Съдържание
С малък трик можете да вмъкнете области от таблици с всякакъв размер в документа.
Не са редки случаите, когато данните от Excel се включват в отчетите. Винаги става проблематично, когато данните от таблицата на Excel не се поберат на една страница от документа на Word. С малък трик обаче областите на таблици от всякакъв размер все още могат да бъдат вмъкнати в документа.
Номерът е да копирате електронната таблица на Excel не като цяло, а на „парчета“ на различни страници на Word:
- Изберете област в таблицата на Excel, която искате да вмъкнете в документ на Word и която се побира на страница с документ по височина и ширина.
- Натиснете Ctrl + C, за да копирате областта.
- Преминете към документа на Word и поставете курсора там, където искате да вмъкнете първата част от таблицата на Excel.
- В Word 2010 и 2007 щракнете върху раздела HOME в групата CLIPBOARD на малката стрелка под иконата INSERT. В менюто, което се отваря, изберете INSERT CONTENT. В по-старите версии на Word изберете EDIT-PASTE.
- Отваря се диалогов прозорец със списък с различни файлови формати. Изберете записа „Обект на работен лист на Microsoft Excel“ (името на файловия формат варира леко в зависимост от версията на програмата).
- Освен това имате избор дали искате да създадете връзка към оригиналния файл или искате да вмъкнете само данните от чистата таблица. Активирайте една от опциите INSERT или INSERT LINK, ако е необходимо.
- Щракнете върху OK.
- След като първата част от таблицата на Excel се появи във вашия документ на Word, преминете към следващата страница на вашия документ или можете сами да вмъкнете нова страница. След това курсорът е на мястото, където трябва да бъде втората част на таблицата на Excel.
- След това повторете стъпките за прехвърляне на следващата област от файла Excel в документа на Word.
- Продължете според описания принцип, докато не вмъкнете цялата таблица на Excel в документа на Word.
