С това ръководство стъпка по стъпка ще можете да го направите
Особено когато няколко души работят върху документ, може да бъде полезно да запишете отделните части в отделни файлове.
В крайна сметка как да обедините всичко в цялостен документ?
Word ви улеснява с различни функции, тъй като можете лесно да вмъкнете един документ на Word в друг.
Как да поставите един документ на Word в друг
-
Отворете първия документ (основен документ), в който искате да вмъкнете съдържанието на друг документ.
-
Поставете курсора в основния документ, където искате да се появи текстът от втория документ.
-
Word 2010, 2007: Щракнете върху раздела INSERT в групата TEXT на малката падаща стрелка в бутона на иконата OBJECT и изберете командата TEXT FROM FILE в менюто, което се отваря. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Изберете командата FILE от менюто INSERT.
-
В диалоговия прозорец, който се показва, намерете документа, който искате, щракнете върху него, за да го маркирате и след това щракнете върху бутона ВМЕСТВАНЕ.
Съдържанието от другия файл се появява в основния ви документ. Ако работите с шаблони за форматиране в документите, форматирането се основава на основния документ. Това е полезно, защото улеснява присвояването на еднакво оформление.
Разбира се, можете да комбинирате и други документи в основния документ със споменатите стъпки.
Прилагане на заглавки и долни колонтитули
Ако заглавките или долните колонтитули трябва да бъдат приети в новия документ на Word, първо трябва да обърнете внимание на едно: Заглавните и долните колонтитули могат да бъдат приети само в новия основен документ, ако там съществуват същите настройки за формат, както във втория документ и ако, например, се използва един и същ формат шаблон. В противен случай лесно можете да настроите заглавката или долния колонтитул отново ръчно. За да направите това, отидете на раздела „Вмъкване“ на бутона „Заглавка“ или „Долен колонтитул“.
Вмъкнете PDF файлове в документ на Word - така работи
Ако искате да вмъкнете PDF файл в документ на Word, това също не е проблем. За да направите това обаче, първо трябва да помислите дали искате да вмъкнете само първата, всички или няколко страници от PDF документ. Можете също да вмъкнете PDF файл в документа на Word, за да можете да редактирате оригиналния PDF.
Вмъкнете PDF файл с една страница
Ако PDF файлът, който искате да вмъкнете във вашия Word документ, има само една страница, процесът работи както следва:
-
Използвайте курсора, за да маркирате позицията в основния си документ, където искате да вмъкнете файла.
-
Отидете на „Вмъкване> Обект“ в раздела.
-
Отваря се нов прозорец. Изберете „Създаване от файл“ и „Преглед“.
-
Сега можете да изберете желания PDF файл чрез Windows Explorer и да го вмъкнете в документа на Word, като кликнете върху бутона „Вмъкване“ и „OK“.
-
Сега можете да видите, че PDF файлът е вмъкнат в документа на Word като изображение.
Вмъкнете няколко страници от PDF файл в Word
За съжаление, ако искате да вмъкнете PDF файл в Word, който съдържа повече от една страница, горните инструкции няма да работят. В Word може да се вмъкне само първата страница на PDF файла. Има обаче алтернатива: Изберете текста на PDF файла, който искате да вмъкнете в документа на Word. След това поставете текста на желаната позиция в документа на Word. В повечето случаи форматирането не е същото.
Друго решение е да конвертирате PDF файл в Word. За да направите това обаче, се нуждаете от специална програма за преобразуване, като Adobe Acrobat DC. Ако не искате да използвате евентуално платена програма за тази цел, можете да използвате и Word.
Конвертирайте PDF файлове в Word
Word може да конвертира PDF файлове в Word файлове. С тези стъпки:
-
Първо отворете празен документ в Word.
-
В раздела „Файл“ щракнете върху бутона „Отвори“.
-
Кликнете върху „Търсене“, за да видите файловете си в Windows Explorer. Там търсите желания PDF и потвърждавате избора си, като кликнете върху „Отваряне“.
-
Ще се отвори информационно поле: Word ще ви информира, че ще бъде направено копие на вашия PDF файл и че оригиналният PDF файл няма да бъде загубен. Потвърдете тази информация с "OK".
-
PDF файлът вече е преобразуван и може да се редактира. Забележка: Възможно е форматирането да не се запази по време на преобразуването и да възникнат грешки при показването.
