Например в източника на данни в Excel може да има поле за цената на даден продукт. В Excel сте присвоили формата на валутата на съответните клетки
Не са необичайни таблици в Excel да служат като източник на данни за формуляр. Това работи перфектно, стига полетата за обединяване на поща да са пълни с текст. Проблеми възникват обаче, когато полетата за сливане на поща представляват числови стойности.
Например в източника на данни в Excel може да има поле за цената на даден продукт. В Excel сте задали валутния формат към съответните клетки, така че стойности като „0,85 евро“ или „1 937,00 евро“ да се виждат в таблицата. Сумите в евро също трябва да фигурират в серийното писмо. Ще забележите обаче, че в буквата под формата на Word се показват само чистите числови стойности - например „0,85“ или „1937“.
И как получавате информация за валутата във формуляра? Отговорът е: добавете превключватели за подходящ формат към полетата за обединяване на поща. Работи по следния начин:
Първо, създайте формуляра си по обичайния начин. След като се свържете с източника на данни, можете например да вмъкнете поле за сливане на поща за информация за цената. След това в текста ще видите заместител като този:
"Цена"
За да добавите превключвател за формат към това поле за обединяване на поща, трябва да активирате изгледа на кода на полето. За да направите това, натиснете клавишната комбинация ALT + F9. Вместо полето за сливане на поща, сега ще видите код на поле като
{MERGEFIELD price}
Въвеждате превключвателя за формат след името на полето (тук: "Цена"), при което винаги стартирате превключвател за числови стойности с "\ #". Следва желаното форматиране в кавички. За типичния формат на валута в евро, разгънете кода на полето на полето за сливане на поща, както следва:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
В кавичките знакът за хеш (#) означава незадължително място пред запетаята и нула (0) за спецификация на принудителна позиция - с едно място преди и две места след запетаята. Символът за евро валута следва в края.
След като коригирате кода на полето на полето за обединяване на поща, можете да превключите обратно към нормален изглед на документ, като натиснете отново комбинацията от клавиши ALT + F9.
Пълните суми в евро сега се показват в серийното писмо по желание, което можете да проверите по всяко време в визуализацията на серийното писмо.
