Кръговите диаграми се използват за показване на разпределения и пропорции и са един от най -често срещаните типове диаграми в PowerPoint, заедно с колонни и линейни диаграми. Ето как да направите страхотна кръгова диаграма
За да подсилите посланието на кръгова диаграма:
- Сортирайте частичните стойности в низходящ ред.
- Броят на частичните стойности не трябва да надвишава шест до осем. В противен случай диаграмата ще бъде объркваща.
- Няколко малки частични стойности също изглеждат объркващи. Тук е препоръчително да комбинирате малките стойности в една стойност (например друга).
- Използвайте обобщено представяне на сегменти само ако частичните стойности всъщност съставляват едно цяло. В противен случай би било подвеждащо.
Как да направите кръговата диаграма в PowerPoint 2003:
- Изберете оформление на слайд с заместител на съдържание (напр. ЗАГЛАВИЕ И СЪДЪРЖАНИЕ).
- В заместителя щракнете върху мини иконата INSERT DIAGRAM. Стандартната диаграма се вмъква автоматично.
- Щракнете с десния бутон върху него, за да отворите контекстното меню и изберете ТИП НА ГАРТА.
- Изберете КРЪГ вляво, а също и опцията КРЪГ за подтипа диаграма вдясно.
- Въведете данните си по ред, като започнете с най -голямата стойност.
- Премахнете зоната за рисуване.
- Щракнете с десния бутон върху легендата, за да отворите контекстното меню и изберете FORMAT LEGEND. В раздела PATTERN, под Frame, щракнете върху NONE. Потвърдете с OK.
- Щракнете с десния бутон върху сегмент от кръговата диаграма и извикайте ФОРМАТИРАНА СЕРИЯ НА ДАННИ в контекстното меню. В раздела PATTERN под FRAME щракнете върху NONE. Потвърдете с OK.
Как да създадете кръгова диаграма, започвайки с PowerPoint 2007:
- Изберете оформление на слайд с заместител на съдържание (напр. ЗАГЛАВИЕ И СЪДЪРЖАНИЕ).
- В заместителя щракнете върху мини иконата INSERT DIAGRAM.
- В диалоговия прозорец изберете КРЪГ отляво и КРЪГ отдясно.
- Въведете данните си по ред, като започнете с най -голямата стойност.
- Изтрийте заглавието на диаграмата.
Добавете етикети към кръговата диаграма
Ако искате да маркирате отделните сегменти на кръговата диаграма, PowerPoint ви предлага различни опции. Можете да покажете както стойността, така и процента на сегментите. Ако е възможно, трябва да покажете името на категорията с помощта на легендата или да го напишете по -късно в текстовото поле в съответния сегмент.
В PowerPoint 2003:
- Щракнете с десния бутон върху кръговата диаграма, за да отворите контекстното меню и изберете FORMAT DATA SERIES.
- Превключете към раздела ДАННИ ЕТИКЕТИРАНЕ и изберете опция за етикетиране там (VALUE или PERCENTAGE).
- След това извикайте контекстното меню отново, като щракнете с десния бутон върху етикет с данни и изберете ФОРМИРАНЕ НА ЕТИКЕТИТЕ НА ДАННИТЕ.
- Превключете към раздела НАСТРОЙКА и отворете падащото меню за ПОЗИЦИЯ. Ако вашата диаграма е от малката страна, препоръчваме опцията END OUTSIDE; за големи диаграми се препоръчва опцията CENTER или END INSIDE.
От PowerPoint 2007:
- Щракнете с десния бутон върху кръговата диаграма, за да отворите контекстното меню и изберете ДОБАВЯНЕ НА ДАННИ ЕТИКЕТИ.
- След това извикайте контекстното меню отново, като щракнете с десния бутон върху етикет с данни и изберете FORMAT DATA LABELS.
- Изберете в секцията ОПЦИИ НА ЕТИКЕТИРАНЕ и изберете VALUE или PERCENTAGE.
- Регулирайте ПОЗИЦИЯТА НА ЕТИКЕТА, ако е необходимо.
- ПОЗИЦИИТЕ НА ЕТИКЕТИРАНЕ в сравнение:
