Лесно е, стъпка по стъпка
Документите за обединяване на поща често са основата за сливане на поща, която искате да изпратите до клиенти чрез Outlook, например. Опитът да се използват отделни хипервръзки в такива документи се проваля, тъй като връзките се извеждат като напълно нормален текст, въпреки че са правилно форматирани като хипервръзки в източника на данни. Получателят на имейла не може да кликне върху хипервръзката и да покаже свързаната страница в браузъра. Word пренебрегва всяко форматиране, когато поема полетата за обединяване на поща от източника на данни и поема само чистия текст от полето за данни.
Един от начините за решаване на този проблем е да се гарантира, че той е форматиран като хипервръзка в Word. За да направите това, използвате специална полева функция, която е настроена, както следва:
- Първо създайте документа за обединяване на поща както обикновено.
- Използвайте менюто VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT, за да се уверите, че лентата с инструменти »Merge Merge« се показва. В Word 2010 и 2007 ще намерите съответните контроли в раздела »Пощенски съобщения«.
- Поставете курсора на мястото, където искате да се появи хипервръзката, и изберете менюто INSERT FIEL (Word 2003, 2002 / XP, 2000) или щракнете върху раздела „Вмъкване“ в групата „Текст“ „В БЪРЗО СТРОИТЕЛНО БЛОКОВО ПОЛЕ (Word 2010 и 2007).
- В диалоговия прозорец, който следва, изберете записа „Хипервръзка“ в списъка ИМЕНИ НА ПОЛЕТО и щракнете върху OK. Игнорирайте „Грешка! Невалидна препратка към хипервръзка. «.
- Сега маркирайте съобщението за грешка до и включително точката и задайте стила »Хипервръзка« (син, подчертан текст).
- Щракнете с десния бутон върху полето и изберете EDIT HYPERLINK.
- В полето SHOW TEXT AS въведете текста, който трябва да се показва вместо хипервръзката, например »Още …« или »Щракнете тук за допълнителна информация …«.
- В полето АДРЕС въведете всеки адрес като „http://www.address.de“ и щракнете върху OK. Този адрес по -късно ще бъде заменен с истинското съдържание от полето източник на данни.
- Натиснете Alt + F9, за да включите показването на кодовете на полета. Сега ще видите следната функция на полето във вашия документ на Word:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Изберете текста между кавичките (тук „http: // www. Adresse.de“) и вмъкнете полето за обединяване на поща от източника на данни, който съдържа хипервръзката, например поле „Връзка“ или „URL адрес“. Функцията на полето сега изглежда така:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Link"} \ * MERGEFORMAT} - Натиснете Alt + F9, за да изключите отново показването на кодове на полета, поставете курсора навсякъде в кода на полето и натиснете F9.
Word вече актуализира кода на полето според информацията в текущия запис. Ако задържите курсора на мишката върху хипервръзката, Word показва съответния адрес на хипервръзка на текущия запис на данни като подсказка и съобщението »Ctrl щракнете, за да следвате връзката«.
Вече можете да започнете извеждането на обединяването на поща към Outlook и ще намерите правилно форматирани хипервръзки с възможност за кликване в имейлите във входящата поща.
