По този начин добавяте списък за разпространение с пощенските адреси, които той съдържа, към вашия Outlook.
Имейлите са рутина в ежедневието на офиса. Отново и отново получавате пощенски списъци и в някои случаи искате да ги добавите към вашите собствени контакти. Ако работите с Microsoft Outlook, лесно е да запазите такива списъци за разпространение. След това контактите ще бъдат добавени към вашата адресна книга на Outlook. Процесът е прост и интуитивен. Дори потребителите с малко ИТ опит бързо се научават как да поемат списък за разпространение или група за контакти с имейл адресите, които съдържа в Outlook.
Ето как работи: Вземете списък за разпространение от имейл в Outlook
Ако някой ви е изпратил списък за разпространение по имейл, можете да го прехвърлите във вашия Outlook. Описахме как точно работи това в следната стъпка по стъпка:
-
Отворете Outlook.
-
Отворете имейла, съдържащ списъка за разпространение.
-
Щракнете с мишката върху списъка за разпространение, прикрепен към имейла.
-
Задръжте мишката и плъзнете прикачения файл върху бутона „Контакти“ в лентата за навигация на вашия Outlook (долу вляво) и го освободете там.
Outlook вече автоматично вмъква списъка за разпространение и имейл адресите, които той съдържа, в адресната книга. Не се добавят нови записи за контакти за контакти, които не са в адресната ви книга.
Екранните снимки са направени с Outlook 2010.
Често задавани въпроси: Често задавани въпроси по темата
Какво представлява списъкът за разпространение?
Списъкът за разпространение съдържа няколко имейл адреса и се използва за едновременна комуникация. Така че пощата отива на всички адреси, съдържащи се в нея едновременно. Така че не е необходимо да изпращате имейл до всеки контакт поотделно. Ако използвате списъка за разпространение и списъка с контакти, можете да изпратите имейл до всички съдържащи се в него контакти едновременно.
Не мога да поема списъка за разпространение, защо е така?
Първо повторете споменатите стъпки и обърнете внимание на точното изпълнение. Ако проблемът продължава, списъкът за разпространение може да е повреден или във файлов формат, който Outlook не поддържа. Или може би нямате право да поемате контактите. В този случай най -добре е да се свържете със системния си администратор.
