Как автоматично да мащабирате хиляди или милиони във вашите диаграми
Много електронни таблици на Excel работят с големи числа. Когато показвате такива числа в диаграми, може бързо да се случи, че числата стават объркващи, защото многото нули на етикетите на осите са объркващи. Следващата илюстрация показва как може да изглежда това:
Гъвкавото етикетиране на ос ви позволява да създадете пространство само с няколко щраквания на мишката. Ако вместо това можете да маркирате ос директно с подходяща единица като хиляди или милиони, не е нужно да променяте числата в електронната си таблица. Вместо това можете да оставите Excel да свърши работата вместо вас. За да направите това, направете следното:
- Щракнете с десния бутон върху съответната ос.
- Изберете функцията FORMAT AXIS от контекстното меню.
- Превключете към раздела Мащабиране (Excel 2003) или ОПЦИИ НА ОС (Excel от версия 2007).
- Списъкът с ЕДИНИЦИ може да се намери тук.
- В списъчното поле DISPLAY UNITS (Excel 2003) или DISPLAY UNITS (Excel 2007 или по -нова версия) изберете единицата, с която искате да покажете етикетирането на оста на вашата диаграма.
- В зависимост от настройката, стойностите по оста се съкращават, например с три места за ХИЛЯДИ. Стойността 400 000 тогава се показва само като 400. След активиране на тази опция, текстът ХИЛЯДИ се появява до или под оста.
- В допълнение към падащия списък имате и опцията ПОКАЖЕТЕ ЕТИКЕТИРАНЕ В ДИАГРАМАТА. Ако активирате това, под оста се появяват букви с избраната единица.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Сега Excel показва съответната единица директно върху оста. Това ще улесни сравняването на съответните числа в диаграмата. Следващата фигура показва как може да изглежда резултатът:
