Автоматично етикетиране на данни с условно форматиране
С условното форматиране автоматично маркирате данните си
Представете си обширна таблица с числови стойности. Стойностите, които съответстват на съдържанието на определена клетка, винаги трябва да бъдат маркирани в тази таблица. Следващата фигура показва желания резултат:
Ако въведете друга стойност в клетка B1, съответстващите числа в таблицата трябва да бъдат маркирани незабавно.
Можете да решите този проблем напълно без програмиране с условното форматиране. За да направите това, направете следното:
- Изберете клетката горе вляво в областта, в която трябва да се избират стойностите.
- Извикайте командата "Условно форматиране" от менюто "Форматиране".
- В диалоговия прозорец, който се показва, отворете списъчното поле "Стойността на клетката е".
- Изберете опцията „Формула е“ от списъка.
- Ако вашата таблица е структурирана по такъв начин, че думата за търсене е в клетка B1, а стойностите в област B4: E20, въведете следната формула в полето за въвеждане „Формула е“: = ИДЕНТИЧНО ($ B $ 1; B4)
Формулата проверява дали стойностите в клетки B1 и B4 са еднакви. Ако е така, връща TRUE. Условното форматиране задава формата, който тепърва ще бъде определен. Абсолютната референтна клетка $ B $ 1 е важна, тъй като при прехвърляне на формата с относителна препратка биха възникнали грешки.
След като въведете формулата, щракнете върху бутона „Форматиране“. Тук активирате раздела "Модел". Изберете цвета, в който клетките, които съответстват на думата за търсене, трябва да бъдат маркирани. Потвърдете това с бутона "OK".
Това ви връща към диалоговия прозорец "Условно форматиране". В долната част на полето можете да видите визуализация на форматирането. Потвърдете настройките си за форматиране с бутона „OK“. Това ви връща към масата.
В следващата стъпка прехвърляте формата във всички клетки в таблицата си:
- В лентата с инструменти „Форматиране“ щракнете върху иконата „Прехвърляне на формат“ (пипета).
- Задръжте левия бутон на мишката и маркирайте цялата клетъчна област, която съдържа стойностите, които трябва да се сравнят с думата за търсене.
Ако след това въведете стойност в клетката за търсене, всички клетки, които съдържат идентична стойност, ще получат избрания цвят на фона. Веднага след като промените стойността, маркировките също се коригират.
