Как да получите диаграма за разпределение, без да въвеждате една формула
Имате ли таблица с данни, от която се нуждаете като процентно представяне? Това е много лесно с диаграма. Изходната точка е таблица с данни като тази, показана на следната фигура:
За всеки месец можете да видите подходяща месечна стойност в таблицата. За да определите процентно разпределение въз основа на тези стойности, ще трябва да извършите оценка във формулите зад тях, с които можете да изчислите дела на отделните стойности в общата сума.
Можете да направите това веднага в една стъпка, като използвате диаграма за разпределение. Например типична диаграма на разпределение е кръгова диаграма. В кръгова диаграма всички пропорции се показват автоматично като сегмент от общата площ.
Можете да използвате тази функция, за да покажете таблицата с данни като процентни стойности в диаграма. Следвай тези стъпки:
- Изберете данни, които искате да оцените като процент, например клетки A1: B13 от фигурата.
- Изберете функцията "Вмъкване - Диаграма".
- Активирайте настройката „Кръг“ от списъка „Тип диаграма“.
- В списъка "Подтип диаграма" изберете диаграма, която ви подхожда.
- Кликнете върху бутона Напред ".
- Изберете отново бутона „Напред“. Сега Excel ще ви покаже прозореца „Стъпка 3 от 4“.
- Активирайте раздела „Етикети на данни“ в този прозорец и активирайте настройката „Процент“:
- Щракнете върху бутона „Край“.
Сега Excel показва вашите данни в кръгова диаграма с процентно разпределение. Следващата фигура показва как може да изглежда примерът на таблицата с данни с месечните продажби:
