Читател наскоро съобщи: Той беше изтрил няколко стотин мегабайта прикачени файлове в Outlook, но файлът с данни беше също толкова голям след „пролетното почистване“, както и преди.
Това е така, защото Outlook не освобождава веднага пространството, което изтритите елементи заемат след действие за изтриване. За да направите това, първо е необходимо реорганизиране на файла с данни. Ако Outlook реорганизира файла с данни след всяко изтриване или след добавяне на данни, програмата ще бъде постоянно заета, вашият твърд диск ще работи непрекъснато, което драстично ще увеличи износването. Следователно Outlook маркира мястото, заето от изтритите елементи, като „неизползвани“ и автоматично се почиства само когато изтритите елементи съставляват 20 процента от файла с данни. За да направите това, програмата използва време на престой, така че да не забележите реорганизацията.
Тъй като Outlook може да отнеме известно време да реорганизира файла автоматично, препоръчвам да задействате компресирането на файла с данни ръчно след голяма операция по изтриване. Това незабавно ще свие файла с данни. Това се забелязва и в бъдещите процеси на архивиране, тъй като те не отнемат толкова време. За да компресирате файла с данни:
- Обадете се в Outlook от 2010 г. Файл - Настройки на акаунт - Настройки на акаунт На. В Outlook 2007 и 2003 се обаждате Инструменти - Опции - Настройка на имейл На.
- кликнете върху Файлове с данни, изберете файла и щракнете настройки.
- кликнете върху Компресирайте сега А..
- Ще се появи прозорец, показващ напредъка на действието на компресиране. Веднага след като прозорецът изчезне, затворете диалоговия прозорец от картината.
- Ако имате няколко файла с данни (тъй като имате няколко имейл акаунта в Outlook), компресирайте всички файлове с данни, в които преди това сте изтрили елементи.
