Тук ще научите за проблемите, които възникват, когато отваряте файлове в новия PowerPoint формат, PPTX, в по -стара версия на PowerPoint като 2002 или 2003.
Проверете съвместимостта на вашата презентация
Искате ли да се уверите, че презентацията, която сте създали в PowerPoint 2010 или 2007, също се показва правилно в PowerPoint 2003? Използвайте интегрираната проверка на съвместимостта за това. Той идентифицира потенциални проблеми между PowerPoint 2010 или 2007 и по -ранните версии на PowerPoint и ясно ги изброява. За да проверите съвместимостта на вашата презентация:
- Отворете презентацията си.
- В PowerPoint 2010: Щракнете върху раздела файл На информация. Щракнете върху бутона Проверете за проблеми. Избирам Проверете съвместимостта край.
- В PowerPoint 2007: Щракнете върху бутона Office, след което щракнете върху Подгответе се - проверете съвместимостта.
Кои характеристики на PPTX презентация биха могли да причинят трудности?
Когато тествате съвместимостта на по -голяма презентация, може да получите дълъг списък от функции и функции, които вече няма да работят през 2003 г. Ето пример за най -често срещаните съобщения за съвместимост:
Вляво ще видите съобщението, с което PowerPoint ви уведомява за потенциален проблем на определен слайд. Вдясно е посочено към коя характеристика или обект се отнася това съобщение.
По този начин премахвате често срещаните проблеми със съвместимостта
В предишния брой вече сте научили как да заобикаляте проблеми, които могат да възникнат във връзка със SmartArts. Повечето други проблеми със съвместимостта също могат да бъдат избегнати, ако форматирате предварително и следвате няколко съвета:
- Избягвайте ефекти като дублиране, 3D ефекти, сияние, меки ръбове и скосявания върху форми, таблици и текст.
- Използвайте само ефекти на преход в PowerPoint 2010, които вече са налични в PowerPoint 2003. Можете да намерите това в раздела Преходи в групата Преход към този слайд в категорията „Фини“.
- Когато вмъквате медийни клипове в PowerPoint 2010, изберете Връзка към файла вместо Вграждане. Ето как работи: Кликнете върху раздела Вмъкване На Видео - видео от файл. Изберете вашия видео файл и щракнете върху стрелката в десния край на бутона Вмъкване. Избирам Връзка към файла.
Диаграма на специален случай
Ако вече работите с PowerPoint 2007 или 2010, вероятно сте забелязали, че по-новите версии на PowerPoint вече не използват модула на добавката Microsoft Graph, а използват Excel за въвеждане и запазване на данните от диаграмата.
Какво се случва с диаграмите, създадени в PowerPoint 2010 или 2007, които са отворени в по -стара версия?
Диаграмите се преобразуват в редактируеми обекти. Ако кликнете върху диаграмата, MS Graph не се отваря, но дисплеят е по -скоро като работен лист на Excel.
Можете да редактирате диаграмата в PowerPoint 2003. Но бъдете внимателни, редактирането променя свойствата, на които всъщност не сте искали да влияете. Пример:
- Оригиналът, показан по -долу (диаграма 1), е създаден в PowerPoint 2010.
- Диаграма 2 показва промените, които са резултат от отварянето на презентацията в PowerPoint 2003 (с пакета за съвместимост). В този случай цветът на линията на оста леко се променя.
- Диаграма 3 е допълнително щракната и отворена в PowerPoint 2003, но не е редактирана. Визуално диаграмата почти не се променя, но е малко по -малка от преди.
- Промените в данните са направени в диаграма 4. Резултат: Цветовете, посочени в първоначалната промяна.
ИЗВОД За файлове с много диаграми обаче е по -добре да оставите редактирането на колеги, които вече работят с PowerPoint 2007 или 2010.
