Как да използвате цифрови кодове за текстове
В списък за отпуска стойността 1 се въвежда в колона, ако въпросният служител е в отпуск. Трябва обаче да се покаже буквата "U". Директното въвеждане на буквата е изключено, тъй като стойността 1 е необходима за по -нататъшни оценки. Вместо действителните числови стойности, текстовите елементи трябва да се изведат в определени клетки в таблицата.
Решавате този проблем с формат, определен от потребителя. Това определя начина, по който числото се показва в таблицата. За изчисления Excel винаги използва чистата стойност. Постъпвайте по следния начин за възлагането:
- Изберете ваканционната колона в таблицата си. В Excel 2007 преминете към раздела "Старт" в лентата с инструменти и кликнете върху малката икона в долния десен ъгъл в групата "Номер". В по -старите версии на Excel изберете Формат - клетки.
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела "Номера" и маркирайте записа "Потребителски дефиниран" в списъчното поле "Категория".
- Въведете следните инструкции за форматиране в полето за въвеждане "Тип":
[= 1] „U“ - Потвърдете дефиницията с бутона "OK".
Следващата илюстрация показва използването на персонализиран формат на номера в примерна таблица:
