Как да филтрирате данните според вашите критерии, използвайки формула
Резервациите се управляват в списък. Таблицата изглежда така:
В примерната таблица има 97 записа на данни. Следните формули също са предназначени за това. За различен обхват трябва да ги коригирате съответно.
В друга област на таблицата най -младата и най -старата дата трябва да бъде комбинация от критериите „Кампания“, „Партньо𠹓. и "целевата страница" се запитват.
За да направите това, създайте полета за трите критерия и двете стойности на датата в необходимата област. Следващата фигура показва това с примерната таблица:
За да намерите най -новата дата, се нуждаете от формула, в която прилагате функцията MAX към критериите. Въведете следната формула в клетка F5:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Трябва да потвърдите въвеждането на тази формула с комбинацията от клавиши CTRL SHIFT ENTER, защото това е формула за масив. Бутонът SHIFT означава клавишът, който трябва да задържите, за да въведете главна буква.
След това задавате формат за дата на клетката. Ако все още не сте въвели критерии, формулата връща нулева стойност. Ако сте записали формат за дата, Excel ще ви покаже този номер като 01/01/1900.
Ако сега въведете три критерия в клетки F2: F4, последната дата, която съответства на трите критерия, ще бъде показана според изискванията. Следващата фигура показва това в примерната таблица:
За да заявите най -старата дата, не можете просто да замените функцията MAX с функцията MIN във формулата. Това се дължи на факта, че формулата на матрицата също дава нулеви стойности, които след това, разбира се, се считат за най -малката стойност. Това може да бъде пренебрегнато при използване на MAX.
Така че трябва също да интегрирате if-заявка, която проверява дали критериите и съдържанието на клетката са идентични. За да направите това, въведете следната формула в клетка F6:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Тъй като тази формула също е формула на масив, трябва да потвърдите въвеждането си с CTRL SHIFT ENTER. Необходимо е също така да форматирате клетката с резултат като дата.
Следващата фигура показва изчисляването на най -старата дата, използвайки формулата в примерната таблица:
