Групирайте и сортирайте свързани имейли в Outlook

Anonim

По-долу ще научите как да групирате всички имейли от дърво на съобщенията и да ги показвате заедно. Тук можете да намерите инструкции за Outlook и Outlook Express.

Как да групирате свързани имейли в Outlook Express

Outlook Express показва имейлите във входящата поща, сортирани например по датата на получаване или името на изпращача. Ако искате да покажете всички свързани имейли в дискусионно дърво, покажете ги „сортирани по теми“. За да направите това, направете следното:

  1. Отидете на Изглед, Текущ изглед и включете Сортиране на съобщения по теми.
  2. След това извикайте командата „Инструменти, опции“.
  3. В раздела „Четене“ активирайте опцията „Показване на групирани съобщения автоматично“.
  4. Затворете диалоговия прозорец.

Outlook Express сега показва свързаните имейли заедно. Първият имейл е в горната част на нишката, под вдлъбнатите отговори на имейла и отговорите на отговорите. Използвайте знака минус пред имейл, за да скриете съобщенията под него; след това знакът минус се променя в знак плюс, който можете да използвате, за да покажете отново имейлите.

Как да показвате свързани имейли в класическия Outlook

Outlook също показва имейлите във входящата поща, сортирани по датата на получаване или името на изпращача. Ако искате да покажете всички свързани имейли в дърво за дискусии, използвайте изгледа „Подреждане по разговор“ в Outlook до версия 2007 (този изглед не е наличен в Outlook 2010 - има изглед на разговор в Outlook 2010):

В Outlook 2007 или по -нова версия извикайте командата „Преглед, подреждане по, разговор“.

Първата електронна поща вече е в горната част на нишката, като отговорите на имейла и отговорите на отговорите са вдлъбнати под него. Можете да използвате бутоните със стрелките, за да скриете или покажете имейлите по -долу.