНОШЕНИЕ! |
Ако трябва да преструктурирате таблица или цял работен лист, след като е създаден, може да се случи, че препратките към клетките вече не отговарят на информацията, която първоначално сте отбелязали. Това е най -често, когато изтриете ред или колона, които все още имат референтна стойност. След това изтриването трябва да бъде отменено (Ctrl + Z) или коригирано ръчно, ако е необходимо. |
|
#НОМЕР! |
Ако въведеният или изходящият номер е твърде голям или твърде малък, за да бъде обработен от Excel, тази грешка се показва в съответната клетка. Обикновено се среща при изчисления на мощността, при които е възникнала грешка при въвеждане, поради което засегнатите стойности достигат неправилна степен. |
