PowerPoint: Работа с SmartArt Graphics - Професионални съвети

Графиките на SmartArt са една от новите функции, които, започвайки с PowerPoint 2007, улесняват създаването на ясни представи

Анимирайте SmartArt графика в PowerPoint 2007

Когато прилагате анимация към SmartArt графика, цялата графика се анимира едновременно. Често обаче графиката трябва да се изгражда стъпка по стъпка. Ето как работи в PowerPoint 2007:

• Изберете графиката на SmartArt.
• Превключете към раздела Анимации и отворете списъчното поле, показано по -долу вдясно от Анимиране. За почти универсално приложимите ефекти затихване и Избършете Тук вече има няколко опции за ефект. Просто преместете мишката върху една от опциите и вижте ефекта в визуализацията на живо. Между другото, тук са наличните опции за ефект за пирамида.

• Ако искате анимационни ефекти, различни от избледняване и изтриване, изберете в раздела Анимации командата Персонализирана анимация. След това щракнете в панела със задачи вдясно Добавете ефект. Изберете анимационен ефект, напр. Вход - Още ефекти - Кратък поглед.
• Сега кликнете върху малката стрелка до ефекта в областта на задачите и изберете Опции за ефект.

• В диалоговия прозорец, който се отваря, преминете към раздела SmartArt анимация. В зависимост от вида на графиката, имате няколко опции под Групова графика. Можете да анимирате графиката SmartArt като един обект, всички елементи наведнъж, постепенно, веднага по ниво или постепенно по ниво. Изберете една от опциите и потвърдете с Добре.

Анимирайте графика на SmartArt в PowerPoint 2010

• Изберете графиката на SmartArt.
• Щракнете върху раздела Анимации върху бутона Добавете анимация и изберете един от анимационните ефекти.
• Сега натиснете бутона Опции за ефект. Под последователност ще намерите различните опции за изграждане на анимацията.

Променете формата на елементите на SmartArt по -късно

PowerPoint предлага разнообразие от готови графики SmartArt. По -малко известна обаче е възможността тези графики да бъдат адаптирани още повече към вашите собствени нужди. За да направите това, променете отделните форми.
Ето един пример: За да опишете потока на документ през различни станции, можете да използвате графиката SmartArt Лесен процес използвайте. Състои се от заоблени правоъгълници и стрелки за посока. Вместо правоъгълниците (1) обаче можете да използвате и всяка друга форма. Формуляр Сгънат ъгъл (2) е много по -скоро като документ.

За да промените формата на отделни елементи в графиката на SmartArt:

• Изберете елемента или елементите SmartArt.
• Щракнете върху раздела Инструменти / формат на SmartArt върху бутона Промяна на формата и изберете друга форма там.

Променете размера на фигурите

Не само самата форма, но и размерът на формите могат лесно да се регулират.
Това може да бъде полезно, например, ако искате да покажете влиянието на различни фактори върху резултата и значението на влияещите фактори варира.

За да промените размера на формите:

• Изберете елемент от графиката.
• Щракнете в Раздел Инструменти / Формат на SmartArt върху бутона По-голяма съответно. По -малъкза да регулирате размера.

Ново в PowerPoint 2010: Конвертирайте SmartArt графика в отделни форми

Ако искате да адаптирате формата и анимацията още по -индивидуално и да стигнете до ограничения, тогава от версия 2010 имате възможност да разтворите графиката на SmartArt и да я преобразувате във форми.

Забележка: Автоматичното добавяне на допълнителни форми при въвеждане на допълнителни текстове се губи.
За да конвертирате графиката на SmartArt в отделни форми в PowerPoint 2010:

• Изберете графиката на SmartArt.
• Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете опцията Преобразувайте във форми.

• Решете с Ctrl + Shift + H групирането по.
• Вече можете да редактирате елементите поотделно и независимо един от друг.

Ето как работи във версия 2007: Разтворете графиката на SmartArt в отделни форми

Във версия 2007 това не работи толкова удобно, колкото през 2010 г. Как да процедирате тук:

• Щракнете върху графиката на SmartArt.
• Маркирайте с Ctrl + A всички елементи на графиката SmartArt.
• Копирайте маркираните елементи с Ctrl + C към клипборда.
• Изтрийте графиката SmartArt и заместителя под нея.
• Добавете съдържанието на клипборда към вече почти празния слайд Ctrl + V а.
• Решете с Ctrl + Shift + H групирането по.
• Сега редактирайте всички елементи с обичайните команди.