Съдържание
Използвате ли полета за сливане на поща не само за адреса, но и за поздрава или за персонализиране на вашето писмо няколко пъти в текущия текст?
Тогава би било много полезно да проверите буквата, ако можете да видите с един поглед кои текстови пасажи са полета от букви.
Word ви поддържа по следните начини:
- Ако настроите дисплея на засенчването на полето ВИНАГИ в ОПЦИИТЕ НА ДУМАТА, всички функции на полето ще бъдат маркирани в сиво. Маркирането се случва само при редактиране на текста. Веднага щом погледнете формуляра си в визуализацията за печат или го изведете на принтера, маркировката изчезна. Настройката в опциите се прилага за всички документи на Word и не само за полета за сливане на поща, но и за полета за сливане на дата или номер на страница.
Word 2010 и 2007: За да промените дисплея на засенчването на полето, първо се обадете, като използвате комбинацията от клавиши Alt + X, O Отворете диалоговия прозорец Опции (клавишната комбинация от Word 2003 и 2002 все още работи в Word 2010 и 2007). След това изберете опцията ADVANCED вляво. Сега превъртете надолу от дясната страна и след това разгънете падащия списък FIELD SHADING в групата SHOW DOCUMENT CONTENT. Тук избирате ВИНАГИ избор и след това щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
Word 2003 и 2002: За да промените дисплея на засенчването на полето, отворете диалоговия прозорец Опции чрез менюто ФАЙЛ, команда OPTIONS. След това преминете към раздела VIEW и разгънете полето падащ списък FIELD SHADING в групата DISPLAY. Тук избирате ВИНАГИ избор, за да затворите диалоговия прозорец с OK. - Ако трябва да се маркират само полетата за обединяване на поща, можете да ги включите и изключите в Word 2010 и 2007 в раздела ПОЩЕНИ, група ЗАПИСВАНЕ И ВМЕСТВАНЕ НА ПОЛЕТА, бутон HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD. В Word 2003 и 2002, в лентата с инструменти за обединяване на поща, щракнете върху КОНТАКТНА ТОЧКА НА СИСТЕМАТА.
Моля, обърнете внимание на следните точки, когато използвате функцията:
- Ако сте активирали осветяването, полетата са маркирани в сиво при редактиране. Ако проверите документа в предварителен преглед за печат или го изведете с помощта на командата за печат, полетата за обединяване на поща също остават осветени.
- Активираното открояване се запазва, дори ако стартирате сливането на поща и след това обединяването на пощата с данните и я отпечатате незабавно.
- Ако започнете сливането на поща и обедините писмото и данните в нов файл, за да отпечатате това по -късно, няма повече полета за сливане на поща и маркирането е изчезнало съответно.
