Хитро: Как автоматично да се показват положителни и отрицателни стойности в различни цветове в диаграмите

Ако искате да привлечете вниманието към отрицателните стойности в диаграма, различен цвят е добро решение. Въпреки това, преоцветяването на отрицателните стойности ръчно би отнело твърде много време и също би било склонно към грешки, когато данните се актуализират по -късно. В PowerPoint 2010 е много лесно да зададете автоматично разграничаване на цветовете. Но разбира се, вие също ще разберете кои трикове и къде сте задали такъв автоматизъм в по -ранните версии на PowerPoint - 2002 до 2007 г.

Началото е едно и също във всички версии на PowerPoint: Създайте колонна диаграма от вашите стойности. Ако стойностите са отрицателни, оста на категорията е в средата. Колоните в минус областта сочат надолу. Сега те трябва да бъдат подчертани в различен цвят.

Толкова е просто в PowerPoint 2010

Автоматичното разграничаване на цветовете е най -бързият начин за настройка на последната версия на PowerPoint:

1. Щракнете с десния бутон върху един от стълбовете и изберете Форматиране на серии от данни.
2. Превключете към категорията пълнеж.
3. Изберете там Пълноцветен пълнеж.
4. Поставете отметка до Обърнете, ако е отрицателно.
5. Изберете двете Цветове за запълване изключено: лявото е за положителните, дясното за отрицателните стойности.
   

Ето как да го направите в PowerPoint 2007

За да се постигне същия резултат във версия 2007, това не може да стане без трик. Решението е градиент:

1. Щракнете с десния бутон върху един от стълбовете и изберете Форматиране на серии от данни.
2. Превключете към категорията пълнеж.
3. Изберете там Постепенно пълнене с посоката Линейно надолу край.
4. Поставете отметка до Обърнете, ако е отрицателно.
5. Подредете четири Градиентът спира според следната таблица:
   

По почти магически начин градиентът с привидно луди стойности дава желания резултат.

Ето как работи в PowerPoint 2003

1. Щракнете с десния бутон върху един от стълбовете и изберете Форматиране на серии от данни.
2. В регистъра шаблон активирайте го долу вдясно Обърнете, ако е отрицателно.
3. Чрез бутона Попълнете ефекти избирам шаблон край.
4. Задайте за всеки модел като a преден план червен цвят и като заден план Зелената.
5. Заключете с Добре всички диалогови прозорци.
6. Щракнете отново с десния бутон върху серията данни и изберете Форматиране на серии от данни.
7. Под шаблон сега изберете за това ■ площ зеления цвят и потвърдете с Добре.