Inloox е софтуер за планиране на проекти, интегриран директно в Outlook, който използва данни за контакти и срещи от Outlook и използва модула за електронна поща за комуникация.
Inloox Personal Edition е софтуер за управление на проекти, който е интегриран директно в Outlook и позволява планиране от Outlook. Данните от Outlook (контакти, срещи, задачи) могат да се използват, както и модулът за електронна поща и функцията за шаблони на Outlook.
Inloox е интегриран директно в инструмента за планиране на задачи на Outlook и също е достъпен чрез бутона Проекти в лентата за навигация и в прозорец в календара за срещи. Добавката Outlook може да се използва за планиране на проекти, запис на процеси и време, бюджетиране на проекти, оценки и архивиране. Софтуерът има и система за управление на документи. В допълнение към версията за един потребител, представена тук, има и издания на работни групи / предприятия за използване в мрежа, които изискват Exchange и могат да съхраняват данни в SQL бази данни; Файловите сървъри или сървърите на Sharepoint могат да се използват за съхраняване на документи в мрежата. Софтуерът работи с Outlook 2000 до 2010, лиценз за един потребител струва 482.74 евро (с включен ДДС).
Интегрирането на управлението на проекти в Outlook има за цел да улесни запознаването. Освен това могат да се използват данните, които вече са налични в Outlook, като контакти. Задачите от плана на проекта могат да бъдат прехвърлени в инструмента за планиране на задачи или календара на срещите в Outlook с натискане на бутон. Комуникацията с екипа по проекта може да се осъществи директно чрез модула за електронна поща на Outlook; Inloox идва с редица шаблони и разбира се има достъп до данните за контакт в адресната книга. Обратно, информация от входящата поща или календара на Outlook също може да бъде прехвърлена в проект.
В таблото за управление на централно място имате важни ключови фигури и дати, свързани с проекта. Завършените проекти са достъпни в архива за справка или за копиране на елементи.
Модулът на мисловната карта е практичен за фазата на планиране: Тук първо събирате идеи, структурирате ги и след това ги превръщате в стъпки на проекта. След това ги прехвърляте в проекта с помощта на бутона Копирай до планиране и след това въвеждате подробностите за отделните процеси в диалоговите прозорци (начална и крайна дата, отговорно лице, етап да / не и т.н.). В сравнение с реалните програми за картографиране на ума, модулът в настоящата версия е по -скоро елементарен: Няма клавишни комбинации за важни действия като навигация и преместване на клонове. Импортирането на умствени карти от широко използвания мениджър на ума има смисъл за по -късна версия.
Ако е необходимо, Inloox също импортира планове на проекти от Microsoft Project или експортира планове на проекти във формат MPX (Microsoft Project eXchange). В наличната за нас версия импортирането и експортирането са възможни само ако превключите дисплея към визуалния стил на Outlook 2003, а не в режим Outlook 2007 (превключва се чрез Екстри ð Опции ð Потребителски настройки в Inloox).
