Обикновено не можете да пишете в полето на документ на Word. За да можете все още да вмъквате маргинални бележки….
Обикновено не можете да пишете в полето на документ на Word. За да можете все още да вмъквате бележки за полета, просто поставете текстово поле или рамка за позиция в полето до полето до нормалния текст и въведете желания текст в него.
Въпреки това е доста досадно да продължавате да добавяте текстови полета и да ги позиционирате по подходящ начин в полето. Всъщност има много по -ефективен начин за добавяне на бележки за полета: създайте стил, който можете да използвате отново и отново и всичко, което трябва да направите, е да въведете текста. Ето подробности:
Първо вмъкнете текстово поле в полето.
1. Word 2010, 2007: Изберете INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIEL и след това използвайте мишката, за да отворите малка рамка в полето.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Изберете INSERT TEXT FIELD и след това плъзнете рамката на текстовото поле в полето.
2. Въведете - като шаблон, така да се каже - кратък текст в текстовото поле и му задайте желания формат за вашите маргинални бележки.
3. Щракнете с десния бутон върху рамката на текстовото поле и изберете командата FORMAT TEXT FIELD в контекстното меню.
4. Преминете към раздела TEXT FIELD, където щракнете върху бутона CONVERT TO POSITION FRAME. Потвърдете последващото съобщение с OK.
5. Щракнете с десния бутон върху рамката на рамката за позицията (преобразуваното текстово поле) и изберете FORMAT POSITION FRAME.
6. В диалоговия прозорец, който се показва, регулирайте хоризонталното положение на рамката, така че да е до текста в полето за поле. Най -добре е да настроите вертикалното положение на "0 см" от петата.
Така че бележката в полето да не изпъква в основната част на текста, задайте "точна" ширина, която се вписва в полето на текущата страница. От друга страна, задайте височината на „Автоматично“, защото по този начин Word автоматично я адаптира към дължината на бележката в полето.
Трябва да се постави отметка в квадратчето MOVE WITH TEXT. Всичко, което трябва да направите, е да затворите диалоговия прозорец с OK.
7. Можете също да използвате контекстното меню на рамката, за да настроите рамката и засенчването, така че бележката в полето да не е заобиколена от черна линия, например.
Обикновено трябва да повторите тези стъпки за всяка странична бележка. Не е така, ако използвате стил:
1. Изберете предварително поставената рамка за положение.
2. Word 2010, 2007: Щракнете върху иконата на малка стрелка в долния десен ъгъл на групата РАЗМЕР ШАБЛОНИ в раздела НАЧАЛО, за да отворите прозореца на задачите Форматиране на шаблони. Щракнете върху иконата НОВ ФОРМАТ.
Word 2003, 2002 / XP: Изберете ФОРМАТИРАНИ ШАБЛОНИ И ФОРМИРАНЕ и кликнете върху НОВ ФОРМАТИРАН ШАБЛОН в съответната област на задачите.
Word 2000: Отидете на FORMAT TEMPLATE и щракнете върху бутона NEW в диалоговия прозорец, който се показва.
3. В полето ИМЕ въведете име на описателен стил - нещо като „Странична бележка“ - след това просто щракнете върху OK.
4. Можете да затворите зоната със задачи за стилове или съответния диалогов прозорец в края.
Ако сега искате да вмъкнете бележка за марж, поставете празен параграф над текста, на който искате да присвоите бележката за марж. В този празен параграф въведете текста на бележката на полето. Сега трябва само да присвоите шаблона за формат, дефиниран по -горе, на текста - или чрез групата ФОРМАТИРАНЕ НА ШАБЛОНИ в раздела СТАРТ (Word 2010, 2007), или чрез падащото поле в лентата с инструменти за форматиране на по -ранните версии на Word. Текстът автоматично се поставя в полето.
