Добрата презентация се характеризира и с това, че може да се адаптира към нуждите на публиката. Очаквайте възможни въпроси от аудиторията и подгответе слайдове с техните отговори и информация.
Свържете думите в основния текст
Ако често използвате чужди или технически термини в презентацията си, можете да подготвите слайдове, които съдържат определенията. Като щракнете върху съответната дума в текущия текст, можете да преминете към слайда с определението за нула време, ако имате въпроси от публиката.
Предимството: Не е нужно да обяснявате всеки термин, трябва само да отговаряте на запитвания от аудиторията.
Проблемът при определянето на отделни думи като хипервръзки е, че думата получава цвета на хипервръзката и е подчертана. Този автоматизъм може да бъде избегнат. Как да свържете отделни думи в текста, без те да бъдат подчертани:
- Създайте слайдовете с определението. Най -добре е да напишете думата, която искате да определите, в заместителя на заглавието.
- Сега преминете към слайда с чуждата дума в текущия текст. Начертайте правоъгълник над съответната дума.
- Щракнете с десния бутон върху обекта, за да отворите контекстното меню и изберете Хипервръзка. По -бързо е с комбинацията от клавиши Ctrl + K.
- Изберете в диалоговия прозорец вляво Текущ документ.
- След това изберете слайда, на който предварително сте въвели дефиницията. След като въведете думата в заглавката, е лесно да намерите слайда в контура.
- След това направете правоъгълника невидим, като щракнете върху Цвят на запълване и Цвят на линията всяка опция Не да настроя.
- Превключете с Shift + F5 в слайдшоуто и проверете дали свързването работи. Преместете мишката върху съответния термин. Показалецът се превръща в ръка. Щракнете, за да задействате хипервръзката и по този начин да преминете към слайда с определението.
Използвайте бутоните, за да ви помогне да навигирате
С (невидим) бутон сте кацнали на слайда с определение. Но как да се върнете към оригиналния слайд?
Ако искате да покажете само слайдовете с дефиниции в презентацията, поставете ги в самия край на презентацията.
За да се върнете към оригиналния слайд, използвайте интерактивни бутони. Ето как се прави:
- Преминете към слайда с определението.
- В PowerPoint 2003: Щракнете върху лентата с инструменти Да нарисува На AutoShapes - Интерактивни бутони и нагоре Интерактивни бутони: Връщане.
- От PowerPoint 2007: Отворете раздела започнете в групата рисуване каталога на формите и изберете опцията под Интерактивни бутони Интерактивни бутони: Връщане.
- Сега изчертайте бутона върху дефиниционното фолио. Диалоговият прозорец се отваря автоматично Настройки за действие. Там е действието Хипервръзка към: Наскоро гледан слайд избрани. Тъй като последният видян слайд е оригиналният слайд с течащ текст, тази опция пасва идеално.
- Потвърдете с Добре.
- Копирайте бутона, с който сте създали Ctrl + C и ги добавете към всички други дефиниционни фолиа Ctrl + V а.
Създаване на интерактивни галерии в един момент (PowerPoint 2010)
Искате ли да създадете преглед на различни продукти и след това, в зависимост от вашите нужди, да представите някои от тези продукти в детайли? Хипервръзките също могат да се използват чудесно за това. В последния брой вече научихте как лесно можете да конвертирате няколко снимки в SmartArt графики. Можете също да използвате тази техника, за да създадете обзорна галерия. Ето как се прави:
- Първо създайте слайдовете с подробна информация за продукта. Уверете се, че използвате смислени заглавия, за да улесните ориентирането по -късно.
- Преминете към слайда за преглед и вмъкнете изображенията на продукта. За да направите това, щракнете върху раздела Вмъкване върху бутона графичен. В диалоговия прозорец изберете папката с вашите снимки. задръжте CtrlНатиснат клавиш за маркиране на множество файлове. След това кликнете върху Вмъкване.
- Оставете изображенията маркирани и изберете раздела Инструменти за изображения / формат. Кликнете върху бутона там Оформление на изображението.
- Например, изберете опцията Списък с надписи на изображения.
- Надпишете снимките.
- След това изберете първата снимка, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете Хипервръзка. И тук става още по -бързо Ctrl + K.
- Изберете вляво Текущ документ.
- След това изберете слайда, на който преди това сте въвели информацията за продукта в структурата вдясно. Потвърдете с Добре.
- Повторете тези стъпки, докато всички изображения са свързани със съответния слайд с дефиниция.
Ако работите с PowerPoint 2003 или 2007, разбира се, можете да подредите изображенията съответно и след това да ги свържете поотделно.
Обратно към оригиналния слайд: Ето как работи без бутони
Можете да добавяте дефиниции или подробности за продукта към слайдовете, както е описано по -горе, с бутони за връщане към оригиналния слайд.
Алтернатива: Преобразувате съответната снимка на продукта на детайлния слайд в бутон. С едно щракване върху снимката се връщате към обзорния слайд по „магически начин“. Ето как се прави:
- Преминете към слайда с подробности за продукта. Маркирайте снимката на продукта там.
- Щракнете с десния бутон върху снимката, за да отворите контекстното меню и изберете Хипервръзка.
- Изберете вляво Текущ документ.
- След това изберете слайда за преглед в структурата вдясно. Потвърдете с Добре.
- Направете същото с другите детайлни слайдове.
