Ако често пишете един и същ тип документи, струва си да настроите съответния шаблон на документ. Така че имате формуляр, който трябва само да попълните с текст, и си запазвате повтарящото се форматиране
Въпреки това, много потребители дори не знаят, че можете да зададете предварително различни заглавки или долни колонтитули в шаблон на документ, дори ако шаблонът се състои само от една страница.
Вземете например шаблон за букви, в който номерата на страниците трябва да се показват само от страница 2 нататък. Не е нужно да създавате многостраничен шаблон за това, което също би било напълно безсмислено, ако пишете по-голямата част от едностранните букви. Достатъчно е да настроите и форматирате горните или долните колонтитули веднъж, когато създавате шаблона за документ. След това можете лесно да изтриете всички излишни страници, преди да запазите шаблона. Word все още помни дефиницията на горните / долните колонтитули. Пример:
- Започнете с нов, празен документ и добавете например обратния си адрес на първата страница.
- За да можете да дефинирате свой собствен заглавен или долен колонтитул за втората и всички следващи страници, трябва временно да вмъкнете нова страница. Можете да направите това с комбинацията от клавиши CTRL + ENTER.
- След това, например, редактирайте долния колонтитул-в Word 2010, 2007, като изберете INSERT-HEADER И FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 изберете VIEW HEADER AND FOOTER и след това щракнете върху SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER в съответната лента с инструменти.
- За да сте сигурни, че на първата страница няма номер на страница, активирайте опцията ПЪРВА СТРАНИЦА РАЗЛИЧНА.
В Word 2010, 2007 можете да го намерите точно на лентата / лентата, в групата ПРОЕКТИ ОПЦИИ.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 щракнете върху НАСТРОЙКА НА СТРАНИЦА в лентата с инструменти за заглавки / долни колонтитули. В диалоговия прозорец, който се показва, поставете отметка в квадратчето ПЪРВА СТРАНИЦА РАЗЛИЧНА и щракнете върху OK. - Сега можете да вмъкнете номера на страницата в долния колонтитул:
В Word 2010, 2007 например чрез ЧЕРТЕЖ-ЗАГЛАВИТЕЛ И ФУТЕР-СТРАНИЦА НОМЕР-СТРАНИЦА НОМЕР-ЕДИН НОМЕР.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 чрез иконата INSERT PAGE NUMBER в лентата с инструменти на заглавката / долния колонтитул. - След това затворете долния колонтитул и се върнете към нормалния документ.
- Изтрийте втората страница.
- Запазете документа като шаблон.
Ако по -късно създадете нов документ въз основа на този шаблон, първоначално се показва само една страница. И тази страница няма номер на страница. Ако обаче текстът е по -дълъг от една страница, Word ще покаже номерата на страниците от страница 2 - точно както сте ги дефинирали преди. (pbk)
