Ако не сте доволни от начина, по който настройвате обединени клетки в Excel, ръчно коригирайте подравняването на клетките според вашите нужди
Много потребители се оплакват от трудности при работа с обединени клетки в Excel.
Например, ако свържете три клетки в хоризонтален ред, текстът, въведен в тях, понякога може да надхвърля дължината на трите клетки.
Когато отпечатвате таблицата, част от текста влиза в клетката по -долу или просто се отрязва. При разединени клетки текстът просто се простира отвъд ръба на клетката, ако клетката до нея е празна.
Следващата фигура показва как работи това явление в примерна таблица:
Свързаните клетки често не реагират по същия начин като нормалните клетки. Като алтернатива, ако не можете да разширите обединената клетка или ръчно да промените височината на клетката, можете да регулирате размера на клетката.
- За да направите това, изберете свързаната клетка и натиснете комбинацията от клавиши CTRL 1. Това отваря диалоговия прозорец FORMAT CELL във всички версии на Excel.
- В диалоговия прозорец, който се появява, активирайте раздела ПОДГОТОВКА, показан на следната фигура:
- В този диалогов прозорец активирайте опцията РЕГУЛИРАНЕ НА РАЗМЕР НА КЛЕТКИТЕ. Това свива шрифта, така че да се побере в клетката.
- Потвърдете настройката с бутона OK.
В таблицата резултатът изглежда така:
За съжаление Excel има особеността не винаги да показва размера на клетката точно такъв, какъвто е на разпечатката. Това често се различава от принтер до принтер. За да сте в безопасност, можете да използвате визуализацията на страницата, за да проверите как ще изглежда изходът на принтера:
В случай на двуредово съдържание на клетка, можете да зададете височината на реда на стойност, която е достатъчно висока, за да се покажат и двата реда на въведения текст.
Понякога Excel отказва да прекъсне реда въпреки отметката пред съответното поле в диалоговия прозорец ПОГРЕЖДАНЕ. След това трябва да вмъкнете прекъсването на реда на ръка.
Натиснете комбинацията от клавиши ALT ENTER на мястото, където трябва да бъде прекъсването на реда.
Но дори и в този случай свързаните клетки не винаги работят правилно и може да се наложи да увеличите ръчно височината на реда. Ако обаче ръчно сте увеличили височината на линията, разпечатването ще се извърши правилно.
