Читател наскоро ни написа следния имейл:
"В моя документ вмъкнах номерата на страниците в долния колонтитул с помощта на функцията за номер на страница. Те сега трябва да започнат с числото" 3 "на страница 3. Не се нуждая от номериране за първите две страници, тъй като това е корицата и съдържанието е около. Какъв е най -добрият начин да настроите това? "
Когато използвате функцията за номер на страница в долния колонтитул, номерирането на номерата на страници обикновено започва на първата страница с числото »1«.
Номерът е да поставите първите две страници на документа в отделен раздел и ръчно да зададете първото число на "3" за номерирането на страници.
За да направите това в Word 2010 или 2007:
- Поставете курсора зад последния ред на втората страница.
- Превключете към раздела PAGE LOWOUT на лентата или в многофункционалната лента. В групата НАСТРОЙКА НА СТРАНИЦА щракнете върху бутона ПРЕКРАТИ.
- Сега се отваря меню, в което сега щракнете върху командата СЛЕДВАЩА СТРАНИЦА под РАЗДЕЛИ. След това можете да видите от знака »Промяна на раздел (следваща страница)« (ако е необходимо, включете показването на символите за форматиране с Ctrl + Shift + *), че Word е поставил първите две страници в отделен раздел.
- Поставете курсора на третата страница на вашия документ.
- Превключете към раздела INSERT на лентата или в многофункционалната лента. В групата HEADER AND FOOTER щракнете върху бутона FOOTER.
- Сега изберете първата опция EMPTY от каталога на долния колонтитул, който се отваря. Текущият долен колонтитул след това се нарича »Долен колонтитул 2-«.
- Щракнете върху бутона LINK TO PREVIOUS в групата НАВИГАЦИЯ в контекстния раздел HEADER AND FOOTER DESIGN DESIGN в лентата или на лентата. След това бутонът вече не се появява натиснат и бележката в рамката на долния колонтитул „Както преди“ изчезна. По този начин прекъсвате връзката с първия раздел с първите две страници и по този начин също с техните долни колонтитули.
- В същия раздел вляво, в групата HEADER AND FOOTER, щракнете върху бутона НОМЕР НА СТРАНИЦАТА.
- Посочете командата PAGE NUMBERS и изберете желания шаблон за номера на страниците си от отварящото се меню, например първото. Номерирането на страници сега започва във втория раздел, т.е. на страница 3 с числото "1".
- Сега задайте номера на първата страница на "3", като щракнете отново върху бутона НОМЕР НА СТРАНИЦАТА в групата HEADER AND FOOTER.
- Посочете командата PAGE NUMBERS и изберете командата FORMAT PAGE NUMBERS.
- Активирайте опцията СТАРТИРАНЕ В в следния диалогов прозорец и въведете номера »3« в текстовото поле след него.
- Потвърдете диалоговия прозорец с OK.
- Превключете към изгледа на оформлението на страницата и проверете номерата на страниците си.
Ето как го правите в Word 2003, 2002 / XP и 2000:
- Поставете курсора зад последния ред на втората страница.
- Извикайте менюто INSERT, командата MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) или MANUAL BREAK (Word 2000).
- Активирайте опцията СЛЕДВАЩА СТРАНИЦА под ПРОМЯНА НА РАЗДЕЛ и потвърдете с OK. След това можете да видите от знака »Промяна на раздел (следваща страница)« (ако е необходимо, активирайте символите за форматиране с Ctrl + Shift + *), че Word е поставил първите две страници в отделен раздел.
- Поставете курсора на третата страница на вашия документ.
- Превключете към долния колонтитул, като извикате менюто VIEW, под командата HEADER AND FOOTER и щракнете върху SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER LINE в лентата с инструменти HEADER AND FOOTER LINE. Текущият долен колонтитул след това се нарича »Долен колонтитул 2-«.
- Прекъснете връзката към първия раздел с първите две страници и по този начин също към техните долни колонтитули, като щракнете върху иконата ПРЕДВАРИТЕЛНА в предишната лента с инструменти HEADER AND FOOTER. След това символът изглежда скрит.
- За да вмъкнете номера на страници, извикайте менюто INSERT, командата PAGE NUMBERS. В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху бутона ФОРМИРАНЕ.
- В следващия диалогов прозорец активирайте опцията START AT и след това въведете номера »3« в падащия списък след него.
- Потвърдете и двата диалогови прозореца с OK.
- Затворете изгледа на горния и долния колонтитул с едно щракване върху ЗАКРИВАНЕ в лентата с инструменти HEADER AND FOOTER.
- Превключете към изгледа на оформлението на страницата и проверете номерата на страниците си.
Word вече е вмъкнал номера на страницата „3“ в долния колонтитул на третата страница. Първите две страници вече не получават номер на страница.
При номериране на страници Word автоматично започва с числото "1", освен ако не посочите ръчно различна начална стойност.
Можете също да използвате току -що описаната техника, ако работите в документ с няколко раздела, които всички трябва да започват например с "1".