Нека Word провери правописа ви поотделно
Програмата за текстообработка Word стана незаменима както в професионален, така и в академичен или частен контекст. Текстът и изображенията могат да бъдат проектирани ясно и лесно. Независимо дали е покана за предстоящия важен рожден ден, опаковъчният лист за планираната ваканция или циркуляр до колеги и служители. С широкия набор от функции на приложението Office, човек бързо пренебрегва множество полезни трикове и съветници, които улесняват работата с Word. Има много възможности за адаптиране на програмата за текстообработка към вашите лични нужди и за индивидуализиране на Word.
1. Как да следите наскоро използваните документи на Word
Работата на екран може бързо да стане объркваща, особено ако работата ви изисква използването на много различни документи на Word. За щастие, Word предлага множество функции, които улесняват координирането с различни документи и намирането на файловете, които търсите. С Microsoft Word винаги имате преглед на всички текущи и наскоро редактирани документи.
Персонализирайте лентата на задачите на Windows: така работи
Програмата за текстообработка предлага например опцията за показване на един или повече прозорци на Word на документ в лентата на задачите на Windows в долната част. Скривайки всички отворени текстови документи само зад една икона, вие гарантирате по -ясна лента на задачите. С няколко отделни символа на файл, от друга страна, е по -лесно да следите големия брой документи и да превключвате между текстовете по -удобно.
Намиране и скриване на файлове в „наскоро използвани документи“
Word предлага и различни трикове за намиране на наскоро използвани и временно затворени документи. С правилните познания за фон можете да определите колко лесно е да намерите документ в лентата за търсене в локалното ви хранилище.
Чрез специално дефиниране на свойствата на документа, като заглавие, автори и ключови думи, вие и други потребители на компютър спестявате досадни търсения. Докато в по -старите версии на Word диалогов прозорец се появява при създаването на нови документи на Word и ви пита за посочените данни, тъй като Word 2007 обикновено ги въвеждате след това под „Файл“ и „Информация“. Тъй като може да забравите тези стъпки, ако програмата не ги посочи конкретно, има смисъл да персонализирате настройките. Само с няколко щраквания на мишката можете да покажете свойствата на документа, когато ги запишете за първи път, и винаги да ги дефинирате, преди да проектирате съдържанието на новия текст.
Наскоро използвани документи: Тази функция ви помага допълнително в Word
Друг начин да извикате наскоро редактирани документи, без да се налага да търсите или разархивирате различни файлови папки, е да получите достъп до тях чрез „наскоро използвани документи“. Можете да намерите това, като щракнете веднъж върху „Файл“. Там се показва определен брой наскоро използвани текстови документи - обикновено последните десет.
Ако обаче се интересувате от документи, които сте използвали в миналото, списъкът с наскоро използвани документи може да бъде увеличен. Това е особено полезно, ако често работите със същата селекция от текстови документи.
От друга страна, можете редовно да имате достъп до поверителни документи, чието извличане искате да избегнете в този изглед. Следователно, за да скриете лични файлове или файлове, които са чувствителни към защитата на данните, документите могат лесно да бъдат изтрити от файловете, използвани за последно.
2. Персонализирайте лентата и контекстното меню само с няколко щраквания на мишката
Лентата с менюто - известна още като лентата с инструменти - може да бъде намерена на всяка страница с раздели в Word в областта на заглавката на страницата. В зависимост от раздела, той има различни функции (функции). Под Старт можете да управлявате всички общи и основни настройки, като тип текст, размер и цвят.
В допълнение към раздела „Начало“, в лентата ще намерите и „Вмъкване“, „Чернова“, „Оформление“, „Справка“ или „Преглед“. Някои ви трябват по -често, други настройки остават неизползвани. За да имате бърз и лесен достъп до всичко необходимо, функциите могат да се добавят или премахват на всяка карта. Например, винаги можете да следите пътя на файла, като го добавите към лентата с инструменти само в няколко стъпки. Това опростява например обработката на файлове със сходни заглавия, но различни места за съхранение, както се случва в по -големите компании с контролни контури в различни инстанции.
Извън лентата на менюто можете да правите промени в текста, като например вмъкване на съдържание, като използвате контекстното меню. Можете да намерите това, като щракнете с десния бутон в средата на страницата. Тук също можете да добавяте функции, които използвате често и с удоволствие. Тук можете да прочетете как да добавяте свои собствени команди към контекстните менюта.
3. Персонализирайте езика, граматиката и проверката на правописа в Word
Не само менютата могат да бъдат адаптирани към вашите индивидуални интереси. Аспекти в текста, по -специално езикови, граматически и правописни проверки, също могат да бъдат персонализирани.
Задайте нов стандартен език: Word говори много чужди езици
Любителите на чужди езици вероятно са запознати с проблема: Вие пишете текст на чужд език и сте обезпокоени от автоматичната проверка на правописа и граматиката, включително текстови пасажи, подчертани в червено и синьо.
Тези механизми за корекция, които надеждно разпознават и коригират грешки в немски текстове, често не разпознават автоматично чуждия език. Това е така, защото немският е зададен като език по подразбиране. За да направите всеки друг език по подразбиране:
-
Кликнете върху долната сива лента в полето "немски (Германия)".
-
Изберете подходящия език - Word поддържа всички езици от A за африкаанс до F за френски и P за португалски до Z за централен кюрдски.
-
Кликнете върху „Задай по подразбиране“ и потвърдете въведените от вас записи.
Можете да отмените този процес по всяко време, като следвате същите стъпки, като отново зададете само немски език по подразбиране.
Направете целенасочена проверка на правописа и граматиката: Ето как работи в Word
Между другото, можете също да изберете избрани текстови пасажи, проверени за правопис:
-
Поставете курсора в областта, в която ще създавате текст на чужд език, или маркирайте пасажа, който не е немски.
-
Изберете раздела „Преглед“ и кликнете върху „Език“.
-
Изберете „Задаване на език за помощни средства за проверка“ от падащото меню и потърсете подходящия език.
-
Потвърдете избора си и по този начин извършете проверката на правописа на избрания чужд език.
Тази процедура е особено полезна, ако превключвате между немски и един или повече други езици в рамките на документ. Настройката по подразбиране остава немска.
Ако обаче се интересувате само от интегрирането на отделни думи, които са подписани - например собствени имена или думи на чужд език - в текста без грешки, можете да изключите червените вълнообразни линии. Проверката на правописа и граматиката е неактивна само в съответния момент. По този начин вие не само индивидуализирате функциите, но и независимо определяте кои аспекти Word проверява за вас и къде правите без поддръжката на програмата за текстообработка. Можете също така да персонализирате мерни единици: Ако не сте свикнали да работите с метрични единици, мерните единици могат да бъдат проектирани според вашите желания.
Заключение: множество възможности за персонализирано използване на Word
Word има много функции. С правилните познания за фон не само ще можете да инсталирате добавки на Word, да защитавате документи на Word или да установите съвместимост между версиите на Word. Има и много начини за персонализиране на потребителския интерфейс, настройки и процеси.
Чрез промяна на настройките независимо, винаги имате преглед, но и контрол върху характеристиките на произведените от вас текстове. Вие не само персонализирате менюто или шаблоните, но също така адаптирате езика и настройките за корекции според вашите нужди. Серийно писмо предлага разнообразие от възможности за индивидуализация и сериен печат. Освен това могат да се създават заглавни и долни колонтитули, номера на страници и текстови полета - но това е само селекция от многото възможности в Microsoft Word.
ЧЗВ
Какви трикове съществуват за персонализиране на Word?
Вие персонализирате Word, като персонализирате лентата на задачите, менюто, езика и формата, наред с други неща. Докато сте направили предварително зададените настройки както искате, всичко, което трябва да направите, е да се концентрирате върху писането и да оставите останалото на програмата на Microsoft.
