По този начин имейл адресът може да бъде скрит
Има ситуации, в които адресатите на имейл не трябва да виждат кой също е получил имейла. Има много причини за тайно изпращане на съобщения и в повечето случаи те са свързани с чувствителни данни или конкретни проблеми в една компания. Дори при общодостъпна информация може да бъде проблематично, ако имейл съобщение се изпрати до много получатели чрез група за контакти, където всеки получател може да дешифрира различните имейл адреси.
Особено по отношение на защитата на данните, трябва да се гарантира, че личната информация, която включва и имейл адреса, не се вижда, когато се изпращат групови имейли. Това важи, докато всички получатели не се съгласят с предаването в прав текст.
Как да скриете група за контакти
В Microsoft Outlook можете да скриете всички получатели и техните имейл адреси в списък за разпространение или, в по-новите версии, в група за контакти. Това е възможно с помощта на полето „Ск“ (Сляпо копие), върху което може да се кликне с всяко ново имейл съобщение в Outlook. Скриването на контактната група работи по следния начин:
-
Създайте нова поща и кликнете върху бутона „Ск.“.
-
Щракнете двукратно върху групата от адресната книга и затворете диалоговия прозорец с „OK“.
По този начин името на дистрибутора се озовава в полето Ск. Когато съобщението е изпратено, групата за разпространение се заменя с отделните имейл адреси. Те не се показват на получателите.
Съвет: Ако бутонът „Ск.“ Не се вижда в прозореца за поща, процедирайте по следния начин
В прозореца за поща щракнете върху До (вместо Ск).
Щракнете веднъж върху списъка за разпространение и след това върху бутона „Ск.“ Името на групата контакти и всички имейл адреси се показват в полето Ск. Чрез тази процедура.
Полето "До" може да бъде оставено без запис. Като алтернатива може да има смисъл да въведете свой собствен имейл адрес в това поле или да използвате въображаем адрес като „[email protected]“. Адресът не трябва да съществува във всеки случай, стига да съответства на бизнес конвенциите: "[email protected]."
