Как да избегнем неудобни печатни грешки в таблиците
Правописните грешки могат да бъдат смущаващи. Независимо дали с клиента или с шефа: никой не може напълно да предотврати грешките, но е по -добре те да бъдат предотвратени.
Можете също така да предотвратите правописни грешки при използване на Excel. За да направите това, използвайте проверката на правописа. Работи по следния начин:
- Отворете работната книга, която искате да прегледате.
- Активирайте желания работен лист.
- Натиснете функционален клавиш F7, за да стартирате проверката на правописа.
Сега Excel проверява текущия работен лист за правописни грешки. Ако бъде открита грешка, Excel показва появата в прозорец:
Можете да използвате бутоните в този диалогов прозорец, за да контролирате дали и как искате да коригирате грешката. Когато проверката на правописа е завършена, Excel показва това в съответния прозорец:
Ако искате да стартирате проверката на правописа не само за един работен лист, но и за цялата работна книга, щракнете с десния бутон върху работен лист в раздела на листа, преди да започнете проверката. Изберете функцията „Избор на всички листове“. Това ще групира работните листове.
Едва тогава трябва да стартирате проверката на правописа. Не забравяйте да разгрупирате електронните таблици след тестване. За да направите това, щракнете отново върху регистъра на листа с десния бутон на мишката и изберете функцията „Разгрупиране“.
