Просто щракнете върху запис в съдържанието и автоматично ще бъдете отведени до съответния текстов пасаж в документа.
Създавайте отметки
Използвайте функцията Word »Хипервръзка«, с която не само връзки към уебсайтове могат да бъдат вмъкнати в документ. Това също дава възможност за удобно преминаване в рамките на документ. Ето как работи:
- Първо трябва да маркирате текстовия пасаж, към който искате да преминете, с отметка. Това би могло например Например, във вашия документ може да има и заглавие на глава, на което не сте задали собствения стил на заглавието на Word. За да направите това, изберете желания текст.
- В Word 2007 преминете към раздела ВМЕСТВАНЕ на лентата и щракнете в групата HYPERLINKS на ТЕКСТ МАРКЕР. В Word 2003, 2002 / XP и 2000 изберете менюто INSERT, команда TEXT MARKER.
- Всички версии: Въведете уникално име за TEXT BRAND NAME в следния диалогов прозорец, напр. Б. "К1". Ако сега щракнете върху ДОБАВИ, отметката ще бъде създадена и ще бъдете върнати към текста си.
- След като целта за скок е маркирана с отметка, можете да продължите да вмъквате хипервръзката. Изберете текста, който искате да щракнете по -късно, за да преминете към друг текстов пасаж.
- В Word 2007 отидете на раздела INSERT и щракнете върху бутона HYPERLINK в групата HYPERLINKS. В Word 2003, 2002 / XP и 2000 изберете менюто INSERT, команда HYPERLINK.
- Всички версии: Щракнете върху бутона TEXT MARKER.
- Щракнете двукратно върху желаната отметка, например „K1“, и се връщате в диалоговия прозорец за хипервръзка.
- Потвърдете диалоговия прозорец с OK. Word вече маркира избрания текст като хипервръзка.
Отсега нататък, в Word 2007, Word 2003 и 2002 / XP, всичко, което трябва да направите, е да задържите клавиша Ctrl и да кликнете върху текстов пасаж, маркиран като хипервръзка, и ще попаднете в текста, който е присвоен на хипервръзката.
Подгответе полета с текстови формуляри за процентно въвеждане
Наскоро получихме следния въпрос от читател по имейл в редакцията на „Word Tips & Tricks from A-Z“: Настроих поле за формуляр за въвеждане на проценти. Но веднага щом въведа число, то се умножава по 100. Така "10" става "1000". Така че, ако искам да получа десет процента, трябва да въведа "0,1". За какво е тази особеност на Word?
Отговорът на редакционния екип:
За съжаление форматирането на полетата на формуляра е ограничено и са налице много малко формати и опции за знаци. Ако въведете само число в поле за процент, Word очаква десетична стойност като "0.1", а не процентна стойност "10". В крайна сметка самото форматиране гарантира, че процентът се показва правилно.
За съжаление тази особеност не може да бъде изключена. Не просто въвеждайте чистата цифрова стойност, но напишете процентния знак в края на числото. Ако въведете текста „10%“ вместо „10“, Word автоматично разпознава знака за процент и не умножава записа ви отново със 100. Това ви спестява необходимостта да разделите номера си на 100, преди да го въведете.
Word разглежда числата, въведени в поле за процентна текстова форма, като процент и автоматично ги умножава по 100. Ако можете да направите без спецификацията на процента в полето с текстова форма (напр. Защото това е само поле за въвеждане, което не се използва за по -нататъшни изчисления ), трябва да форматирате полето за текстова форма като чисто числово поле и да добавите знака за процент след полето за формуляр като нормален текст. В бъдеще ще запазвате допълнителния знак за процент всеки път, когато въведете число.
