Как да изпращате отделни срещи като iCalendar файлове, които получателят може да импортира в своя Outlook.
Да предположим, че искате да изпратите записаната среща във файл на участниците в семинар. За да могат да прехвърлят срещата с всички данни в календара си с едно щракване на мишката, само своя календар.
Разбира се, можете да изпратите срещата под формата на заявка за среща. Но само потребителите на Outook могат да направят нещо с него. Освен това някои получатели са малко странни, когато получат имейл с опциите „Приемам“; Получени са „С резервации“, „Отказ“ и „Предложете друг път“ - когато вече сте се договорили.
В такива случаи е препоръчително да запишете записите за срещи в ICS във формат iCalendar и да ги изпратите по електронна поща. За разлика от заявките за срещи, те не се въвеждат автоматично в календара на получателя при отварянето или получаването им (ако са включили автоматичното прехвърляне на заявки за среща) …
Получателите могат да отворят записите за срещи с двойно щракване и след това сами да решат дали искат да ги запазят, т.е. да ги въведат в календара си.
Можете да създадете iCalendar файл, както следва:
- Отворете записа за среща.
- Извикайте командата "File, Save As".
- Изберете типа на файла „iCalendar формат (* .ics)“.
- Въведете име на файл и изберете местоположението.
- Запазете файла.
- Включете ICS файла като прикачен файл в имейла, който изпращате на присъстващите.
