Как да направим файловете четими за (почти) всички версии на Excel
С Excel 2007 Microsoft представи фундаментално нов формат на данни за файлове на Excel. Файловете на Excel се записват като XML файлове. Файл, който запазвате на твърдия си диск под името „Планиране“, се записва по подразбиране като „Planning.xls“ от Excel до и включително версия 2003. С версиите за 2007 и 2010 файлът се записва като „Planning.xlsx“. В допълнение към формата XLSX, Excel съдържа и други файлови формати за макроси, добавки и т.н.
Новият формат на данни означава, че по -старите версии на Excel могат да отварят работни книги, които са запазени с Excel 2007 или Excel 2010, ако е инсталирана съответна програма за преобразуване („конвертор“). Въпреки че този конвертор е достъпен безплатно в Интернет, често възникват проблеми, тъй като конверторът не е инсталиран или съдържанието от работната книга се губи при конвертиране.
Решението на проблема е да запишете работни книги в стария файлов формат директно в Excel 2007. Работи по следния начин:
- Отворете работната книга по ваш избор.
- Щракнете върху бутона Office и изберете функцията „Запазване като“.
- В списъка „Запазване като тип“ активирайте настройката „Работна книга на Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)“.
- Изберете къде да запазите файла.
- Щракнете върху бутона Запазване.
Сега Excel записва файла във файловия формат XLS. След това можете да отворите работната книга с Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP и Excel 2003. Ако работната книга съдържа функции или настройки, които са налични едва от Excel 2007, тези елементи не се прехвърлят в записания файл. Ако случаят е такъв, Excel ще ви уведоми за този факт с прозорец със съобщение:
