Въпреки че функциите на таблицата са значително разширени, особено в по -новите версии на Word, създаването и форматирането на таблици все още е много работа. И ако използвате съществуваща таблица, в която изтривате само данните, ширината и височината на клетките на таблицата автоматично се променят в зависимост от настройките на таблицата - в резултат на което таблицата трябва да бъде форматирана отново.
Следователно трябва да създадете индивидуално форматирана стандартна таблица веднъж и да използвате тази таблица отново и отново.
Ето как работи в Word 2010 и 2007
- Щракнете върху раздела INSERT на лентата (Word 2010) или на лентата (Word 2007). След това щракнете върху бутона ТАБЛИЦА в групата ТАБЛИЦИ. Изберете записа INSERT TABLE от менюто, което се отваря.
- В следния диалогов прозорец ВМЕСТВАНЕ НА ТАБЛИЦА, под БРОЙ КОЛОНИ и БРОЙ РЕДОВЕ, посочете колко колони и от колко редове трябва да се състои вашата таблица. Тъй като точният брой редове рядко се определя предварително, въведете тук напр. Б. Въведете стойността "5". Масата може да бъде разширена по -късно по всяко време.
- Активирайте бутона за опция ОПТИМАЛНА ШИРИНА: СЪДЪРЖАНИЕ. Ширината на колоните се адаптира автоматично към съдържанието.
- Поставете отметка в квадратчето ЗАПАЗВАНЕ НА РАЗМЕРИТЕ ЗА НОВИ ТАБЛИЦИ.
- Потвърдете диалоговия прозорец с OK.
- Форматирайте таблицата си, като използвате готовите стилове на таблици от раздела ДИЗАЙН. Просто изберете желания модел тук с едно щракване на мишката.
- След това добавете готовия си шаблон към каталога за бърза таблица. За да направите това, изберете го и преминете към раздела INSERT.
- След това щракнете върху бутона ТАБЛИЦА в групата ТАБЛИЦИ.
- Посочете към записа БЪРЗИ ТАБЛИЦИ в отварящото се меню. Отваря се друго меню с избор на готови шаблони за таблици.
- В края на менюто щракнете върху записа ЗАПАЗВАНЕ НА ИЗБРАНИЯ В КАТАЛОГ ЗА БЪРЗА ТАБЛИЦА.
- Въведете име за новия си шаблон за таблица в диалоговия прозорец CREATE NEW BLOCK под NAME, напр. Б. „Списък на членовете“.
- В падащия списък SAVE IN изберете NORMAL.DOTM. Следователно форматът на таблицата се прилага за всички таблици, които са създадени в нов документ въз основа на »Normal.dotm«.
- Потвърдете диалоговия прозорец, като щракнете върху OK.
Вашият нов шаблон за таблица вече е наличен в каталога за бързи таблици и може да бъде стартиран с едно щракване чрез раздела ВМЕСТВАНЕ в групата ТАБЛИЦИ, бутон ТАБЛИЦА, запис БЪРЗИ ТАБЛИЦИ. Наистина не става по -бързо!
И така става в Word 2003, 2002 / XP и 2000
- Извикайте менюто TABLE, командата INSERT (CELLS) и след това TABLE.
- В следния диалогов прозорец INSERT TABLE, под NUMBER OF COLUMNS и NUMBER OF ROWS, посочете колко колони и колко реда трябва да се състои вашата таблица. Тъй като точният брой редове рядко се определя предварително, въведете тук напр. Б. Въведете стойността "5". Масата може да бъде разширена по -късно по всяко време.
- Активирайте бутона за опция ОПТИМАЛНА ШИРИНА: СЪДЪРЖАНИЕ. Ширината на колоните се адаптира автоматично към съдържанието.
- Активирайте квадратчето за отметка ЗАПАЗВАНЕ НА РАЗМЕРИТЕ ЗА НОВИ ТАБЛИЦИ (Word 2003 и 2002 / XP) или ИЗПОЛЗВАЙТЕ ПО подразбиране за ВСИЧКИ НОВИ ТАБЛИЦИ (Word 2000).
- Щракнете върху бутона AUTOFORMAT. Това ще ви отведе до диалоговия прозорец AUTO FORMAT TABLE.
- Изберете желания формат от списъка ФОРМАТИ и проверете избора си в визуализацията.
- В Word 2003 и 2002 / XP щракнете върху бутона ПО подразбиране. Сега се появява съобщение, в което щракнете върху бутона за опция ВСИЧКИ ДОКУМЕНТИ НА ОСНОВА НА ШАБЛОНА NORMAL.DOT и потвърдете с OK. Следователно форматът на таблицата се прилага за всички таблици, които са създадени в нов документ въз основа на »Normal.dot«.
- След това потвърдете всички диалогови прозорци с OK.
След това се вмъква нова таблица с желаното форматиране. В бъдеще ще бъде достатъчно, ако извикате менюто INSERT TABLE (CELLS), извикате командата TABLE и потвърдите диалоговия прозорец с OK без допълнителни записи. Това веднага ще вмъкне вашата таблица в предпочитания формат.
За разлика от Word 2000, трябва да дефинирате форматирането на таблицата отделно като стандарт в Word 2003/2002. Това има предимството, че можете да дефинирате спецификациите тук отделно между структурата на таблицата и формата на таблицата.
